Aja juhtimine pole lihtne ülesanne. Eriti kui teil on erinev ajakava, võib muutustega kohanemine nende ilmnemisel olla väljakutse. Õnneks on olemas parem viis oma päeva järjepidevaks planeerimiseks ja Notion pakub teile selle saavutamiseks ideaalseid tööriistu.
See juhend juhatab teid läbi tõhusa süsteemi, mille abil saate oma päeva Notionis ajastada, et saaksite olla täielikult valmis olenemata sellest, mis teid ees ootab.
1. Looge iga uue nädalapäeva jaoks "päevaleht".
Saate täielikult ära kasutada piiramatut sedelite arvu Mõtetasuta paketti, luues igaks nädalapäevaks uue lehe. Alustamiseks vajate oma igapäevaste lehtede salvestamiseks spetsiaalset ruumi. Selleks võite tippida Ctrl + N uue lehe loomiseks või vajutage nuppu Lisage leht nuppu külgribal.
Enne kausta täitmist saate anda oma uuele kaustale tähendusliku pealkirja, näiteks "Minu päevakalender". Nüüd saate tekstiredaktoris käsu tippida /page et luua tänasele kirjele uus leht.
Kalendri kausta haldamine on lihtne – kasutage lihtsalt /page eilse lehe all olev käsk, et lisada igal hommikul (või eelmisel õhtul, kui soovite sammu võrra edasi liikuda) uus kirje.
Kalendri aja jooksul korrastamiseks saate lisada iga uue kuu alampealkirjad: lihtsalt tippige /h1-/h3, olenevalt soovitud suurusest.
2. Looge ajaraamideta ülesannete jaoks pealkiri "järjekorrata".
See samm on abiks nende ülesannete puhul, millel pole kindlat ajaraami, kuid mis tuleb teha kindlal päeval. Selle jaotise lisamiseks iga igapäevase kirje alguses saate kasutada pealkirju käskude loendi kaudu.
Mõiste pakub selle loendi vormindamiseks palju võimalusi. Täppe saab kasutada lihtsalt sidekriipsu (-), millele järgneb tühik. Veel üks tore valik on kontrollnimekirjad, mis pakuvad ülesannete äramärkimise tunnet. Tippides /checklist käsk loob selle loendi või võite kasutada otseteed Ctrl + tõstuklahv + 4.
Kui mõtlete mõnele lähitulevikus tehtavale ülesandele, saate selle lihtsalt lisada selle päeva jaotisesse Tellimata. Kui see juhtub, ei pea te alguses muretsema kalendrikausta kronoloogilises järjekorras hoidmise pärast. Löömisega Esc ja kasutades nooleklahve päevalehe esiletõstmiseks, saate selle asukohta dokumendis nihutada, hoides all Ctrl + tõstuklahv + üles/allanool.
3. Kasutage oma päeva jaotamiseks pealkirju
Nüüd on aeg oma päeva planeerida ja Notion pakub teile selle abistamiseks ilusat funktsiooni. Lülituspealkirjad on kasulikud plokid, mis aitavad teil oma päeva arusaadavateks osadeks jaotada, säästes teid kogu päevaplaani ühe heidutava pilguga vaatamisest.
Alampealkirjade „Hommik“, „Pärastlõuna“ ja „Õhtu“ kasutamine on ehk kõige mõistlikum lähenemine, mida võiksite kasutada. Siiski pole piiranguid sellele, kuidas otsustate oma päeva üles ehitada.
Lülitava pealkirja loomiseks tippige / käskude loendi avamiseks alustage tippimist "toggle heading" ja näete kolme valikut, mille vahel valida. Lülituspealkirjad on nummerdatud 1–3, alates suurimast kuni väikseimani.
Nüüd on teil oma päeva iga osa planeerimiseks eraldi ruum. Lülitite avamiseks ja sulgemiseks kasutage klaviatuuri otseteed Ctrl + Enter kui kursor on valitud pealkirjale.
Saate oma päeva planeerimiseks kasutada mitmeid lähenemisviise. Aja blokeerimine on üks põhimõte, mida paljud inimesed vannuvad, kuid on ka palju teisi alternatiivsed tootlikkuse tehnikad võite proovida.
Notioni ulatuslik redigeerimispalett pakub mitmeid tööriistu, mis võivad esindada teie igapäevase kalendri erinevaid funktsioone. Fondi värvi muutmine rakenduses Notion on üks kasulik lähenemine ülesannete ajaraamide märkimiseks, mis aitab teil koheselt ära tunda, kui kaua teatud ülesande täitmiseks kulub ja kui palju energiat ülesande täitmiseks kulub.
Teine kasulik tööriist on võimalus muuta ploki taustavärvi. Saate määrata mis tahes ploki taustavärvi, sisestades kaldkriipsu ( / ), millele järgneb värvi nimi ja seejärel valides selle all Taust valik. See on suurepärane sündmuste tähistamiseks või seda saab kasutada mis tahes muu teabe esiletõstmiseks teie päevakavas:
Teistsugune lähenemine, mida saate kasutada, on igapäevaste ülesannete prioriteedi märkimine selle värvisüsteemi abil. See võib teid aidata, kui teil napib aega kõige olulisemate asjade tegemiseks. Ja erinevalt füüsilisest märkmete tegemisest saate sama käsu abil muuta mis tahes ülesande värvi (prioriteeti).
5. Link teistele teie kalendri lehtedele
Lehekülje linkide loomine rakenduses Notion on üks selle silmapaistvamaid omadusi. See võib olla suur kasu, kui kasutate Notionit ka muudel eesmärkidel peale ajastamise, näiteks loomeprojekti haldamiseks või oma eelarve haldamine.
Lehekülje lingi loomine on lihtne ja saate seda kasutada oma tööruumi mis tahes lehele viitamiseks. Lihtsalt tippige @ sümbol, millele järgneb lingitava lehe nimi. Allolev näide näitab linki kaustale "Minu veebisait":
See võib aidata säästa aega, kui teil on kiire ajakava, eriti kui teil on segane tööruum raskesti leitavate lehtedega. Boonusena loob Notion teie lingitud lehele automaatselt tagasilingi, mis tähendab, et saate lihtsalt ühe nupuvajutusega kalendrivaatele tagasi lülituda.
Võite kaaluda ka malli kasutamist
Kui otsite alternatiivset viisi päevakava koostamiseks, pakub Notion käputäis valmis ja kogukonnapõhiseid malle, mida võiksite uurida. Neid on lihtne oma tööruumile rakendada ja säästate igapäevase ajakava käsitsi loomise vaeva.
Mõned mallid on tasulised, kuid kui soovite kulusid vähendada, saate mõnda malli uurida parimad kohad Notioni mallide tasuta leidmiseks.
Mõiste aitab teil oma päeva tõhusalt juhtida
Nüüd on teil usaldusväärne meetod oma päeva ajastamiseks Notionis. Märkmete vormindamise võimalused rakenduses Notion on lõputud, kuid ülaltoodud tööriistad on mõned parimad viisid järjepideva ja ühtse ajastamismeetodi kasutamiseks. Proovige seda süsteemi ja ärge kunagi muretsege selle pärast, kuidas oma päeva korraldate.
