Arvestades, kui hõivatud on tänapäeval paljud inimesed, pole projektide tõhus juhtimine kunagi olnud olulisem. See kehtib eriti siis, kui töötate või õpite kaugtööna ja teil on piiratud füüsiline kontakt oma töökaaslaste või klassikaaslastega.
Õnneks leiate palju tööriistu, mis võimaldavad teil oma ülesandeid palju paremini hallata, kui see varem oleks olnud võimalik. Notion ja Asana on kaks kõige populaarsemat lahendust, mida turul leiate. Kumb on aga projektijuhtimise jaoks parem? Analüüsime täna mõlemat tööriista.
1. Erinevate kategooriate loomine
Kui teie töövoog kasvab, peate võib-olla looma kategooriaid, et kõike jälgida. Mõiste ja Asana erinevad selles osas; Asanas saate korraldada oma tööd erinevatesse projektidesse ja töötada välja kaarte kõigis nendes. Lisaks saate oma kaarte lisada mitmele projektile.
Lisaks ülaltoodule võimaldab Asana luua silte ja lisada need oma kaartidele. Kui olete need teinud, võite klõpsata sildil, et vaadata kõiki selle kategooria projekte.
Notionis saate oma ülesannete jaoks luua erinevaid lehti. Nende sees saate alateemade jaoks teha täiendavaid. Teil on ka võimalus lisada erinevaid emotikone, et neid eristada.
Kui kasutate projektijuhtimiseks Notionit, saate lisada silte ka rakenduses loodud kalendritele ja loenditele.
2. Paigutuste kohandamine
Notioni ja Asana kohandamistööriistad erinevad dramaatiliselt ning eriti esimesel on palju lisatööriistu, mida saate kasutada. Kui kasutate Notionit projektijuhtimiseks, saate valida mitme tasuta ja tasulise malli vahel. Leiate palju teemasid, sealhulgas mitu malli, mida saate kasutada, kui olete fotograaf või mõnel muul loomingulisel alal.
Notioni abil saate ka määrata, mida soovite igale lehele lisada. Näiteks saate lugemisloendi loomiseks teha tabeleid. Lisaks saate luua projekti töövoo dokumente ja palju muid lehti.
Asana on paigutuste kohandamisel veidi jäigem. Ehkki saate luua arvukalt kategooriaid ja projekte, ei saa te oma kaartide välimust liiga palju muuta, ilma et teil oleks kontrolli selle üle, mida kaasate.
Asana avalehel saate valida, mida soovite selles jaotises näha. Lisaks saate kohandada taustavärvi.
3. Koostöö teistega
Koostöö on projektijuhtimise lahenduse valikul üks olulisemaid tegureid. Isegi kui te tasulisele plaanile üle ei lähe, on Notionil ja Asanal mõned kasulikud funktsioonid.
2022. aasta detsembris suurendas Notion inimeste arvu, kellega saate tasuta paketis koostööd teha. Eelnevalt võiksite töötada kuni viie kasutajaga; nüüd on see arv kasvanud 10-ni. Samuti saate meeskonnaruumide kaudu näha, kellega koostööd teete.
Asana muudab ka teistega koostöö tegemise lihtsaks. Kaardi loomisel saate lehe allosas lisada kaastöötajaid. Lisaks saate oma projektis inimestele määrata ülesandeid – see tähendab, et nad saavad täieliku ülevaate sellest, millega nad peavad töötama.
Millal kasutades Asanat, saate ka kaarte kommenteerida, et vajadusel teisi kasutajaid teavitada. Selle funktsiooni kasutamiseks ei pea te tasulisele plaanile üle minema. Funktsioonides Notion ja Asana saate kasutada klahvi @, et mainida kasutajaid nende tähelepanu nõudvatel lehtedel ja kaartidel.
4. Projektijuhtimise funktsioonid
Kuna me võrdleme Notionit ja Asanat projektijuhtimise vaatenurgast, on mõttekas vaadata ainult mõlema rakenduse pakutavaid funktsioone. Asanal on mitu projektijuhtimise funktsiooni, mis muudavad selle suurepäraseks valikuks nii väikestele meeskondadele kui ka suurtele ettevõtetele.
Asanas saate lisada kõikidele oma projektidele tähtaegu. Kui olete selle teinud, saate täieliku ülevaate, minnes jaotisesse Minu ülesanded. Siin saate korraldada oma ülesandeid nende tähtaja alusel, vajutades nuppu Tähtaeg sakk.
Asanas kaardi loomisel saate vaadata ka viimast tegevust, avades selle ja minnes alla. Ja kui lähete üle tasulisele plaanile, saate jaotise Eesmärgid abil jälgida, mida soovite saavutada.
Notioni kasutamisel saate vaadata, mis teie tööruumis on toimunud, valides Värskendused > Kõik. Saate lisada ka lehti, kus kirjeldate koos meeskonnaga projekti töövooge.
5. Mitme seadme ühilduvus
Kui töötate mitmes seadmes, peaksite tagama, et saate oma projektihaldustööriistu kasutada rohkem kui ühes kohas. Hea uudis on see, et nii Notion kui ka Asana on seadmeteüleseks kasutamiseks hästi optimeeritud.
Notionil on rakendused saadaval iOS-i ja Androidi jaoks ning tööriista saate alla laadida ka Windowsi ja Maci jaoks. Lisaks on Notion optimeeritud veebibrauserite jaoks.
Lae alla: Mõiste jaoks Windows | Mac | iOS | Android (Saadaval on tasuta rakendusesisesed ostud)
Asana pakub rakendusi ka iOS-i ja Androidi seadmetele ning neid saab kasutada nii nutitelefonides kui ka tahvelarvutites. Teenust saate kasutada ka oma veebibrauseris, samas on ka allalaaditavaid rakendusi nii Windowsi kui ka Maci kasutajatele.
Lae alla: Asana jaoks Windows (64-bitine) | Windows (32-bitine) | Mac | iOS | Android (Saadaval on tasuta rakendusesisesed ostud)
6. Kolmandate osapoolte integratsioonid
Olenemata sellest, kas töötate kaugtööna või isiklikult, siis tõenäoliselt kasutage oma töö lõpetamiseks mitut rakendust. Kõik muutub palju lihtsamaks, kui rühmitate need ühte kohta ja leiate võimalusi seda teha nii Notioni kui ka Asanaga.
Mõiste võimaldab teil integreerida mitmeid tuntud kolmandate osapoolte rakendusi. Slack on üks näide – ja kui olete disainer, saate oma Figma projekte Notionis vaadata. Muud tööriistad, mida saate integreerida, on OneDrive, Dropbox ja Google Drive.
Asana integreerub ka mitmete rakendustega, sealhulgas Outlook ja Gmail. Teised, mida saate Asana raames kasutada, on järgmised:
- Adobe Creative Cloud
- Salesforce
- Microsoft Teams
7. Erinevate failide üleslaadimine
Võimalik, et peate projektide haldamisel üles laadima laia valiku faile. Asanasse saate lisada väliseid linke, näiteks YouTube'i videoid. Nende puhul näete rakenduses eelvaadet.
Asana võimaldab teil faile üles laadida ka arvutist, Google Drive'ist, Dropboxist ja paljudest muudest kohtadest. Saate üles laadida helifaile, fotosid, PDF-e ja muid manuseid.
Notionis saate lisada ka väliseid linke. Lisaks saate lisada faile oma arvutist; kui teil pole tasulist tellimust, on iga faili maksimaalne suurus 5 MB.
8. Hinnakujundus
Olenemata sellest, kas kasutate Notionit või Asanat, leiate nende tasuta versioonidest palju käepäraseid tööriistu. Sellegipoolest saate vajadusel uuendada.
Kui soovite minna üle Asana tasulisele versioonile, saate Premium-paketi 10,99 dollari eest kuus koos aastase maksega ja 13,49 dollari eest, kui maksate igakuiselt. Samal ajal maksab ettevõte 24,99 dollarit kuus (aastas) ja 30,49 dollarit, kui maksate igakuiselt.
Notionil on kolm tasulist plaani: Plus, Business ja Enterprise. Pluss maksab 96 dollarit aastas ja 10 dollarit kuus, kui saate igakuise tellimuse. Samal ajal maksab Business 180 dollarit aastas aastatellimuse eest ja 18 dollarit, kui maksate kuust kuusse. Notion Enterprise'i plaani saamiseks peate võtma ühendust ettevõtte müügimeeskonnaga.
Arusaam vs. Asana: mille valite oma projektide haldamiseks?
Notionil ja Asanal on hea maine tootlikkuse valdkonnas mõjuvatel põhjustel. Need rakendused pakuvad palju ainulaadseid tööriistu, mis aitavad teil oma projekte hallata ja teistega koostööd teha. Samuti on lihtne integreerida paljusid oma lemmikrakendusi mujalt.
Isegi kui te tasulisele plaanile üle ei lähe, saate Notionist ja Asanast palju kasu. Teie jaoks parim valik sõltub teie individuaalsetest ja ettevõtte vajadustest, kuid alustuseks tasub proovida neid mõlemaid.
