Uue aasta paiku eesmärkide seadmises on midagi eriti ahvatlevat (on ju uus aasta, uus sina, eks?). Kuna kõik teie ümber loovad meeleolutabeleid ja jagavad oma aasta eesmärke, saate keskenduda silmapaistva töö- ja eraelu tasakaalu saavutamisele.
Siin on mõned ideed, kuidas olla uuel aastal produktiivsem ja optimeerida oma tööd, et aastat õigesti alustada.
1. Määrake (ja järgige) täpselt määratletud töögraafik
Kuigi see on tänapäevasel töökohal endiselt väga levinud, on teada, et ületunnitöö on tervisele kahjulik. Pealegi on ammu möödas ajad, mil teie tootlikkust mõõdeti selle järgi, kui palju aega olete oma töösse investeerinud. Alusta uut aastat, planeerides oma elu agressiivselt kalendri järgi.
Kasutage Google'i kalendrit: Määrake oma töögraafik ja järgige seda tasuta tööriistaga nagu Google'i kalender, et saaksite oma kolleegidele alati teada anda, kui olete eemal. Sa saad
määrake oma tööaeg Google'i kalendris, kuid ärge unustage sisestada oma OOO olekut, kui on aeg pausiks.Lae alla: Google'i kalender Android | iOS (tasuta)
2. Töö plokkides
See on oluline näpunäide kõigile multitegumtöö tegijatele. Ükskõik, kas töötate mitme projekti kallal või žongleerite täiskohaga töö kõrvalt, ärge unustage määrata algus- ja lõpetamisaegu, et mitte üle pingutada. Samuti veenduge, et jagaksite oma tööülesanded ära ja teadke täpselt, kui palju aega igaüks neist nõuab – ja loomulikult ärge kunagi alahinnake vahepealsete lühikeste pauside olulisust.
Kasutage ülesannete haldamise ja aja jälgimise rakendusi. Korraldage oma tööd plokkidena ja jälgige oma edusamme meeskonnakalendri tööriistade abil, nagu Lülitusplaan ülesannete hõlpsamaks haldamiseks. Toggl rada on veel üks kohustuslik rakendus, kuna see aitab teil jälgida aega, mille igasse ülesandesse investeerite. Jälgige, kui palju aega igale plokile kulutate ja kohandage seda vastavalt oma vajadustele!
Lae alla: Toggl Plan for Android | iOS (Tasuta, rakendusesisesed ostud on saadaval)
Lae alla: Toggl Track for Android | iOS (Tasuta, rakendusesisesed ostud on saadaval)
3. Kõrvaldage segajad
Viivitamine on teie tootlikkuse halvim vaenlane. Peate lihtsalt vaatama oma mobiiltelefoni ekraaniaega, et teada saada, kui palju raisatakse segavatele teguritele, nagu sotsiaalmeedia. Õnneks on võimalusi segavate tegurite kõrvaldamiseks ja fookust teravamaks muutmiseks, et saaksite lühema ajaga rohkem saavutada.
Kasutage tähelepanu hajutamise blokeerijaid: Rakendused nagu RescueTime on kasulikud, kui peate keskenduma ainult tööle. Kuigi selle peamine eesmärk on kasutada aja jälgijana, saab see tööriist luua veebisaitide loendeid (jagades need tööga seotud ja isikliku tegevusega seotud omadeks) ja blokeerige need vajaduse korral keskenduda. Lisaks aitab see teil oma tööruumi ette valmistada ja tööle keskendumiseks õige mõtteviisi, tuletades teile õrnalt meelde oma füüsilise ja digitaalse ruumi puhastamist.
Lae alla: RescueTime jaoks Android | iOS (Tasuta, rakendusesisesed ostud on saadaval)
4. Seadistage oma ülesanded tähtsuse järjekorda nende kiireloomulisuse alusel
Täpselt määratletud prioriteetide loend on teie tootlikkuse tõstmiseks ülioluline. Lihtne viis ülesannete tähtsuse järjekorda seadmiseks on kasutada Eisenhoweri maatriksit. Esiteks tuleks iga teie ülesanne hinnata kiireloomuliseks / mitte kiireloomuliseks ja oluliseks / ebaoluliseks, et neid jagada ühte neist kategooriatest: teha kohe, ajastada hilisemaks, delegeerida või ülesande üldse kustutada.
Kasutage rakendust Eisenhower Matrix: Proovige ruudustikku Eisenhoweri maatriks veebirakendus, et määrata kindlaks oma prioriteedid. Kui olete asja selgeks saanud, üllatab teid ülesannete hulk, mis teie tähelepanu ei nõua.
Lae alla: Eisenhoweri maatriks jaoks iOS ($2.99)
5. Looge iganädalane ülesannete loend
Sageli tunneme, et meie peas tehtav töö on meid rabatud. Olulisemate tööülesannete, näiteks koosolekute ja iga päev täitmise tähtaegade loetlemine aitab teil oma nädalast selge ülevaate saada. Siis, kui see kõik on planeeritud, on teil piisavalt aega sõprade ja perega veeta, trenni teha ja puhata!
Kasutage digitaalseid ülesannete loendeid: Rakendused nagu Todoist või TickTick aitab teil leevendada stressi ja parandada tootlikkust, jälgides kõiki oma ülesandeid. Alates planeerimisest ja tähtaegade määramisest kuni ülesannete meeldetuletuste saamise ja ülesannete lõpetatuks märkimiseni saate liikvel olles koostada ülesannete loendeid
Lae alla: Todoist for Android | iOS (Tasuta, rakendusesisesed ostud on saadaval)
Lae alla: TickTick jaoks Android | iOS (Tasuta, rakendusesisesed ostud on saadaval)
6. Lõpetage oma tulemuste võrdlemine teistega
Võrrelge töökaaslaste praeguste tulemuste asemel oma kuu lõpu tulemusi eelmise kuu tulemustega. Selle asemel, et kogu kontorile oma tulemuslikkuse pärast pingestada, tundke oma edusamme ja keskenduge oma tulemuste parandamisel oma visioonile.
Kasutage Mindfulnessi rakendust: Teadvuse ja meditatsiooni rakendus nagu Meditoopia võib olla teie valik, kui olete kalduvus negatiivsele enesest rääkima ja tarbetule võrdlemisele. See aitab teil meditatsiooni ja hingamisharjutuste abil kasvatada tänulikkust, seada teadlikke eesmärke ning tulla toime väljakutsete või stressirohkete olukordadega.
Lae alla: Meditoopia jaoks Android | iOS (Tasuta, rakendusesisesed ostud on saadaval)
7. Automatiseerige oma ülesanded
Tehnoloogia pakub meile arvukalt lahendusi ajajuhtimise probleemile ja on asju, millele te ei peaks enam oma aega raiskama. Näiteks saab e-kirju ja lepingute koostamist automatiseerida, nii et te ei pea neid käsitsi jälgima.
Kasutage automatiseerimist:IFTTT on suurepärane tööriist mitme rakenduse ühendamiseks ja mitmesuguste toimingute automatiseerimiseks aja säästmiseks. Siiski on palju rohkem asju, mis ei vaja teie kohalolekut. Alates oma rahaasjade jälgimisest kuni sotsiaalmeedia kasutamiseni saate seda teha automatiseerida paljusid ülesandeid et oma tootlikkust koheselt tõsta.
Lae alla: IFTTT jaoks Android | iOS (Tasuta, rakendusesisesed ostud on saadaval)
Seadke edukaks aastaks tootlikkusele orienteeritud eesmärgid
Keskendumine eesmärkidele, mis teie töö- ja eraelu tasakaalu positiivselt mõjutavad, luues parema töörutiini, võib muuta elu. Need aitavad teil oma töös edu saavutada ja vabastavad aega, et veeta koos inimestega, keda armastate, ja teha asju, mis teile meeldivad. Lisaks on hea korraldus ülioluline, kui soovid alustada uue hobiga või veeta rohkem aega oma kõrvalkäraga tegelemisel.
Hea töö- ja eraelu tasakaal on teie vaimse ja füüsilise heaolu jaoks hädavajalik, seega seadke nende saavutamiseks õiged eesmärgid ja võtke oma aja üle kontroll tagasi. On mitmeid viise, kuidas planeerida oma tööd sujuvaks ja edukaks aastaks – ja täna on hea päev alustada.