Paljud inimesed kasutavad uudiskirjade koostamiseks muud tasuta või esmaklassilist tarkvara, kuid mis siis, kui soovite selle luua Wordi dokumendi abil? Kas olete kunagi mõelnud Google Docsi abil uudiskirja koostamisele? Või ei uskunud sa, et see võimalik on?
Siin selgitame, kuidas saate lihtsalt Google'i dokumente kasutades uudiskirja luua, mõningaid sisukaid näpunäiteid, mida peaksite kaaluma, ja kuidas saate seda Gmailis sõnumina saata.
Kaaluge Google Docsi kasutamist uudiskirja loomiseks
Google Docs on tekstitöötlusprogramm, mis sisaldub Google Suite'i tootlikkuse tööriistades, mis võimaldab teil oma brauseris reaalajas töid luua ja redigeerida. Võrdluseks, Google Docsil ja Microsoft Wordil on samad funktsioonid. Kuid kui esimene on tasuta, siis teine mitte.
Kui te pole tuttav, on uudiskirjad inimestele saadetavad meilid, mis sisaldavad värskendusi või teavet konkreetsete teemade või organisatsioonide kohta. Näited hõlmavad nädala populaarseimaid uudiseid, pakkumisi ja tutvustusi ning uusi tööpakkumisi.
Kuna uudiskirjad on tavaliselt teksti- ja pildipõhised, saate selle koostamiseks kasutada tekstitöötlusprogrammi. Ja Google Docs on üsna mugav võrguvõimalus.
Kuidas Google Docsis uudiskirja luua
Uudiskirja loomine Google Docsis on kiire ja praktiline viis lugejatele värskenduste ja teabe pakkumiseks. Ja õigete tööriistadega saate luua pilkupüüdva uudiskirja, mis meeldib selle lugejatele.
Esiteks soovite avada Google Docs ja klõpsake nuppu Mallide galerii menüü, mis avab jaotise. Uudiskirjade leidmiseks kerige alla Töö või teha Ctrl + F ja otsige uudiskirja. Saadaval on ainult kolm uudiskirja malli.
Teise võimalusena saate seda teha Google Drive'is. Klõpsake vasakpoolses servas ikooni Uus nuppu ja rippmenüüst hõljutage kursorit kõrvaloleva noole kohal Google Docs, ja klõpsake Mallist. Leht avaneb automaatselt uuel vahelehel.
Kui soovite täiendavaid malle, pakuvad paljud veebisaidid mitmesuguseid malle paljude kategooriate jaoks. Näiteks, TheGooDocs pakub tasuta malle ettevõtetele, koolidele ja kinnisvarale. Edutechspot on veel üks sait, millel on Google Docsi tasuta mallid.
Kui olete malli valinud ja dokument on avatud, saate hakata oma uudiskirja kohandama. Saate oma teabega asendada mis tahes teksti ja pildid.
Saate lasta uudiskirjal adressaadile isiklikult adresseerida, klõpsates Lisandmoodulid Google Docsis. Seejärel klõpsake Hankige lisandmooduleid, otsima Kirjakooste, ja klõpsake teist rakendust, mis tulemustes kuvatakse. Lisandmooduli installimine on tasuta.
Kui sa tahad jagage oma Google'i dokumente koos teistega klõpsake nuppu Jaga nuppu paremas ülanurgas. Sealt saate otsustada, kas keegi saab dokumenti ainult vaadata või on tal võimalus seda redigeerida, mis sobib suurepäraselt meeskonnatöölistele.
Olulised uudiskirja näpunäited, mida kaaluda
Uudiskirja koostamisel tuleb arvestada paljude soovitustega. Esiteks kirjutage teemarida ja pealkiri, mis teie lugeja tähelepanu köidab.
Teiseks hoidke oma uudiskiri lühike ja asjakohane. Keegi ei taha ega saa aega lugeda pikka meili, mis venitab kokkuvõtte.
Kolmandaks lisage multimeediumisisu, näiteks pildid, et muuta see dekoratiivseks, et see ei oleks ainult tekst. Saate lihtsalt lisada animeeritud GIF-e et teie uudiskiri paistaks rohkem silma. Kuid pidage meeles, et see on lihtne ja professionaalne.
Lõpuks veenduge, et sisu oleks sihtrühma jaoks asjakohane, ja lisage lugejate julgustamiseks tegevusele kutsuvad nupud, näiteks "Lunasta kood", "Telli kohe" ja "Loe edasi". Näiteks kui koostate tehniliste tehingute kohta uudiskirja, keskenduge sellele teemast kõrvale kaldumata.
Google'i dokumentide uudiskirja saatmine Gmaili kaudu
Jah, saate oma uudiskirja lihtsalt Gmailis sõnumina saata. Selleks vajutage Ctrl + A kogu uudiskirja sisu valimiseks, seejärel vajutage Ctrl + C selle kopeerimiseks. Järgmisena avage Gmail ja koostage uus meil, klõpsates nuppu Koosta vasakul küljel.
Uues sõnumis vajutage kas Ctrl + V või paremklõpsake ja Kleebi et lisada oma uudiskiri kehasse. Lisage meeldejääv teemarida ja adressaadid, kes meili saavad. Kui olete selle välimusega rahul, võite saata uudiskirja.
Google Docsi uudiskirjad on sama lihtsad
Uudiskirjade jagamine on suurepärane viis värskenduste ja teabe jagamiseks. Google Docsi kasutajasõbraliku liidese abil on lihtne koostada erinevatele vajadustele kohandatud uudiskirju, olgu see siis äri- või isiklikuks kasutamiseks.
Dokumendi sees saate dokumenti teistega jagada, mis sobib hästi meeskonnatöölistele, kes annavad üksteisele kommentaare lisades tagasisidet. Kuid uudiskirjad pole ainus asi, mida saate Google Docsis luua. Kas teadsite, et saate Google Docsis QR-koodi luua?
