Üha enam ettevõtteid võtab tänapäeval kasutusele töötajate jälgimise tööriistu. Juhtimise seisukohast parandavad need töövoo tõhusust. Paljud töötajad tunnevad siiski end nende kasutamisel ebamugavalt, sest nad astuvad mitmele andmeprivaatsuse rikkumisele. Tööle kandideerijad keelduvad isegi suurepärastest võimalustest, et vältida jälgimist.
Ärge muretsege, kui leiate end sarnasest dilemmast. Aitamaks teil teha teadlikku otsust, arutame põhjuseid, miks võtta vastu või keelduda töökohtadest, mis kasutavad töötajate jälgimise tööriistu.
Vastupidiselt levinud arvamusele ei too töötajate jälgimise tööriistad kasu ainult juhendajatele. Neil on mitu funktsiooni, mis võivad aidata luua kaugtöötajatele turvalisema ja produktiivsema keskkonna. Seireprogrammide automaatne märgistamine invasiivseks on kiirustav.
Kodus töötamine annab teile rohkem aega ja paindlikkust. Teil ei ole ülevaatajaid kuklasse hingamas, nii et saate vabalt oma aega hallata nii, nagu soovite. Kahjuks ei saa paljud kaugtöötajad 8 tundi järjest töötada. Katkestused, nagu majapidamistööd, lapsehoolduskohustused, külastajad, sotsiaalmeedia ja pereliikmete taotlused, tõmbavad nad oma ülesannetest kõrvale.
Üks parimaid kuidas kaugtöö ajal keskenduda on kasutada töötajate jälgimise tööriista. See sunnib sind tööle. Te ei tunne enam kiusatust lõõgastuda, kui teate, et teie juhid näevad teie ekraani.
2. Aktiivsusjälgijad muudavad turvaprobleemide tuvastamise ja lahendamise lihtsaks
Kuna kaughaldurid ei saa jaamades ringi kõndida ja ebatavaliselt käituvaid töötajaid jälgida, on andmetega seotud rikkumiste jälgimine keerulisem. Failidele juurdepääsu ajalugu ei ole alati täpne mitmed rakendused võivad eemaldada digitaalsed jalajäljed.
Õnneks toetavad töötajate jälgimise tööriistad ettevõtte varahaldust. Ekraanisalvestused ja ekraanipildid võivad aidata tabada kõiki, kes piirangutest mööda hiilivad, konfidentsiaalsetele failidele juurde pääsevad või tundlikke andmeid lekitavad.
3. Ekraanisalvestused avastavad töökoha probleemid kiiremini
Töökoha probleeme, nagu inimestevahelised konfliktid, diskrimineerimine ja ahistamine, on raske tõestada. Resolutsioonid võtavad sageli nädalaid. Ja kui ohvril pole piisavalt tõendeid, jõuavad asjaosalised tavaliselt vastuoluliste ütlusteni.
Sellistel juhtudel saavad juhendajad kasutada töötajate jälgimise tööriistu, et tagada õiglane ja objektiivne otsus. Ekraanisalvestised, vestluste ajalugu ja ekraanipildid annavad vahetu ülevaate iga töötaja tegevusest kellaajal. Arveldused ei tohiks kunagi tugineda kinnitamata nõuetele.
4. Tegevusjälgijad tõstavad esile töövoo kitsaskohad
Töövoo kitsaskohad tekitavad töötajatele tarbetut stressi. Nad töötavad pikki tunde, et kompenseerida oma juhendajate halba juhtimist, luues nii pingelise töökeskkonna. Organiseerimata tootmine pärsib efektiivsust.
Kuigi seiretööriistad ei kõrvalda kitsaskohti täielikult, annavad need juhtidele täpse ja usaldusväärse ülevaate oma töötajate töövoost. Need aitavad probleeme kiiresti tuvastada ja lahendada. Nii saavad töötajad keskenduda oma tööülesannete lõpetamisele, selle asemel et tegeleda tootmisvigade ja süsteemi ebatõhususega.
5. Järelevalveplatvormid tagavad töökoha võrdsuse
Töötajate jälgimise tööriistad hoiavad ära krediidi varastamise. Nende loodud andmed võimaldavad juhendajatel hinnata, kas töötajad täidavad neile määratud ülesandeid või suruvad need kellegi teise peale. Nii juhid kui ka töötajad ei saa enam teise inimese töö eest tunnustust võtta.
Mõned tööriistad on isegi integreeritavad projektijuhtimissüsteemid. Projektide taotlemine, määramine ja märgistamine ühes kohas suurendab töövoo läbipaistvust.
Töötajate jälgimise tööriistade kasutamine suurendab kaugtöötajate vastutust ja vastutust. Kuid mõned võivad end nendega siiski ebamugavalt tunda. Vaadake levinumaid põhjuseid, miks kaugtöötajad loobuvad töödest, mis kasutavad jälgimisprogramme.
Võib-olla on töötajate peamine mure seirevahenditega see, et need hägustavad piiri töö ja isiklike piiride vahel. Tööandjad väidavad, et töötajad ei peaks ettevõtte aega raiskama. Kuid võib tunduda ebamugav, teades, et teie juhendajad pääsevad tööpäeva jooksul teie ekraanile hõlpsasti juurde.
Kui valite töö, mis kasutab jälgijaid, installige need tööseadmesse. Enamik jälgimistööriistu teeb ajastatud ekraanipilte, nii et nende käitamine isiklikes seadmetes võib paljastada privaatseid faile või konfidentsiaalset teavet.
2. Aktiivsusjälgijaid kasutavatele töökohtadele on raskem palgata
Kui töötate personalivaldkonnas, eeldage, et teil on raskem värvata töötajaid töökohtadele, mis kasutavad jälgimistööriistu. Jällegi on paljud töötajad jälitajate vastu. Kui te ei täida ametikohta, millega kaasneb muljetavaldav hüvitispakett, keeldub enamik taotlejaid teie pakkumisest.
Samuti ei saa te suunamissüsteeme maksimeerida. Tõenäoliselt peate veenma oma sõpru ja kolleege töötajate jälgimise tööriistade kasutamise eelistes.
3. Juhid peavad ekraanisalvestusi hindama, et neil oleks abi
Kui teie juhendaja ei maksimeeri teie meeskonna aruandeid, ei saa teie meeskond nautida turvalisust ja tõhusust, mis kaasneb jälgimistööriistade kasutamisega. Need nõuavad tulemuste saavutamiseks ikkagi inimlikku pingutust. Ekraanisalvestused, tegevusandmed ja ekraanipildid on kasutud, välja arvatud juhul, kui neid hindab hoolikas ja kogenud spetsialist.
Kahjuks ei saa te garanteerida, et teie juht oma tööd teeb. Nad peaksid kasutama samu jälgijaid, et ka nende juhendajad saaksid nende tegevust hinnata.
Leiate mitu võimalust seiretööriistade ümber töötamiseks. Kiired häkkimised, nagu automaatsete hiireliigutajate kasutamine ja teise monitori seadistamine, võivad jälitajatel arvata, et teete tööga seotud tegevusi. Paljud kaugtöötajad kasutavad neid pettusi aeg-ajalt.
Kuigi see on mugav, seab seirevahenditega töötamine ohtu nende täpsuse ja töökindluse. Juhid saavad selle tulemusel ebaõigeid hinnanguid. Kuna te ei saa oma kolleege neid trikke tegemast täielikult keelata, võib ausalt öeldes tunduda mõttetu jätkata jälgijate kasutamist.
5. Aktiivsusjälgijad takistavad töötajatel üksteisega suhtlemist
Töötajate jälgimise tööriistad heidutavad kontoris nalja. Töötajad tunneksid end ebamugavalt, kui kasutaksid kontoritööajal juhuslikeks vestlusteks kiirsuhtlusplatvorme, eriti kuna jälgijad teevad juhuslikke ekraanipilte.
Kontorinaljatamine tõstab aga moraali. Kaugtöö muutub sageli üksildaseks ja üks parimad viisid üksindusega toimetulemiseks kodus töötades on vestelda oma kolleegidega.
Ärge jätke pimesi kõrvale kaugtööd, mis nõuavad töötajate jälgimise tööriistu. See, kas peaksite nende ametikohtadega nõustuma või mitte, sõltub igal üksikjuhul eraldi. Kaaluge eeliseid ja puudusi. Näiteks isegi kui teile ei meeldi, kui teid jälgitakse, võite oma meelt muuta, kui ettevõte pakub keskmisest kõrgemat palka ja karjäärivõimalusi.
Samuti tutvuge tööandjate seas kõige usaldusväärsemate töötajate jälgimise tarkvaraprogrammidega. Kõik tööriistad ei ole ühesugused. Lugege nende funktsioonide kohta ja registreeruge demokontodele, et paremini mõista, milliseid programme tunnete mugavalt kasutades.
