Tagades, et teete oma parima töö võimalikult kiiresti, säästate aega pere, sõprade ja muude kõrvalprojektidega veetmiseks. Ajast ja töö tulemuslikkusest rääkides on tõenäoline, et teie arvutiharjumused on palju seotud teie tootlikkusega. Tegelikult võivad mõned neist harjumustest ka teie füüsilisele tervisele halvasti mõjuda.
Ärgem aga süüdistagem seda tehnoloogiat oma toa nurgas. Selle asemel vaatleme mõningaid halbu arvutiharjumusi, millele peaksite tootlikkuse ja hea tervise taastamiseks tähelepanu pöörama ja neist loobuma.
1. Meeletult veebi sirvimine
Tõstke käed, kui otsite Google'ist alati midagi konkreetset, kuid klõpsate lõpuks seotud artiklitel. Järgmine asi, mida teate, olete kaotanud tunde, lugedes ebaolulisi artikleid ja vaadates videoid, millel pole mingit pistmist teie ülesandega. Kuigi veebis surfamisel pole midagi halba, soovite seda teha eesmärgipäraselt ja seisaku ajal.
Halvim nende mõttetute sirvimisseansside juures on see, et te ei pruugi alati aru saada, kui palju aega kulutate ühe artikli teise lugemisele. Rääkimata ajast, mis kulub pärast tähelepanu hajumist oma ülesandele uuesti keskendumiseks.
Õnneks on neid mitu brauserilaiendid, mida saate segajate blokeerimiseks kasutada nagu StayFocusd. See Google Chrome'i laiendus piirab teie aega konkreetsetel veebisaitidel ja saate seda oma vajadustele vastavaks kohandada.
2. Brauseri vahelehtede segadus
Nende mõttetute sirvimisseansside tulemus on see, et teil on sageli avatud kümmekond vahekaarti. See on tõenäoliselt teie viis huvitavate artiklite säilitamiseks, et neid hiljem lugeda. Probleem on selles, et teie brauseris on liiga palju avatud vahekaarte, mis koormavad teie RAM-i, kuna need võtavad osa saadaolevast mälust.
Võite isegi kogeda brauseri hangumist, mis võib teie tootlikkust mõjutada. Ehkki teil võib mõnikord olla hea põhjus hoida avatuna kümmekond vahekaarti, näiteks uurides projekti puhul võib muudel juhtudel mõne projekti sulgemine aidata teil oma projekti toimivust parandada arvuti.
Lisaks on nende huvitavate artiklite jälgimiseks tõhusamaid viise, näiteks nende kasutamine hiljem lugemiseks mõeldud rakendused et neid päästa. Võite ka neid kasutada tõhusad Chrome'i vahekaartide haldurid avatud vahelehtede korrastamiseks ja segamiseks.
3. Töölaua segadus
Kui teie töölaud meenutab lahinguvälja, võib teil olla keeruline selle ühe dokumendi otsimisel segadust läbi sõeluda. Teie töölaud on mugav failide salvestamiseks kiireks juurdepääsuks, kuid liiga palju segadust võib olla kahjulik. Sarnaselt füüsilisele tööruumile peaksite tootlikkuse maksimeerimiseks püüdma hoida oma töölauda segaduseta ja korrastatuna.
Kuigi töölaua korrastamiseks pole kõigile sobivat lähenemisviisi, on mõned peamised näpunäited, mida saate failide haldamiseks ja korraldamiseks järgida. Alustuseks peaksite kustutama mittevajalikud dokumendid, desinstallima kasutamata rakendused ja tühjendama prügikasti.
Lisaks saate luua kaustu sarnaste failide salvestamiseks ja kinnitada tegumiribale enim kasutatavad rakendused. Ärge unustage leida sobivat taustapilti, et muuta töölaud kenamaks ja kutsuvamaks.
4. Liiga palju ekraaniaega
Tänapäeval on peaaegu kõik meie igapäevased tegevused seotud ekraaniga – olgu siis arvuti kasutamine tööl, nutitelefoniga mängimine või telerist filmide vaatamine. Selle tulemusena võib teil olla kogu päeva jooksul liiga palju ekraaniaega, mis võib teie tervist ja tootlikkust negatiivselt mõjutada.
Näiteks võib elektrooniliste seadmete kiirgav sinine valgus vähendada melatoniini tootmist enne magamaminekut – hormooni, mis aitab teil magada. See vähendab teie une kvaliteeti ja kvantiteeti, mis võib mõjutada teie tootlikkust. Seega kaaluge nutitelefoni või arvuti voodist eemal hoidmist, et piirata ekraaniaega enne magamaminekut.
Lisaks võib pikaajaline ekraaniga kokkupuude põhjustada ekraani väsimist ja selliste sümptomitega nagu peavalu, ähmane nägemine, silmade vesisus ja palju muud. Selle vastu võitlemiseks ja toime tulla ekraaniaja ammendumisega, saate luua meeldetuletusi iga tunni tagant ekraanilt eemaldumiseks, reguleerida ekraani heledust või ekraanifiltreid ning teha regulaarseid pause, näiteks venitada või jalutama minna.
5. Halb tööasend
Teie istumisasend ja töölaud on mugavate töötingimuste jaoks hädavajalikud. Halb istumisasend, kuna see tundub mugav, on halb arvutiharjumus, mis võib põhjustada väsimust, kaelavalu ja tööviljakuse langust. Seega, kui veedate palju aega arvuti ees, peaksite püüdma säilitada head istumisasendit, et hoida oma selgroogu tervena.
Alustuseks võite veenduda, et jalad on põrandal tasased, samas kui põlved peaksid olema täisnurga all. Lisaks hoidke töölaua taga istudes selg sirge ja õlad lõdvestunud. Teine võimalus hoidke töötamise ajal tervislikku asendit on investeerida mugavasse ja reguleeritavasse tooli, mis tagab korraliku seljatoe.
Lõpuks reguleerige arvutimonitori või sülearvuti ekraani kõrgust nii, et teie silmad oleksid istumise ajal ekraani ülaosaga samal tasemel. See võimaldab teil ekraani vaatamisel säilitada loomulikku asendit.
Nagu teisedki suhtlusvormid, on meili eesmärk aidata teil teha parimat tööd, mitte aeglustada. Seega võib teie tootlikkus tõenäoliselt kannatada, kui kontrollite pidevalt e-kirju ja vastate neile tulge sisse oma tööpäeva jooksul, kuna olete sunnitud pidevalt lülituma postkasti ja põhiposti vahel ülesandeid.
See aga ei tähenda, et peaksite e-kirju täielikult ignoreerima. Tootlikkuse maksimeerimiseks ja oma meilidega kursis püsimiseks saate luua päeva jooksul kindlad ajaaknad, et e-kirju kontrollida ja neile vastata, näiteks üks kord hommikul ja üks kord pärastlõunal.
Samuti peaksite kaaluma oma meiliteatiste kohandamist selle ajakavaga vastavusse viimiseks. Lisaks kasutage meilifiltreid ja -reegleid, et korraldada oma e-kirjad automaatselt kindlatesse kaustadesse, et vajadusel kiiresti juurde pääseda.
7. Arvuti kasutamine voodis
See halb arvutiharjumus ei takista mitte ainult teie tootlikkust, vaid mõjutab negatiivselt ka teie kehahoiakut ja arvuti jõudlust. Nagu võite arvata, ei ole teie voodi just parim tööjaam arvuti kasutamiseks, sest teil tekib kiusatus töötamise ajal puhata ja lõõgastuda, mis võib viia tootlikkuse vähenemiseni.
Lisaks võib pikaajaline voodis lamamine või istumine põhjustada kaela- ja seljavalusid ning see võib pikemas perspektiivis mõjutada ka unekvaliteeti. Lõpuks võib sülearvuti asetamine pehmele pinnale, näiteks voodile, põhjustada arvuti ülekuumenemist, vähendada selle jõudlust või kahjustada mõningaid olulisi komponente.
Tootlikkuse suurendamiseks ja arvuti kaitsmiseks on kõige parem luua produktiivne kodus töötav kontor mis on ergonoomiline ja mugav.
Loobuge nendest halbadest arvutiharjumustest, et oma tootlikkust suurendada
Teie arvuti on tootlikkuse jaoks hädavajalik, seega on heade arvutiharjumuste kujundamine ja halbadest loobumine teie jõudluse maksimeerimiseks ülioluline.
Ülalkirjeldatud näpunäidete järgimine on hea koht alustamiseks heade arvutiharjumuste säilitamisel ja tootlikkuse parandamisel. Samuti peaksite kaaluma oma nutitelefoni harjumuste hindamist ja meetmete võtmist, et piirata nende negatiivset mõju teie tootlikkusele.