Kuidas kasutada Asana aja jälgimise funktsioone

Kas kaotate kunagi mitut Asana ülesannet haldades ajataju? Või kulutate liiga palju aega oma alamülesannete ajaskaala loomisele? Asana ajajälgijaga ei pea te kummagi pärast muretsema.

Näitame teile, kuidas hallata Asana aja jälgimise funktsioone, et te ei peaks kunagi mõtlema, kuhu aeg jälle läks.

1. Alamülesannete koondfailid

Alamülesannete koondfunktsioon võimaldab teil näha kõigi põhiülesande all olevate alamülesannete koguaja hinnangut ja kulu. Saate oma tõhusust suurendada, tuvastades ja kõrvaldades töökohal jõudeoleku.

Selle aja jälgimise funktsiooni lubamiseks järgige neid lihtsaid samme:

1. Kliki Kohanda tööala paremas ülanurgas.
2. Luba Aega jäänud hüpikloendi jaotisest Väli.

2. Importige ja eksportige oma aja jälgimise andmeid

Kui alustate Asanaga esimest korda või Asana konto kustutamine ja migreerudes teisele projektihaldustööriistale, saate nüüd lihtsalt importida või eksportida oma aja jälgimise andmeid CSV-faili kaudu.

Importimiseks pange lihtsalt CSV-fail valmis ja järgige neid samme.

1. Mine oma Asana juurde Kodu lehele ja klõpsake nuppu + ikoon > Projekt.
2. Klõpsake nuppu Impordi arvutustabel oma andmete importimiseks.
3. Laadige üles või pukseerige oma CSV-fail või valige tööriist, millest soovite oma andmed importida.
4. Faili saate importida ka olemasolevasse projekti projekti rippmenüüst (asub projekti nime ja lemmiku ikooni vahel).

Asanast CSV-faili eksportimiseks toimige järgmiselt.

1. Avage projekt, mida soovite eksportida.
2. Klõpsake rippmenüü ikooni Projekti nime ja Lemmiku ikooni vahel.
3. Kliki Ekspordi > CSV.

3. Alamülesanded ajaskaala vaates

Kui teil on samade ülesannete all mitu alamülesannet, kasutage tähtaegadest kinni hoidmiseks ajaskaala vaadet. Sa saad ka muuta nädala esimest päeva Asanas kalendri ja ajaskaala vaadete joondamiseks oma töövooga.

Ajaskaalal alamülesannete vaatamiseks järgige neid kolme sammu.

1. Klõpsake all soovitud projektil Minu tööruum jaotist vasakpoolsel menüüribal.
2. Lülituge ajavaatele, klõpsates nuppu Ajaskaala ülaosas navigeerimisribal.
3. Klõpsake ekraanil ülesande vasakus servas oleval noolel.

Pange tähele, et ainult alamülesannetega ülesannete puhul kuvatakse ajaskaala vaates vastava ülesandekasti vasakus servas nool.

4. Time Contributor Reports

Aja panustaja aruandlusfunktsiooni abil saate vaadata, kui suure osa tegelikust ajast on teie meeskonnakaaslased Asanas salvestanud.

Peate lihtsalt minema Aruandlus lehele, looge või valige olemasolev armatuurlaud ja tehke järgmist.

1. Kliki + Lisa diagramm ja valige soovitud diagramm.
2. all Y-telg jaotises klõpsake nuppu Kellaaja sisestus > Tegelik aeg.
3. all X-telg jaotis, valige Aeg lisatud.

5. Aja jälgimise tugi mallides

Samuti saate oma projekti teisendada malliks, mis toetab teie aja jälgimise andmeid. Kasutage Asana Minu ülesanded tõhusamalt kasutades oma kohandatud malli.

Enda kohandatud malli salvestamiseks järgige neid samme.

1. Klõpsake ülaosas oleva navigeerimisriba kohal oma projekti nime paremal küljel oleval rippmenüü noolel.
2. Valige Salvesta mallina.
3. Nimetage oma mall ümber ja valige, kes pääseb mallile juurde ja seda saab redigeerida Privaatsus valik ja klõpsake nuppu Loo mall.

Kasutage Asana aja jälgimisest parimat

Olenemata sellest, kas olete platvormi uus kasutaja või kogenud proff, kes armastab aja jälgimise funktsiooni, on alati uusi viise, kuidas Asanast maksimumi võtta. Kasutage selle aja jälgimise funktsioone juba täna, et hallata oma projekte uutel ja täiustatud viisidel.