Meili kirjutades on palju akronüüme, millel silma peal hoida. Kaks kõige levinumat on aga CC ja BCC. Peaaegu igas meiliteenuses leiate need kaks akronüümi iga saadetud meili ülaosas, kuid mida need täpselt tähendavad?
Mida CC tähendab?
CC tähistab Carbon Copy. See akronüüm on jäänud tagantjärele, kui inimesed saatsid sagedamini füüsilisi kirju.
Kui keegi soovis saata sama kirja mitu koopiat rohkem kui ühele inimesele, lisasid nad kopeerpaberit kirjavirna vahele, et kopeerida nende kirjutatu paberitükkidele all.
Seda protsessi tunti kopeerimisena, kuna kopeerpaber kopeeris allolevatele paberitele kirjutatu.
Samamoodi tähendab süsiniku kopeerimine kaasaegses kontekstis ühe meili saatmist mitmele inimesele. See on sisuliselt sama, mis meili saatmisel mitme adressaadi lisamine. Kõik see tagab, et saadate saadetud meili koopia rohkem kui ühele inimesele.
Adressaadid näevad, et olete meili saatnud mitmele inimesele, ja näevad ka teiste adressaatide e-posti aadresse.
Mida BCC tähendab?
BCC tähistab Blind Carbon Copy. Täpselt nagu CC, töötab ka BCC, et saata teisele adressaadile koopia sellest, mida saadate.
Aga kuidas BCC erineb CC-st? Erinevus CC ja BCC vahel seisneb selles, et iga adressaat, kelle sisestate väljale Pimekoopia, saab oma meili koopia, ilma et algne saaja sellest teaks.
See tähendab, et algne saaja on pime selle suhtes, et koopiat saadetakse. Neile teadaolevalt on nad ainsad, kes meili saavad.
Millal peaksite kasutama CC ja BCC?
Isegi kui teate CC ja BCC erinevust, võib olla pisut raske teada, millal neid tööriistu kasutada.
CC puhul saate seda kasutada mitmel erineval viisil. Kui proovite saata meili näiteks mitmele inimesele, oleks CC sobiv väli, kuigi tasub märkida, et saate sisestada lihtsalt mitu adressaati. To välja ka selleks otstarbeks.
Ärirakenduste puhul on sageli tavaline, et saadate kirjavahetuse kinnitamiseks oma meilide koopiad kolmandale osapoolele. Sel juhul on CC täiuslik, kuna see tähendab, et kolmas osapool saab puhtalt meili koopia. See on siiski väike erinevus.
Teine võimalus CC kasutamiseks on lisada oma e-kirjale kaalu. Kui teil on näiteks juriidilisi probleeme, saate oma advokaadile kinnituse anda, et teine pool teaks, et tema öeldul võib olla võimalikke juriidilisi tagajärgi.
Kui soovite endale olulisi e-kirju meelde tuletada, võite ka õppida kuidas ennast Outlookis ja Gmailis automaatselt kopeerida. See tagab, et te ei unusta kunagi kogemata midagi olulist.
BCC-ga võib olla veidi keerulisem teada, millal seda kasutada. Esimene ja esmane kasutusjuht on siis, kui te ei soovi, et keegi teaks, et saadate meili mitmele adressaadile.
Samas juriidilises näites võite soovida, et teie advokaat teaks teie kirjavahetusest, ilma et teavitaksite isikut, kellele te e-kirja saadate.
Teise võimalusena võite kasutada BCC-d, et saata meile suurele hulgale inimestele, ilma et nad teaksid, et nende e-posti aadress pole unikaalne. Kuna BCC ei näita, et saadate meili mitmele inimesele, on see ideaalne kasutusjuht.
Kui olete seda tüüpi inimene, kes teab kuidas luua Outlookis meilirühma ja leviloendit, siis võib see olla üsna mugav.
Meilide saatmine CC ja BCC abil võib olla üsna lihtne
Nagu te nüüd teate, on CC ja BCC erinevus tegelikult üsna lihtne. Ehkki need võivad tähistada mõnda terminit, mis on nüüdseks üsna vananenud, on tegelikud viisid nende kasutamiseks ja nende olemuse mõistmiseks üsna lihtsad. Need tööriistad leiate kõigist populaarsetest meiliteenuse pakkujatest.
