Veidi hoolika planeerimisega võib koostööprojekti alustamine või väikese loomingulise kogukonna (näiteks kirjanikutoa) korraldamine olla lihtne ja lõbus.
Arvestada tuleb mõne olulise aspektiga, tavaliselt mõne käepärase tarkvara või rakendusega, mis võib aidata. Vaatame siin vaid kolme neist.
1. Looge koht failide salvestamiseks ja juurdepääsemiseks
Loomingulise koostöö kallal töötades tuleb aeg, mil faile tuleb jagada. Failid võivad olla mõned kunstikaardid tegelastele jagatud maailmas. Need võivad olla veebipõhiste arutelukoosolekute videosalvestised. Kuna andmekandjate tüüp võib varieeruda, tasuks mõelda sellisele kohale, millel on hea salvestusmaht ilma panka lõhkumata.
Näiteks on Dropboxil ärikasutusplaan, mis annab teile 5 TB salvestusruumi vähem kui 20 dollari eest inimese kohta kuus. Võite leida a Dropbox Professionali tasuta prooviversioon siin
kui see huvi pakub. Samuti tasub mõelda kuhugi, mida on lihtne teistega jagada. Dropbox võib aidata suuremate failide, näiteks kvaliteetsete piltide ja videote puhul, kuigi tekstipõhiste failide jaoks on ka suurepäraseid alternatiive.Microsoft One Drive'i ja Google Drive'i kasutajad saavad tekstitöötlusprogrammis tehtud dokumente sujuvalt salvestada ja hõlpsasti linki ülejäänud kaastöötajatega jagada. Google'i kasutajatele vaadake meie juhendit kuidas saate Google'i dokumente jagada loote.
Kui töötate välja stsenaariumi, novellisarja või luulekogu ja soovite üksteist aidata olemata liiga pealetükkivad, nii Microsoft Wordi kui ka Google Docsi kommenteerimisfunktsioonid on väga mugav viis nii tehes. GCFLearnFree'l on hea YouTube'i video, mis selgitab, kuidas kasutada Google'i dokumentides kommenteerimisfunktsiooni.
2. Korraldage interaktiivne ajujahi tsoon
Mõnikord ei piisa mõne idee arendamiseks tekstitöötlusdokumendi kallal töötamisest. Tõhus meetod ideearenduse visualiseerimiseks on kasutada interaktiivset veebipõhist tahvlit nagu Miro.
Tahvlite paigutuse kohandamiseks on mitu võimalust ja saate neid hõlpsalt kaastöötajatega kommenteerimiseks jagada. Eriti Miro abil saate muuta ideed ülesanneteks, võimaldades sujuvat üleminekut kontseptsioonilt tootmisele.
Paljusid tasuta interaktiivse tahvli rakendusi ja saite saab kasutada tasuta ning need on täis funktsioone. Proovimiseks võite logi Mirosse sisse siin ja uurige selle pakutavaid funktsioone. Internetis on ka kasulikke selgitusi, näiteks meie artikkel selle kohta kuidas luua Miros igakuist plaanijat.
Kui vajate põhjalikumat ülesannete haldamise süsteemi, sealhulgas kalendri korraldamise võimalust, salvestage lingitud faile ja hallata tõhusalt suuremaid meeskondi, on tasuta süsteeme, nagu Notion, mida tasub otsida sisse. Seal on mitmeid kasulikke funktsioonide selgitusi, sealhulgas meie artikkel mõne kohta võimsad Notioni nipid teie töövoo kiirendamiseks.
Notionil on reaalajas mitme kontoga märkmete tegemise ja redigeerimise funktsioon. Kuigi see kõlab kaootiliselt, saab seda õiget tüüpi meeskonnahaldusstrateegiaga kasutada ka reaalajas dokumendiga koostöö tegemisel eelisena.
3. Kasutage tõhusat suhtlusmeetodit
Kiirsuhtlusteenused võivad olla tõhusad, näiteks WhatsAppi või Facebook Messengeri grupi loomine, kuigi neil on oma piirangud. Slack võib olla ka populaarne, kuigi failide saatmine ja vestluste ajaloo vaatamine võib tasuta versiooni salvestuspiirangute tõttu kiiresti tülikaks muutuda.
Interneti-kogukonna foorum, näiteks Discord, võiks olla hea, kuna saate liikmetele rolle luua ja varasematest vestlustest teabe leidmiseks on olemas põhjalik otsingufunktsioon.
Soovitatav on ka videokonverents, kuna see on hea viis nimedele näkku panna ja elavat ja dünaamilisemat vestlust pidada, millega tekstipõhine süsteem võib vaeva näha. Samuti on võimalik salvestada videokoosolekuid, et neid üle vaadata ja jagada kaastöölistega, kes sel ajal puuduvad.
Zoom, Google Meet ja Microsoft Teams on kõik oma töös head ning pakuvad salvestusfunktsiooni ja linkimist oma hostide kontodega väga lihtsalt. Kui teil on välismaal asuvaid kaastöölisi, tasub ajavööndeid arvesse võtta. Suumil on funktsioon, mis võimaldab teil sellest väljakutsest üle saada. Meie artikkel teemal kuidas määrata oma töö asukohta Zoomis on vastus olemas.
Hea viis väikeste videokommentaaride või lühikeste ülesannete loomiseks on kasutada videosalvestus- ja jagamissüsteemi nagu Loom. Ennast ja oma ekraani on lihtne salvestada ning seejärel luua jagamiseks link. Kaasautorid saavad ka üksteise videotele reageerida ja kommenteerida. Selline süsteem on asünkroonse töö jaoks väga kasulik.
Vähem on rohkem
Et säästa pettumusi, mida kaastöötajad peavad looma mitu kontot, alla laadima mitu rakendust ja andma oma väärtuslikku üksikasjad paljudele kolmandate osapoolte ettevõtetele, tasub kindlasti olla eelnevalt täiesti kindel, et vajate valitud tarkvara selle rakendamine.
Sellest hoolimata võite avastada tarkvaras põnevaid ja kasulikke uusi funktsioone, mille olemasolust te varem ei teadnud või mille olemasolust on soovitanud kaastöötaja ise. Veidi katse-eksituse ja testimise abil leiate rakendused ja saidid, mis teie ja teie meeskonna jaoks kõige paremini sobivad.