Arvutustabelid on hindamatu tööriist andmete korrastamiseks ja analüüsimiseks. Excel on üks populaarsemaid arvutustabelirakendusi ja see võib teie tootlikkust märkimisväärselt tõsta, kui olete sellest aru saanud. Exceli tootlikkuse maksimeerimiseks saate aeganõudvate arvutuste automatiseerimiseks kasutada funktsioone.
Excelil on sisseehitatud funktsioonide arsenal, sealhulgas lihtsad funktsioonid, mida saate kiiresti õppida ja oma arvutustabelis kasutada. Need kümme funktsiooni annavad teile parema ülevaate funktsioonide toimimisest ja suurendavad teie teekonda Exceli meisterlikkuseni.
1. SUMMA
Funktsioon SUM liidab antud väärtused kokku ja väljastab tulemuse.
=SUM(väärtus1, väärtus2, ...)Väärtused võivad olla arvud, lahtrid või lahtrite vahemikud. Kui sisestate mittenumbrilised väärtused, tagastab SUM veateate, kuna see ei saa tekstistringe summeerida. Kui viitate teksti sisaldavale vahemikule, ignoreerib SUM tekste.
Funktsiooni SUM kasutamiseks peate selle oma valemisse lisama ja andma sellele väärtused, mida soovite summeerida.
Näide: allolev valem liidab väärtused B2 juurde B13.
=SUM(B2:B13)2. KESKMINE
Funktsioon AVERAGE arvutab arvude rühma keskmise. Saate numbreid otse sisestada või viidata neid sisaldavatele lahtritele ja vahemikele.
=KESKMINE(väärtus1, väärtus2, ...)AVERAGE töötab ainult numbritega. See ignoreerib tekstilahtreid, kui sisestate sellele numbreid ja tekste sisaldava vahemiku. Funktsiooni AVERAGE kasutamiseks käivitage valem, helistage AVERAGE ja sisestage seejärel väärtused.
Näide: allolev valem tagastab lahtrite keskmise väärtuse B2 juurde B13.
=KESKMINE(B2:B13)3. MIN
MIN on lihtne funktsioon, millel on ainult üks eesmärk: tagastada seeria väikseim väärtus. Vaatamata sellele, et see on üheotstarbeline, võib see olla kasulik paljudes olukordades.
=MIN(väärtus1, väärtus2, ...)Saate viidata lahtritele ja vahemikele või sisestada väärtused otse. MIN töötab ainult numbritega ja ignoreerib teksti sisaldavaid lahtreid.
Näide: allolev valem tagastab väikseima väärtuse B2 juurde B11.
=MIN(B2:B11)4. MAX
See funktsioon on yin ja MINi yang. Kui MIN tagastab väikseima väärtuse, tagastab MAX suurima väärtuse.
=MAX(väärtus1, väärtus2, ...)MAX tegeleb ka ainult numbritega. Kui sisestatud vahemik sisaldab teksti, ignoreerib MAX tekstilahtreid.
Näide: allolev valem tagastab suurima väärtuse B2 juurde B11.
=MAX(B2:B11)Kuna tunnete nii MIN kui ka MAX väärtusi, saate neid kombineerida, et arvutada erinevus vahemiku suurima ja väikseima väärtuse vahel.
=MAX(B2:B11)-MIN(B2:B11)5. COUNT
The COUNT funktsioon Excelis võtab väärtuste vahemiku ja tagastab arvväärtuste arvu.
=COUNT(väärtus1, väärtus2, ...)Saate sisestada COUNT mis tahes tüüpi väärtusi, kuid see tagastab ainult arvväärtuste arvu. Kui viitate lahtrite vahemikule, tagastab COUNT lahtrite arvu, milles on numbreid. COUNT ignoreerib lahtreid, milles on teksti või muid mittenumbrilisi andmeid.
Näide: allolev valem loendab lahtrid numbritega B2 juurde B11.
=LOE (B2:B11)6. COUNTA
COUNTA on loendi COUNT laiendus, mis loendab mis tahes väärtusega rakke. COUNTA loendab numbreid, teksti, vigu ja kõiki lahtreid, mis pole tühjad.
=COUNTA(väärtus1, väärtus2, ...)Saate anda COUNTA-le mis tahes väärtusi, sealhulgas lahtreid ja vahemikke. COUNTA loeb mittetühjad lahtrid ja jätab lahtri välja ainult siis, kui see on tõesti tühi.
Excelis lisab lahtrisse tühja ruumi lisamine sisu. Selle tulemusel, kuigi lahter näib olevat tühi, loeb COUNTA seda siiski. See kehtib ka teie lahtri valemi kohta, mis tagastab tühja ruumi (" ") või kui muudate kohandatud vormingu abil lahtri tühjaks.
Näide: allolev valem loendab mittetühjade lahtrite arvu A1 juurde B11.
=LOENDA(A1:B11)7. TÜHI
Nagu nimigi ütleb, loendab COUNTBLANK ainult täiesti tühjad lahtrid, mitte tühikuid või muid mittenähtavaid märke sisaldavaid lahtreid.
=LOENDTÜHIK(vahemik)See funktsioon täiendab funktsiooni COUNTA. Kui liidate COUNTA (mittetühjade lahtrite arv) tulemused COUNTBLANKiga (tühjade lahtrite arv), võrdub see lahtrite koguarvuga.
Exceli standardid tühja lahtri jaoks on ka siin võrreldavad. COUNTBLANK loeb ainult täiesti tühjad lahtrid ja jätab välja lahtrid, mille sees on tühikuid või mis näevad tühjad kohandatud vormindamine.
Näide: allolev valem loendab tühjade lahtrite arvu B2 juurde B11.
=LOENDTÜHI(B2:B11)8. ASENDAJA
Exceli funktsioon SUBSTITUTE võimaldab otsida lahtrites määratud stringi ja asendada see teisega.
=ASENDAJA(string, vana_string, uus_string, [eksemplari_arv])Selles süntaksis string on sihtrakk, vana_string on osa, mille soovite asendada, ja uus_string saab asendajaks. Viimane argument, eksemplari_number, on valikuline.
Kui lahkute eksemplari_number tühi, asendab SUBSTITUTE kõik eksemplarid vana_string koos uus_string. Kui sisestate 2 jaoks eksemplari_number, SUBSTITUTE asendab teise eksemplari vana_string koos uus_string. See funktsioon töötab nii numbri- kui ka tekstistringidega.
Näide: Allolev valem asendab + rakkudes B2 juurde B7 koos ja. Kuna viimane argument jäetakse tühjaks, asendatakse kõik eksemplarid (C3).
=SUBSTITUTE(B2:B7, "+", "ja")9. KUI
Funktsioon IF võtab Excelis sisse loogilise avaldise, kontrollib, kas avaldis on tõene, ja tagastab seejärel kahe tulemuse jaoks kohandatud väljundid.
=IF(loogiline_avaldis, väljund_kui_tõene, väljund_kui_vale)Loogiline avaldis võib olla lihtne väide, näiteks 1>2 või selline seisund nagu B2=1. Kui avaldis on tõene, tagastatakse IF väljund_kui_tõene. Vastasel juhul tuleb see tagasi väljund_kui_vale.
IF on keerukate valemite loomise võtmefunktsioon. Näiteks võite pesa mitu IF-funktsiooni üksteise sisse luua mitmeid tingimusi.
Näide: allolev valem kutsub IF-i kontrollima, kas summa B2 juurde B11 on suurem kui 40,000. Kui tingimus on täidetud, naaseb IF Jah. Vastasel juhul naaseb Ei.
=IF(SUM(B2:B11)>40000, "jah", "Ei")10. COUNTIF
See funktsioon loendab lahtrid, mis vastavad määratud tingimusele. Mõelge sellele kui COUNT ja IF kombinatsioonile.
=COUNTIF(vahemik, tingimus)Selles süntaksis ulatus on lahtrid, mida soovite, et COUNTIF uuriks, ja tingimus on kriteerium, mida COUNTIF arvestab nende loendamisel.
Funktsiooni COUNTIF kasutamiseks Excelis peate esmalt sisestama loendatavate lahtrite vahemiku. Seejärel peate määrama loendatavate lahtrite kriteeriumid.
Näide: allolev valem arvestab väärtuste arvu, mis on suuremad kui 5,000 sisse B2 juurde B11.
=COUNTIF(B2:B11, ">5000")Kasutage oma arvutustabeleid Exceli funktsioonide abil
Excel on andmete analüüsi ja korraldamise tööriist, mis võib teie tootlikkust drastiliselt parandada. Kui olete Exceli kohta uurinud, siis teate, et selle potentsiaali maksimeerimiseks peate kasutama Exceli funktsioone.
Funktsioonid aitavad säästa aega ja tõstavad arvutustabelite täpsust. Funktsioone, mis vastavad erinevatele vajadustele, on palju, kuid olulised Exceli funktsioonid on kasulikud kõigile. Nüüd, kui olete oma tööriistakomplekti lisanud kümme olulist funktsiooni, olete hästi varustatud, et alustada oma andmete korraldamist Exceliga!
