Pikkade tekstistringide vormindamine ei ole Google'i arvutustabelite tugevaim külg. Kui vajutate Google'i arvutustabelites lahtri redigeerimise ajal sisestusklahvi, selle asemel, et lisada reavahetust, liigub see allolevasse lahtrisse.
See põhjustab probleeme, kui soovite lisada andmeid ühele lahtrile mitmel real. Õnneks on Google'i arvutustabelites reavahede lisamiseks erinevaid meetodeid. Vaatame kolme lihtsat meetodit.
1. Teksti murdmine
Kui teie tekst on ülevoolav, saate muuta lihtsat tekstimähkimise seadet, et see kuvatakse mitmel real.
Seda saate teha järgmiselt.
- Valige lahter.
- Kliki Teksti pakkimine tööriistaribal. Kui te seda seadet ei leia, vaadake ülaltoodud ekraanipilti.
- Valige Mähi.
Google'i arvutustabelid kohandavad nüüd lahtri kõrgust ja kuvavad teksti mitme reana, vältides tõhusalt selle ületäitumist. Lahtiütlusena ei lisa see teie tekstile reavahetusi. Kui heita pilk valemiribale, on tekst ikka ühel real.
2. Klaviatuuri kombinatsioon
Lihtne viis reavahetuste lisamiseks Google'i arvutustabelites kõikjal, kus soovite, on kasutada Ctrl + Sisenema klaviatuuri kombinatsioon. Kui olete Maci kasutaja, saate seda kasutada Cmd + Sisenema selle asemel.
- Valige lahter.
- Valemiribal vajutage Ctrl + Sisenema kuhu iganes soovite reavahetust.
See meetod lisab teie tekstile tegelikud reavahetused ja reavahetused jäävad kehtima olenemata teksti murdmise sätetest või lahtri mõõtmetest. Valemiriba tekstil on ka reavahetused.
3. Funktsioon CHAR
Kui soovite Google'i arvutustabelites reavahetuste lisamiseks kasutada valemeid, siis CHAR funktsioon on tee. CHAR on Google'i arvutustabelite funktsioon, mis võtab sisse märgi koodi ja seejärel väljastab märgi enda.
=CHAR(kood)CHAR suhtleb teie arvuti märgistikuga ja teie arvuti märgistikul on palju ühist ASCII. See tähendab, et saate kasutada CHAR-i igasuguste märkide, sealhulgas mitteprinditavate märkide (nt reavahetus) väljastamiseks. Kuna nulli ASCII kümnendkood on 10, kuvatakse selle koodi sisestamisel CHAR-i reavahetus. Saate seda funktsiooni kasutada reavahede lisamiseks Google'i arvutustabelite lahtritesse.
Kuna CHAR on funktsioon, peate seda valemis kasutama. Pidage meeles, et tekstistringid peavad olema jutumärkide sees (""), et Google'i arvutustabelid mõistaksid, et tegemist on tekstiga, ja peate panema ampersandi (&) stringide vahele. Kuna seda on korraga liiga palju kaaluda, saate Google'i arvutustabelites reavahetusi lisada samm-sammult CHAR abil.
- Valige lahter
- Sisestage võrdusmärk (=) valemi käivitamiseks.
- Sisestage oma teksti esimene osa jutumärkidesse.
- Lisa ampersand (&).
- Lisama CHAR (10) millele järgneb teine ampersand (&).
- Sisestage oma teksti viimane osa jutumärkidesse.
- Vajutage Sisenema.
Nüüd kuvatakse teie tekst kahe reana. Teie lõplik valem peaks välja nägema umbes selline:
="See tekst vajab" & CHAR(10) & "reavahetus!"Miks aga seda kõike läbi teha ja kasutada reavahede lisamiseks funktsiooni CHAR? Vastus sellele küsimusele peitub küsimuses endas: kuna CHAR on funktsioon! See tähendab, et saate kasutada CHAR-i reavahede lisamiseks erinevates stsenaariumides ja loomulikult kombineerida seda teiste funktsioonidega.
Näiteks ühendab allolev valem CHAR-iga SUBSTITUTE funktsioon reavahede lisamiseks:
=SUBSTITUTE(A1, " ", CHAR(10))Valem küsib ASENDUS läbi vaatama A1 ja asenda tühikud (" ") koos CHAR (10). Seega asendades tühikud reavahedega ja seejärel väljastades A1 mitmes reas.
Andke oma rakkudele puhkust
Pikkade tekstistringide sisestamine Google'i arvutustabelite lahtritesse põhjustab teksti ülevoolu, muutes arvutustabeli räpane ilme. Te ei saa Google'i arvutustabelites lisada reavahetusi nii, nagu teeksite seda tekstiredaktoris, kuid saate seda teha muude meetodite abil.
Teksti murdmise sätted ja Ctrl + Enter kombinatsioon võivad teie lahtritesse hõlpsasti reavahetusi lisada ja vältida nende ületäitumist. Kui soovite kasutada valemit, saate Google'i arvutustabelite funktsiooniga CHAR lisada reavahetusi. Nüüd, kui teate, kuidas lisada Google'i arvutustabelites reavahetusi kolme erineva meetodi abil, on viimane aeg need ülevoolavad stringid parandada ja lahtritele puhkust anda.
