Iga projekti põhiaspektiks on meeskonnaliikmete ja klientide vahelise suhtluse haldamine. Üks populaarsemaid meetodeid on kasutada tahvli tööriistu reaalajas koostööks.
Tahvlid on muutnud meie töö- ja üksteisega suhtlemise viisi. Need võimaldavad meil teha märkmeid, joonistada pilte ja diagramme, luua ja jagada dokumente ning mõelda probleemide lahendamisele – nende tööriistadega saate teha nii palju.
FigJam ja Miro on kaks suurepärast tahvli koostöötööriista, mis võimaldavad teil just seda teha. Võrdleme neid selles postituses, et saaksite teha teadliku valiku.
Mis on FigJam?
FigJam on professionaalne liidese tööriist disainimeeskondadele, mis muudab teie ideede illustreerimise lihtsaks. FigJam-failid on Figma võimsad ja paindlikud disainikeskkonnad, mis võimaldavad teil disainiprojektide kallal kõigi oma meeskondadega koostööd teha. See koosneb enamasti diagrammitööriistadest, nagu ikoonid ja kujundid, mis võimaldavad teil pukseerimistööriistade abil luua vooskeemi, võrguskeeme ja mõistekaarte.
FigJamil on tasuta stardiplaan, millel on juurdepääs põhilistele diagrammi- ja koostööfunktsioonidele. Saate registreeruda tellimusplaanidele, mis algavad 3 dollarist kuus. Premium-paketid hõlmavad meeskonnateeke, helivestlusi, tahvlit, hääletamist ning privaatseid pistikprogramme ja vidinaid.
Lae alla: Figma jaoks Android | iOS | võrk (Tasuta, tellimus saadaval)
Mis on Miro?
Miro on ka pilvepõhine koostöötööriist, mis koondab videokonverentsi, tahvli ja meeskonnaprojektide haldamise parimad omadused. See sobib suurepäraselt ajurünnakuteks või projektidel koostööks ning pakub ka pukseerimistööriistu. Siin on kiire juhend seadistage ja kasutage Mirot oma projektide jaoks.
Miro abil saate oma meeskonnaga tõhusalt suhelda, kasutades sõnumside, multimeedia, jagatud failide ja kalendri integratsiooni seadmete vahel. Saate töötada mis tahes tüüpi projektidega eelnevalt valmistatud mallide abil või isegi luua oma.
See on mõeldud igas suuruses meeskondadele – alates väikestest gruppidest või üksikisikutest kuni suurte organisatsioonideni. Miro pakub tasuta stardiplaani ja aastane tellimus maksaks teile umbes 8 dollarit kuus. Miro esmaklassilised plaanid pakuvad laias valikus funktsioone, sealhulgas videot, taimerit, hääletamise tuge ja täiustatud diagrammikujundeid ühilduvatest tööriistadest, nagu Azure, Google, Cisco ja palju muud. See on saadaval nii veebirakendusena kui ka Android- ja iOS-seadmetes.
Lae alla: Miro eest Android | iOS | võrk (Tasuta, tellimus saadaval)
1. Reaalajas koostöö
Kui peate projekti kallal töötama mitme inimesega, võivad reaalajas koostöö tööriistad olla tohutu aja kokkuhoid. FigJami abil saate oma disainilahendusi klientide ja meeskonnaliikmetega reaalajas jagada, kasutades funktsiooni, mida nimetatakse vaatlusrežiimiks.
See tähendab, et kõik asjaosalised näevad reaalajas muudatusi ja iteratsioone, mille kallal disainimeeskonnad töötavad. Vaatame mõningaid viise, kuidas FigJami kasutades ajurünnakuid teha ja koostööd teha.
Lihtsa lingi abil saate teiste meeskonnaliikmetega jagada projekti tahvlit, prototüüpi, traatraame, kliendi teekonnakaarte või maketti. FigJam võimaldab teil luua fontide, värvide, ruudustiku ja muude eelseadete stiile, mida igaüks saab oma kujundusele rakendada, et säästa aega ja teha teistega koostööd lihtsamaks.
Sarnaselt võimaldab Miro teil ajurünnakuid teha, koostööd teha ja nende vahel kaasahaaravaid seansse luua ettevõttesisesed ja kaugmeeskonnad, pakkudes võimalust kõigi vahel reaalajas koostööks osalejad.
Miro oma Nutikas koosolek funktsioon võimaldab teil planeerida koosolekuid, korraldada üritusi ja luua koostööseansse. Tahvlitööriistade abil saate luua aruandeid ja interaktiivseid esitlusi.
Saate hõlpsasti luua armatuurlaudu või lõpmatuid lõuendeid, lisada meeskonnaliikmete mainimisi ning töötada toetatud teenustega, nagu Slack, Google Drive ja Trello. Lisage märkmeid, pilte ja isegi keerukaid meediumifaile kasutades iFrame Embed vidin oma tahvlile, et muuta see interaktiivsemaks ja visuaalselt atraktiivsemaks.
Sisseehitatud videovestlus aitab teil end koostööseansside ajal rohkem kaasata. Saate seansside haldamiseks kasutada ka hääletustööriista koos taimeriga. Kui tahvlil tehakse muudatusi, saate märguandeid.
Saate kutsuda sidusrühmi või kliente tahvlit vaatama või muutma lihtsa lingi abil, isegi kui neil pole Miro kontot. Saate jälgida tahvlil aja jooksul tehtud muudatusi ja vajadusel naasta varasematele versioonidele. Siin on kiire ülevaade Miros koostöö toimimisest:
2. Liidese ja töövoo võimalused
FigJami liides on lihtne ja intuitiivne, kuid annab ka võimaluse süveneda, kui seda vajate. Rakenduse välimus ja tunnetus on lihtne ja klanitud, puhta värvipaleti ning intuitiivse paigutuse ja otsinguribaga, mis muudavad otsitava leidmise lihtsaks.
Saate hõlpsasti kasutada FigJami kogukonda, et sirvida kõiki saidil saadaolevaid eri tüüpi malle. Skeuomorfsed elemendid tööriistariba allosas muudavad diagrammide liidese lõbusamaks ja interaktiivsemaks.
Kujundusvarad integreeruvad automaatselt teie Figma olemasolevate raamatukogudega, nii et saate hõlpsasti kasutada oma kujundussüsteemi komponente oma FigJami tahvlitel. Tulemus? Rohkem koostööd, vähem aega raisatud ratta leiutamiseks ja parem lõpptoode!
Võib-olla soovite vaadata, kuidas Figmas disainisüsteemi luua:
Mirol on ka palju funktsioone ning sellel on puhas ja intuitiivne liides. Lisaks, kui otsite tahvlilahendust, mis toetab laia valikut failitüüpe, integratsioone ja pistikprogramme, tasub Mirot kindlasti kaaluda. See on suurepärane funktsioon, kui peate tegema koostööd projektidega, mis hõlmavad palju erinevaid tööriistu ja failitüüpe.
3. Kolmandate osapoolte integratsioonid ja mallid
FigJam annab teile juurdepääsu sadadele storyboardi mallidele ajurünnakust ja töötubadest koosolekute ja lõbusate ülesanneteni. Saate neid kohandada vastavalt oma vajadustele või kasutada neid nii nagu on.
FigJami kogukond võimaldab teil hõlpsasti uusi kasutajaid kaasata ning koos oma meeskonna või teiste kogukonna liikmetega visuaalseid töövooge ja malle avaldada. Saate seda kasutada toodete avastamise töötubade ja ideede sessioonide loomiseks, projekti ajakavade kavandamiseks, koosolekute päevakavade koostamiseks ja paljuks muuks.
Kui rääkida integreerimisest muude kolmandate osapoolte rakendustega, pakub FigJam piiratud võimalusi. Siiski saate oma Figma konto ühendada populaarsete rakenduste ja teenustega, mis aitavad teil oma andmetest rohkem kasu saada, nagu Asana, Flinto, ProtoPie, Dropbox, Coda, Trello ja palju muud.
Miro on varustatud eelnevalt valmistatud mallidega, mis on kenasti kategooriatesse jaotatud – ajurünnak, uurimine ja disain ning palju muud. Need aitavad teil hõlpsalt luua professionaalse välimusega diagramme ilma eelneva projekteerimiskogemuseta.
Saate oma joonistus- ja diagrammitööriistade abil luua oma kujundusi ning laadida need üles oma kogukonda nimega Miroverse. Sisu avaldamiseks peate alguses looma profiili.
Miro pakub teile integratsiooni osas palju rohkem kui FigJam. See ühildub paljude teiste platvormidega, nagu Trello, Asana, Slack, Google Calendar ja JIRA, nii et saate hallata kõiki oma projekte ühes kohas. Ja see on alles algus.
Samuti võimaldab see automatiseerida töövooge pistikprogrammide ja integratsioonide kaudu, nagu Zapier, Slack, Google'i arvutustabelid ja palju muud. Saate isegi oma Miro eksemplari lisada Zoomi, Google Meeti, Microsoft Teamsi koosolekute, Webexi ja AirTable'i.
Peame ütlema, et Miro pakub üksikasjalikku õpetust sisselülitamisprotsessi iga etapi jaoks, samas kui FigJam nõuab natuke õppimiskõverat.
Märkmete tegemine ja märkmete jätmine on suurepärane võimalus oma töö üle arvet pidada. FigJami abil saate oma disainiprojektidele märkmeid teha ja lisada. Samuti on lihtsam anda tagasisidet ideede ja kujundustöö kohta, mida olete koos teiste meeskonnaliikmetega teinud või dokumendi teatud osi esile tõsta.
Kui töötate oma projektidega, on sageli kasulik lisada kommentaare ka enda jaoks. FigJamil on sisseehitatud kommenteerimisfunktsioonide tööriistad, et saaksite mainida kaastöötajaid või lisada emotikone. Siin on kiire ülevaade selle toimimisest:
Samamoodi võimaldab Miro teil kommenteerida tahvli mis tahes osa. Võite kasutada ka Miro oma pliiatsi esiletõstja makettide märkuste tegemiseks ja koosolekute köitvamaks muutmiseks. See funktsioon muudab makettidesse kujundite, kleepuvate märkmete ja ühendusjoonte joonistamise lihtsamaks, andes neile professionaalse ilme.
5. Sihtpublik ja kasutusjuhtumid
FigJam pakub disainimeeskondadele enneolematut kogemust. Peamised kasutusjuhtumid on järgmised:
- Kontseptsioonide, traatraamide ja makettide loomine koos meeskonnaliikmetega.
- Tehke projektide kallal koostööd klientide ja sidusrühmadega.
- Hallake nende tagasisideahelaid ja jälgige reaalajas kujunduse muudatusi, tagades, et need on projekti ajaskaalaga kursis.
Miro on ideaalne tööriist ristfunktsionaalsetele meeskondadele. See võimaldab teha koostööd probleemide haldamise, ülevaatamise, avaldamise ja kinnitamise töövoogude, dokumentide levitamise ja reaalajas kommenteerimise kaudu. Miro peamised kasutusjuhud on järgmised:
- Tööülesannete ja projektide korraldamine vastavalt ettevõtte erinevatele ekspertvaldkondadele.
- Kasutajate vajadustest lähtuvate ülesannete loomine.
- Näiteks kaugtöö ajal kolleegidega suhtlemine videovestluste kaudu.
FigJam vs. Miro: kumba peaksite valima?
Tahvlitööriistad on teie meeskonna suhtlusprotsessi oluline osa, kuid nende valimisel peaksite arvestama oma töö tüüpi.
Kui tegutsete loometööstuses, nagu turundus või disain, võib olla mõttekas investeerida sellisesse nagu FigJam. Kui töötate ärikontseptsioonidega, nagu klienditeekonnad või süžeeplaanid või mõttekaardistamine, võib Miro-taolise asja kasutamine olla sobivam valik.
Kuid praegusel hetkel on Miro teie tahvli ja diagrammide koostamise vajaduste osas tõenäoliselt FigJamist edestanud. See on suhteliselt vana platvorm, kuid see pakub mitmeid kasulikke funktsioone ning ühildub enamiku rakenduste ja kolmandate osapoolte teenustega, mida saab teistega jagada.