Aja juhtimine on tootlikkuse ringkondades levinud teema, kuid see võib mõjutada ka teie heaolutunnet. Siit saate teada, kuidas kasutada mõningaid tavalisi ajahaldusoskusi, et aidata oma heaolueesmärke toetada isegi nendel kirglikel päevadel.
Aja juhtimine ja teie heaolu
Enamasti võib tõhusate ajaplaneerimise oskuste kasutamine aidata parandada enesetõhususe tunnet ja (potentsiaalselt) isegi enesehinnangut. Tegelikult võib ajahaldus avaldada teie üldisele heaolutundele suuremat mõju kui tootlikkusele. Suurema kontrolli tunnetamine oma ajakava üle ja aja leidmine tegevustele, mis pakuvad eesmärgitunnetust, võib olla uskumatult positiivne.
Mis kõige parem, on igal hetkel võimalik õppida paremaid ajaplaneerimisoskusi. Siin on mõned viisid, kuidas oma praeguseid ajahaldusharjumusi kohandada, et aidata saavutada ka teie heaolu ja enesehoolduse eesmärke.
1. Tuvastage oma ajahaldusvajadused
Kõigi jaoks kõige sobivama ajakava koostamiseks ei ole kõigile sobivat lähenemisviisi. Õppimine, kuidas mõista oma ajajuhtimise vajadusi võib aidata juhtida tähelepanu sellele, mis on teie konkreetse olukorra jaoks kõige olulisem.
Näiteks tuvastage kellaajad, mil tunnete end kõige rohkem energias, ja proovige nende akende ajal ajastada kõige nõudlikumad tegevused. Kui te kindlasti ei ole näiteks hommikuinimene, siis proovige planeerida treeninguajad õhtutele või pärastlõunatele, kui olete erksam.
Lisaks pole kõigil ajakava koostamisel ühesugused vajadused. Näiteks võite saada kasu parimast ajaplaneerimise tööriistad täidesaatva funktsiooni häiretega inimestele või soovite mõnda teist strateegiat täielikult proovida. Katsetage ajajuhtimise ja ajaplaneerimise erinevate tehnikate ja lähenemisviisidega, et leida teile kõige paremini sobivad meetodid.
2. Leidke (ja kasutage) planeerija, mida armastate
See ei ole kõige revolutsioonilisem nõuanne, kuid kõigi oma ülesannete nimekirjade ja eesmärkide hoidmine ühes ruumis võib ajajuhtimise oskuste parandamisel imet teha. Ka päeva jooksul on lihtsam näha, kuhu kogu teie aeg ja vaev kulub.
Kas kasutate paberpäevikut, a tasuta nädalaplaneerija, või rakendus nagu Structured, võib planeerimistööriista valimine ja sellest kinnipidamine muuta ajahalduse palju paremini hallatavaks.
Rakendus Struktureeritud võimaldab teil koostada lihtsa ajakava kõigi igapäevaste toimingute jaoks, sealhulgas treeningute, söögiaegade ja meditatsiooni jaoks. See on mugav valik neile, kes soovivad oma ajakava alati käepärast hoida.
Lae alla: Struktureeritud – päevaplaneerija jaoks iOS (Saadaval on tasuta rakendusesisesed ostud)
3. Hoidke oma aega
Kui teil on paika pandud ajahaldusplaan, mis läheb hästi, püüdke vältida segajaid, mis võivad teile vastu töötada. See võib tähendada lahti laskmist tegevustest või vanadest harjumustest, millest enam kasu pole (nt telefoni kerimine hilisõhtuni ja unegraafiku segamine).
Lisaks, tervislike piiride seadmine tööl võib aidata ka kella vaatamisel aega maksimaalselt ära kasutada. See võib ära hoida ka ülekoormamise ja läbipõlemise tunnet.
4. Automatiseerige ja delegeerige kõikjal, kus võimalik
Püüdke vähendada hõõrdumist oma päevakavas ja automatiseerida nii palju kui võimalik. See aitab vabastada aega ja vaimset ruumi ning vähendada stressi. Näiteks investeerige robottolmuimejasse, et oma tavapärasest puhastusrutiinist veidi aega maha võtta. Pange arved automaatsele maksele. Kaaluge toidukaupade kohaletoimetamise teenuse kasutamist või laadige alla a suurepärane söögiplaneerimise rakendus kogu toiduvalmistamise protsessi sujuvamaks muutmiseks.
Kui vaatate oma ajakava kriitilise pilguga ja teete mõned näpunäited, võite kogu nädala jooksul tunde säästa – aega saate kasutada lõbusateks tegevusteks või puhkamiseks.
5. Leppige kokku aeg enda heaoluks ja lõõgastumiseks
Ükskõik, millise ajakava valite, eraldage veidi aega treeninguteks, meditatsiooniseanssideks, joogaharjutusteks või kõigeks muuks, mis on teie heaolu jaoks oluline. Kui olete selle juures, määrake aega, et veeta seda nii, nagu soovite, olgu selleks siis sõpradega mängimine või lihtsalt filmi vaatamine.
Mõnikord muudab nende eesmärkide ajakavasse kirja panemine nende järgimise palju lihtsamaks. Kui teil pole konkreetset tegevust silmas peetud, eraldage ajaplokk, mis on mõeldud mitte millegi tegemiseks.
6. Vältige multitegumtööd
Kuigi ajajuhtimisele lähenemiseks on palju erinevaid viise, on üks praktika, mida on sageli parem vältida: multitegumtöö. Kuigi võib tunduda, et olete ülitõhus, pikendab multitegumtöö sageli ülesannete täitmiseks kuluvat aega. Ameerika Psühholoogide Assotsiatsioon.
Paljudel juhtudel on Interneti-multitegumtöö ja suurenenud stressi vahel ka seos teadustöö meediapsühholoogias. Nii et lisaks sellele, et multitegumtöö ei tööta väga hästi, võib see tuua teie päeva ka tarbetut survet.
Teiselt poolt, ühe ülesande täitmine võib teie tootlikkust parandada sest keskendute sügavalt ühele tegevusele korraga. See on täpselt see, mida nimi viitab: kogu tähelepanu pööramine ühele ülesandele korraga kogu päeva jooksul. Selle tehnika võti on segavate tegurite kõrvaldamine.
Keskendumiseks määrake igale tegevusele taimer või kasutage rakendust, nagu Pomodoro – Focus Timer, et jagada ülesanded regulaarsete intervallidega. Idee on lihtne: keskenduge kavandatud ülesandele seni, kuni taimer töötab, seejärel tehke regulaarseid pause, kui kuvatakse käsk lõpetada. See on lihtne viis iga päeva korraldamiseks ning (loodetavasti) vähendada stressi ja ülekoormust, mis võib kaasneda multitegumtööga.
See konkreetne rakendus sisaldab ka valikut lõõgastavaid helimaastikke, et teie tähelepanu veelgi paremaks muuta.
Lae alla: Pomodoro – fookuse taimer iOS (Saadaval on tasuta rakendusesisesed ostud)
Täitke oma enesehoolduse ja heaolueesmärgid ajajuhtimise näpunäidete abil
Paljude inimeste jaoks on struktureeritud ajakava pidamine ja nutika ajaplaneerimise harjutamine suurepärane viis stressi vähendamiseks ja iga päev meeldivate tegevuste jaoks rohkem aega leidmiseks. Laadides alla mõned rakendused, mängides oma ajakavaga ringi ning pühendades aega oma heaolule ja enesehoolduse vajaduste rahuldamiseks võite kasutada ühiseid ajaplaneerimisoskusi, et luua vähem stressi tekitav ja meeldivam rutiin.
