Google ja Microsoft ei vaja tutvustamist ning meilide osas on neil oma kindlad tooted: Gmail ja Outlook. Mõlemad tooted on saadaval Androidi rakendustena, kus saate registreeruda nende meiliteenuste kasutajaks või kasutada neid lihtsalt oma olemasolevate kontode meiliklientidena.
Kuid kui Gmaili rakendus on installitud praktiliselt igasse Android-telefoni, kas on põhjust vahetada? Võrdleme Gmaili ja Outlooki kõrvuti ning uurime, milline meilirakendus on teie jaoks parem.
Selles artiklis on vasakpoolne ekraanipilt Gmail ja parempoolne Outlook.
1. Liides ja kasutusmugavus
Gmail integreerib Google'i kaubamärgi Material design, mida saate Androidi kasutajana seostada, pakkudes puhast kasutajaliidest ja lihtsat navigeerimist. Saate vaheldumisi vahetada Google'i videokõnede rakendus Meet, ja oma Gmaili postkasti ekraani allosast.
Disain on lihtne, kuid elegantne ja kaasaegne. Külgriba menüüst pääsete hõlpsalt juurde erinevatele kaustadele koos sätetega.
Kui teil on Gmaili lisatud mitu meilikontot, saate nende vahel vahetada, puudutades või pühkides oma profiilifotot otsinguriba kõrval. Samuti võivad külgriba menüüs olevad suvandid Kõik postkastid olla kasulikud mitme konto e-kirjade korraga kontrollimiseks.
Seevastu Väljavaade on rohkem traditsioonilist liidest. Saate vaadata oma olulisi e-kirju avalehel fookusvaates ja kasutada ka filtreid, et oma vaadet veelgi täpsustada.
Allosas olevad vahekaardid võimaldavad teil lülituda e-posti, otsingu ja kalendri vahel. Külgriba menüüs on teie kaustad ja see on koht, kus saate kontode vahel vahetada. Vaikevaade näitab siiski kõigi teie kontode e-kirju.
Gmailil on siin väike eelis, sest see tundub peaaegu Androidi operatsioonisüsteemi osana, muutes selle kasutamise tõesti lihtsaks. Kui aga teile meeldib rakenduses rohkem valikuid, oleks Outlook parem valik.
2. Ühilduvus e-posti pakkujatega
Nii Gmail kui ka Outlook töötavad suurepäraselt erinevate meiliteenuse pakkujatega, nagu Yahoo, Exchange, iCloud ja teised. Saate lisada mitu kontot mitmelt meiliteenuse pakkujalt ja määrata iga konto jaoks erinevad seaded.
Gmail võimaldab teil lisada mitu kontot automaatse või käsitsi seadistamise kaudu. Käsitsi seadistamine võimaldab teil lisada POP3 või IMAP kontod. Outlook pakub ka mõlemat tüüpi seadistusi. Lisaks saate meilikonto lisamiseks skannida ka QR-koodi.
Siin pole selget võitjat. Siiski võib öelda, et Outlook pakub veidi rohkem, kui peaksime juhtme juurde minema.
3. Meili kirjutamise funktsioonid
Erinevalt 90ndatest on meilidel nüüd mitmekesisemad eesmärgid, nagu turundus, teabe jagamine ja ametlik kirjavahetus. Seetõttu on meilid ja meilikliendid lisanud erinevaid lahedaid kompositsioonifunktsioone.
Gmailil on uute meilide kirjutamiseks sujuvam navigeerimisprotsess. See on rohkem keskendunud kasutusmugavusele ja funktsioonide juurdepääsetavusele. Saate manustada faili oma seadmest või valida selle oma Google Drive'i salvestusruumist. Samuti saate ajastada oma sõnumid hilisemaks edastamiseks.
Lisaks on sellel konfidentsiaalne režiim, mis võimaldab saata aeguvaid sõnumeid, mida saab avada ainult pääsukoodi kaudu.
Outlook võimaldab teil lisada kalendrielemente, nagu teie saadavus kuupäeval, koos traditsiooniliste koostamisfunktsioonidega. Saate lisada manuseid kohalikust salvestusruumist või Microsoft OneDrive'ist. Selle teksti redigeerimise ja vormindamise funktsioonid aitavad teil luua dünaamilisemaid e-kirju. Saate joonistustööriistade abil isegi oma meilile märkusi teha või sellele joonistada.
Funktsioonide osas on Outlook siin ilmselge võitja. Kui teile meeldib lihtsus, on ka Gmail üsna tõhus.
4. Meilihaldus ja korraldus
Gmail võimaldab teil teisaldada meili teise kategooriasse, lükata märguanded teatud ajaks edasi ja lisada tärn e-kirjale, mida soovite meeles pidada. Samuti saate e-kirja oluliseks märkida. Gmaili kasutatav tehisintellekt jätab teie eelistused automaatselt meelde ja haldab teie e-kirju.
Outlook proovib ka teie e-kirju automaatselt hallata, eraldades olulised vaates Fookus ja ülejäänud jaotises Muu. See pakub ka selliseid funktsioone nagu võimalus ignoreerida konkreetsete saatjate vestlusi. Saate meili märgistada või kinnitada, et hoida seda postkasti ülaosas.
Enamik valikuid on mõlemas rakenduses sarnased, siin-seal on mõned ainulaadsed. Võib öelda, et Outlook pakub natuke rohkem, kuid ka Gmail ei jää kaugele maha.
5. Kohandamise valikud menüüs Seaded
Gmailis saate kohandada teemat ja muuta teavituste vaiketoiminguid. Saate lubada ka vestluse vaate, et muuta oma meilid lõimeks.
Samuti võimaldab see muuta pühkimisfunktsioone, et muuta seda, mis juhtub paremale ja vasakule libistamisega. Lisaks võimaldab toimingu kinnitused rakendusel enne oluliste toimingute (nt meilide kustutamine ja saatmine) sooritamist teilt kinnitust küsida.
Samamoodi pakub Outlook üsna vähe kohandamisvalikuid. Turvakaalutlustel saate lubada või keelata kontaktide ja kalendri sünkroonimise ning väliseid pilte blokeerida. Sellel on ka tekstiennustusfunktsioon, mis võimaldab teil automaatse täitmise kaudu tõhusalt professionaalseid e-kirju kirjutada.
Outlookil on rohkem võimalusi. Gmailil on aga eelis, kuna selle kohandused on Android OS-iga paremini kooskõlas ja enamik meist on sellega aastatepikkuse kasutusega tuttavamad. Kuid need rakendused töötavad oma ainulaadsetel viisidel, nii et kohandamisvalikute võrdlemine sarnaneb õunte ja apelsinide võrdlemisega.
6. Lisandväärtusega funktsioonid
Gmailil on nutika koostamise funktsioon, mis pakub kiireid soovitusi meilile vastamiseks. Ja selle puhkusevastaja funktsioon võimaldab teil oma kontakte teavitada, et olete kontorist väljas. Veel üks lahe funktsioon on pakkide jälgimine, mis leiab e-kirjadest jälgimisnumbri ja näitab saadetiste olekut.
Outlookil on sisseehitatud kalender, mis võimaldab jälgida meelelahutussündmusi, nagu sporditurniirid, telesaated ja palju muud. Sellel on ka funktsioon Play Minu meilid, mis loeb teie e-kirju liikvel olles.
Outlook pakub rakenduses rohkem funktsioone. Gmail kasutab lisafunktsioonide jaoks Google'i rakendust Kalender ja Kontaktid.
7. Hinnakujundus
Nii Gmaili kui ka Outlooki saab tasuta alla laadida ja kasutada. Mõlemad pakuvad aga rakendusesiseseid oste, mis võimaldavad teil nende sviitidest teenuseid osta.
Saate Gmaili laiendada, ostes Google Drive'i salvestusruumi ja Outlooki OneDrive'i salvestusruumiga. Lisaks saate vaadata Google Workspace'i pakkumisi Gmaili jaoks ja Office 365 pakkumisi Outlooki jaoks.
See otsus sõltub peamiselt sellest, kumba kahest rakendusest eelistate ja mille eest olete nõus maksma, ning ülalnimetatud punktid aitavad teid selles osas. Põhikasutuseks ei pea te aga kummagi rakenduse peale sentigi kulutama.
Milline neist meilirakendustest on parem?
Gmail ja Outlook on mõlemad kahe tehnoloogiahiiglase suurepärased rakendused ja pakuvad ainulaadseid funktsioone. Kui vaatate e-kirjade saatmise ja vastuvõtmise põhifunktsioone, leiate mõlemad rakendused võrdselt kasulikud.
Lihtsust ja kasutusmugavust eelistavatele kasutajatele sobib Gmail, eriti selle sarnasuse tõttu Android OS-iga. Kui soovite rohkem võimalusi ja midagi vähem Google-i, peaksite kindlasti valima Outlooki. Pealegi on see neist kahest mitmekülgsem.
