Notionis üksi töötades on palju võimalusi. Lisage segule selle tugevad jagamisvalikud ja see suureneb oluliselt. Alates ülesandeloendis sidumisest kuni koodivaba veebisaidi loomiseni on teil tõenäoliselt ülesanne, mille saate lahendada Notioni jagamisfunktsioonide abil.
Kuidas see siis töötab? Jätkake lugemist, et saada täielikku juhendit Notionis jagamiseks ja näidete loendit nende kasutamise kohta.
Kuidas oma mõttelehti privaatselt jagada
Valitud inimestega jagamiseks ei pea te oma Notioni lehti avalikuks tegema. Näiteks ei soovi te, et teie peal oleks rohkem silmi kui vaja Mõistete eelarve jälgija. Seega, et hoida seda teie ja ühe teise inimese vahel eksklusiivsena, saate seda privaatselt jagada, järgides neid samme.
- Minema Jaga ekraani paremas ülanurgas.
- Klõpsake väljal, mis ütleb Lisage e-kirju või inimesi— kuvatakse sisukast ja praeguste külaliste loend, kui neid on.
- Kui lisatav inimene on juba teie Notioni tööruumis külaline, kuvatakse tema nimi loendis. Nende lisamiseks klõpsake nende profiilil. Kui ta ei ole külaline, tippige nende lisamiseks väljale tema e-posti aadress.
- Valige paremal asuvast rippmenüüst loa tase, mida soovite neile anda – vaikimisi määrab tarkvara selle Täielik juurdepääs, mis võimaldab teie külalistel redigeerida ja jagada. Siiski on kommentaari- ja kirjutuskaitstud valikud.
- Lisage sõnum allolevasse sisukasti või jätke see nii, nagu on.
- Klõpsake Kutsu lehe jagamiseks.
Sealt saab kutsutud inimene meili lingiga, mida ta saab kasutada lehele pääsemiseks.
Tasuta paketiga saate oma tööruumis võõrustada kuni kümmet külalist – see tähendab kogusummat, mitte ainult lehe kohta. Külalised näevad aga ainult neid lehti, mida nendega jagate.
Oluline on meeles pidada, et kui jagate lehte kellegagi, saavad nad juurdepääsu ka kõikidele alamlehtedele, seega kontrollige enne seda kindlasti veel kord, mis seal on.
Kuidas oma mõttelehti avalikult jagada
Oma Notion lehe avalikuks kuvamiseks minge lehele Jaga menüü paremas ülanurgas ja lülitage sisse Jaga veebis. See loob teie lehele ainulaadse lingi, mida saate kasutada teistele juurdepääsu andmiseks – see sarnaneb a koodita veebisait rakenduses Notion.
See tähendab ka seda, et kõigil, kellel on juurdepääs lingile, on juurdepääs teie lehele, seega veenduge, et teil oleks enne seda õigused määratud. Kui keerad Jaga veebis sisse, kuvatakse seadete loend. Kui ei, võite klõpsata Kuva lingi valikud jagamispaneeli vasakus alanurgas.
Lingivalikutes saate valida, kas lubada teistel oma lehte redigeerida, kommenteerida või kopeerida või mitte. Kui teil on plusspakett, saate määrata ka lingi aegumise ja lubada otsingumootori indekseerimise.
Nagu lehe privaatne jagamine, on hea tava enne jagamist veelkord kontrollida, mis seal on, kuna teie vaatajad pääsevad juurde kõikidele alamlehtedele.
Kuidas luua meeskonnaruumi Notionis
Notioni meeskonnaruumi funktsioon võimaldab meeskondadel ühes ruumis koostööd teha.
- Klõpsake Looge meeskonnaruum külgribal ja ilmub menüü.
- Lisage vastavatele väljadele nimi ja kirjeldus ning klõpsake nuppu Loo meeskonnaruum.
- Nüüd on teil võimalus lisada meeskonnaruumi liikmeid. Saate nad nime järgi lisada, kui olete nad juba oma tööruumis külaliseks määranud. Kui ei, sisestage nende e-kiri. Teise võimalusena võite klõpsata Jätke see samm vahele praeguseks.
- Määrake neile roll, kasutades parempoolset rippmenüüd. Vaikimisi määrab Notion selle väärtuseks Teamspace'i liige, mis annab neile juurdepääsu ainult lehtedele. Meeskonnaruumi omanik annab neile täieliku juurdepääsu lehtedele ja seadetele.
- Kliki Kutsu.
Järgmisena viib Notion teid teie meeskonnaruumi. Kõik lehed, mille lisate, kuvatakse automaatselt selle ruumi teistele liikmetele.
Samuti on oluline märkida, et kõigil, kellel on juurdepääs teie tööruumile, näiteks teie praegused külalised, on juurdepääs teie meeskonnaruumidele. Juurdepääsu piiramiseks ja privaatsete meeskonnaruumide loomiseks on teil vaja ettevõtte või ettevõtte kontot.
Kust leida mõttelehti, mida teised on teiega jaganud
Teistele saadetud lehtede leidmine on sama lihtne kui vaadata all Jagatud jaotist teie külgribal. Seal eraldab Notion selle muust, tuletades meelde, et kõik, mida teete nendel lehtedel, on nähtav neile, kellel on juurdepääs.
Lehe leidmine, mida sõber teiega jagas, ei ole nii lihtne, eriti kui te ei tea, kust otsida. Nende leidmiseks toimige järgmiselt.
- Klõpsake vasakus ülanurgas oma tööruumi nimel.
- Menüüs avanevad teiste inimeste tööruumid, millele teil on juurdepääs. Valige konto, mida soovite vaadata.
- Külgribalt leiate kõik lehed, mida teie sõber teiega jagas.
Võimalik, et teie sõber on neid lehti teistega jaganud, mis tähendab, et teie lisatud teave ei pruugi olla teie kahe jaoks eksklusiivne. Näete, kellel on juurdepääs, vaadates paremas ülanurgas olevaid profiilipilte.
Millist mõistete jagamise meetodit peaksite kasutama?
- Kui soovite jagada üksikuid lehti valitud rühmaga, näiteks projekti Notion tahvliga, või millegagi, mida soovite eksklusiivsena hoida, on privaatne jagamine õige tee.
- Kui soovite luua Wiki rakenduses Notion ja soovite seda teistega jagada, on avalik jagamine tõenäoliselt teie parim valik – lisaks, kui lubate teistel muuta, saavad nad oma panuse anda. Kuid saate avaldada ka ainult kuvatavaid dokumente veebipõhiste CV-de, veebilehtede ja reklaamlehtede puhul.
- Kui soovite teha koostööd mitme projektiga, on meeskonnaruumide kasutamine teie töökaaslaste jaoks lihtsaim viis. Nii on kõik külgribal kõigile juurdepääsetav ja keegi ei pea juurdepääsu taotlema. Pidage meeles, et rohkem kui kümne inimese jaoks peate tasuta paketist välja minema.
Jagage mõttega
Paljude jagamis- ja lubade valikutega muudab Notion sõprade ja töökaaslastega koostöö tegemise imelihtsaks. Lisaks, kui teil on teavet, mida soovite jagada suurema vaatajaskonnaga, saate Notioni abil luua koodita veebilehe või isegi mitmelehelise saidi.