Kui teil on raskusi tähtaegadega, kipute palju viivitama või teid segab juhuslik teade; võite olla Parkinsoni tõve ohver. Parkinsoni seadus selgitab, et mida rohkem aega meile konkreetse ülesande jaoks antakse, seda rohkem aega kulub selle täitmiseks.
See on põhjus, miks edasilükkamine on nii levinud. Aga kuidas sellest üle saada? Enne kui saame rääkida Parkinsoni seadusest ülesaamisest, on oluline mõista selle olemust ja põhjust, miks see on levinud.
Mis on Parkinsoni seadus?
Parkinsoni seadus on vanasõna, mille on kuulsalt välja töötanud Cyril Northcote Parkinson, Briti mereväe ajaloolane. Seal on kirjas:
See on tavaline tähelepanek, et töö laieneb nii, et see täidab selle lõpetamiseks kasutatava aja.
Mõiste mõistmiseks kaaluge isikut, kelle ülesandeks on kirjutada essee 48-tunnise tähtaja jooksul. Inimene kogub esimesel päeval uuringu jaoks asjakohased andmed ja koostab konspekti. Järgmisel asuvad nad tööle ja kirjutavad essee esimese mustandi.
Tähtaja lähenedes, kui on jäänud paar tundi, redigeerivad nad, loevad korrektuuri ja lõpuks esitavad mustandi. Mis siis, kui inimesele antakse 24-tunnine tähtaeg? On täiesti võimalik, et inimene oleks talle määratud essee hõlpsasti kirjutanud 24 tunni jooksul, ilma kvaliteeti ohverdamata.
Mõelge nüüd, kui sageli olete sarnaste asjaoludega kokku puutunud. Ilmselt võite mõelda mitmele juhtumile, kus teile anti pikema tähtajaga ülesanne. Kuid selle asemel, et täita ülesanne ülesande täitmiseks vajaliku aja jooksul, võtsite ülesande täitmiseks kogu olemasoleva aja (vastavalt tähtajale).
Parkinsoni seaduse kasutamine oma tootlikkuse suurendamiseks
Kuigi Parkinsoni seadus on levinud ja näiliselt vältimatu, saate seda oma eeliseks kasutada, kontrollides, kuidas oma aega veedate. Siin on mõned strateegiad, mida saate kasutada Parkinsoni tõve ületamiseks ja produktiivsemaks muutmiseks:
1. Seadke SMART eesmärgid
Inimesed kipuvad lõdvestuma ja viivitama rohkem, kui nad ei tunne, et nende töö on oluline. Teine oluline edasilükkamise põhjus on ebakindlus järgmiste sammude suhtes. Kui te ei tea, mida pärast projekti lõpetamist ette võtate, lükkate tõenäoliselt selle valmimist edasi.
Sellepärast on oluline seadke SMART eesmärgid Parkinsoni seaduse ületamiseks. Konkreetse ja ajaliselt piiratud eesmärgi silmas pidamine paneb sind innukalt selle nimel pingutama ning oma aega ja muid ressursse teadlikumalt kasutama.
2. Tõhusalt ajakava
Me kõik teame, kui oluline on ajakava koostamine. See aitab meil olla teadlik sellest, kuidas oma aega veedame, minimeerides Parkinsoni seaduse negatiivset mõju. Tõhusaks ajastamiseks ja planeerimiseks võite kasutada kalendrirakendused ülesannete ajastamiseks.
Siiski peaksite alati oma ajakavasse lisama katkestuse aja. Määratud tähtaeg (päevaks) annab teile kiireloomulisuse tunde ja olete sunnitud täitma oma päeva ülesanded selle aja jooksul.
Kui teil pole määratud tähtaega, tunnete, et teil on rohkem aega ja olete tõenäoliselt häiritud või töötate aeglaselt. Ütlete endale, et teete selle tasa, lisades öötunde juurde, seega "tööd laiendades".
Parkinsoni seadus tabab kõige rängemalt siis, kui teil on pika tähtajaga suur projekt. Pikem tähtaeg tähendab, et teil on rohkem aega lõõgastumiseks ja tähelepanu hajutamiseks. Selle vältimiseks peate projekti jagama väiksemateks ülesanneteks. Nüüd määrake igale väiksemale ülesandele vahetähtajad ja ajastage need vastavalt.
Suure projekti jagamine väiksemateks ülesanneteks muudab selle vähem heidutavaks ja paremini teostatavaks; nii et teil on väiksem tõenäosus edasi lükata. Veelgi enam, kui määrate endale lühemad ja kiiremad tähtajad, ei anna te endale palju aega. Kuna aega pole palju, tunnete kiiret tunnet, mis motiveerib teid ülesandeid täitma.
4. Jälgi aega
On tõenäoline, et teie hinnangud on esialgu ebatäpsed. Võite anda endale projekti jaoks 3 tundi. Kuid selle kallal töötades avastate, et selle täitmiseks kulub veel 2 tundi. Kui see juhtub, kohandage lihtsalt oma ajakava ja andke endale lisaaega. Projektidele täpsete tähtaegade seadmine aitab neid tõhusalt planeerida. Selleks saate hakata jälgima iga projekti lõpuleviimiseks kuluvat aega.
Neid on mitu suurepärased aja jälgimise rakendused seal, mille abil saate jälgida, kui palju aega konkreetne projekt võtab. Ajajälgimisrakendust kasutades pääsete ligi ajalogile ja näete, kui palju aega kulus erinevate projektide elluviimiseks. See aitab teha paremaid hinnanguid ja seada oma projektidele realistlikumad tähtajad ning hoiab ära ajaraiskamise.
5. Kasutage Timeboxingut
Kui meil on vaja midagi ära teha, ei mõtle me sellele, kui palju aega projekti lõpuleviimiseks kulub. Selle asemel mõtleme sellele, kui palju aega meile projekti jaoks on antud. Siin tuleb mängu Parkinsoni seadus. Kui määratud ülesande jaoks on antud aeg nõutust rohkem, kipume ülesande täitmist viivitama viimasele minutile.
Selle vältimiseks kasutage timeboxingi. Timeboxing hõlmab mõtlemist, kui palju aega konkreetsel projektil ülesande täitmiseks kulub, isekehtestatud tähtaja (ajakasti) seadmine vastavalt ülesande täitmiseks vajalikule ajale ja sellest kinnipidamine seda.
Oletame, et teil on projekti tegemiseks aega kolm päeva. Hindamisel leiate, et seda saab teha kolme tunni jooksul. Määrake projektile 3-tunnine tähtaeg ja püüdke see tähtaja jooksul lõpule viia. Timeboxingu abil saate rohkem teadlikuks sellest, kuidas ja kus te oma aega kasutate. Kui teie meelest on lähenev tähtaeg, on vähem tõenäoline, et viivitate.
6. Kasutage Pomodoro tehnikat
Nagu timeboxing, saate seda teha kasutage Pomodoro meetodit, et saada produktiivsemaks ja ületas Parkinsoni seaduse. Pomodoro meetod hõlmab lühikesi, kuid intensiivseid tööseansse koos lühikeste pausidega.
Pomodoro meetodit kasutades ei mõtle te ülesande tegelikule tähtajale, vaid 25 minutile, mille olete endale määranud. See välistab võimaluse, et Parkinsoni seadus hakkab tegutsema. Pomodoro tehnikat saate kasutada järgmiselt.
- Märkige üles ülesannete nimekiri prioriteetsuse järjekorras.
- Seadke taimer 25 minutile.
- Alustage kõrgeima prioriteediga ülesande kallal töötamist, kuni taimer kustub.
- Tehke 5-minutiline paus.
- Korrake nelja 25-minutilist seanssi.
- Tehke paus 30 minutit.
Kuigi saate oma telefonis või sülearvutis kasutada taimerit, on selleks spetsiaalsed rakendused Pomodoro tehnika jaoks mis muudavad selle palju lihtsamaks ja tõhusamaks.
Tehke rohkem korda lühema ajaga
Te ei pea kõigi nende strateegiatega alustama päevapealt; saate valida ühe või kaks ja teha neid võimalikult tõhusalt. Trikk on saada teadlikuks sellest, kuidas te oma aega kasutate, ja takistada Parkinsoni seadust "teie töö laiendamist".
Kui olete asja selgeks saanud, saate rohkem neid strateegiaid oma rutiini lisada. Kuid ärge piirduge sellega! Saate teada rohkemate viiside kohta, kuidas oma tootlikkust suurendada ja lühema ajaga rohkem ära teha.
