Siit saate teada, kuidas teha Google'i arvutustabelites oma andmetest täiuslikke väljatrükke ja kõiki teie käsutuses olevaid valikuid.

Google'i arvutustabelid pakub teile mitu printimisvalikut, et tagada teile vajaliku väljatrüki saamine. Saate muuta paljusid sätteid – alates ühe töölehe printimisest kuni terve töövihiku printimiseni; saate teha palju. See hõlmab muu hulgas väljatrüki mõõtkava, paigutuse ja joonduse kohandamist.

Seega anname teile lihtsasti järgitavad juhised, kuidas Google'i arvutustabelites printida, kohandada väljatrüki joondust, mahutada terve tööleht ühele lehele ja palju muud. Sukeldume sellesse allpool!

Kuidas printida Google'i arvutustabelites

Avage Google'i arvutustabelite tööleht, mille soovite printida, ja järgige alltoodud samme.

  1. Klõpsake Fail vasakus ülanurgas ja valige Prindi. (Teise võimalusena võite vajutada Ctrl + P teie klaviatuuril)
  2. The Prindiseaded ilmub ekraan.
  3. Mine lehele Päised ja jalused jaotist, et lisada oma väljaprindile üksikasju. Saate kontrollida
    instagram viewer
    Lehekülje numbrid, Töövihiku pealkiri, Lehe nimi, või Praegunekuupäev ja praegune kellaaeg valikuid, et need oma väljatrükki lisada.
  4. Klõpsake Järgmiseks ja a Prindi ilmub dialoogiboks.
  5. Klõpsake sinist Prindi nuppu allosas. Saate mõne sekundi pärast oma printerist oma töölehe füüsilise koopia.

Järgides samme, oleksite märganud erinevaid valikuid Prindiseaded lehel. Oluline on teada, kuidas neid seadeid kasutada, et saaksite oma Google'i arvutustabelite töölehti printida nii, nagu soovite.

Arutleme erinevate valikute kasutamise üle Prindiseaded lehel.

Prindiala valimine Google'i arvutustabelites

Esimene võimalus lehel Prindiseaded leht on Prindi. Vaikimisi on teil Praegune leht suvandite komplekt, mis võimaldab teil printida lehte, millel praegu olete. Kuid saate valida veel kahe valiku vahel:

  • The Töövihik (vaikimisi) võimaldab printida kogu töövihiku (Kõik lehed valik). Saate valida ka lehed, mida soovite printida, märkides neid. (nagu on näidatud alloleval pildil)
  • The Valitud lahtrid suvand võimaldab printida osa praegusest lehest.

The Valitud lahtrid valik on kasulik, kui teil on suur tööleht, kuid teil on vaja printida ainult osa. Oletame, et soovite printida järgmise lehe osa kuni esimese arveni:

Selleks järgige alltoodud samme.

  1. Valige ala, mida soovite printida (A1:E6 meie puhul).
  2. Sisenema Ctrl + P klaviatuuril.
  3. Muuda Prindi valik alates Praegune leht juurde Valitud lahtrid aastal Prindiseaded lehel.
  4. Lehel kuvatakse nüüd esimeses etapis valitud lahtrid.
  5. Klõpsake Edasi. A Prindi ilmub dialoogiboks.
  6. Klõpsake sinist Prindi nuppu lehe printimiseks.

Arvutustabelite joondamine enne printimist

Seal on Vormindamine jaotise paremas alanurgas Prindiseaded leht (just ülal Päised ja jalused), mis sisaldab Joondamine seaded. Google'i arvutustabelites on joondusseaded vaikimisi seatud keskele. Kuigi vaikesätted on enamikul juhtudel täiuslikud, annab mõnikord parima tulemuse väljatrüki joonduse muutmine.

Näiteks kesk-ülemine joondus näeb veider välja, kui soovite printida ainult ühe veeru. Samuti raiskab see palju leheruumi. Vaata allolevat pilti:

Parema tulemuse saavutamiseks saate seada joonduse vasakule-ülevale. Selleks muutke Horisontaalne joondus Vasakule, samal ajal kui Vertikaalne joondumine jääb Üles.

Peale selle saate muuta Lehekülje järjekord juurde Alla, siis üle või Üle, siis alla. Samuti saate valida, kas Kuva ruudustik või Näita märkmeid oma väljatrükis, kontrollides neid. Siin on pilt, mis näitab Prindiseaded eelvaade ilma ruudustikuta:

Google'i arvutustabelite töölehe printimine ühele lehele

Suurema töölehe puhul ei mahu veerud ühele lehele. Kui te pole oma töölehel lahtrite suurust muutnud, prindib Google'i arvutustabelid (vaikimisi) ühele lehele esimesed üheksa veergu. Ülejäänud veerud prinditakse järgmisele lehele.

Kuid see pole alati soodne. Enamasti soovite, et kõik töölehe veerud kuvatakse ühel lehel. Selleks järgige alltoodud samme.

  1. Minge tööle, mida soovite printida.
  2. Vajutage Ctrl + P klaviatuuril.
  3. The Prindiseaded leht avaneb.
  4. Muuda Lehekülje orientatsioon seade alates Portree juurde Maastik.
  5. Muuda Kaal seade alates Tavaline (100%) juurde Mahuta lehele.

Pärast nende sammude järgimist mahub kogu töölehe sisu ühele lehele. Sõltuvalt teie vajadustest saate ka muuta Kaal seades Sobivad laiusele või Sobivad kõrgusele. Või võite kasutada Kohandatud number võimalus sisestada ja esitada protsendiskaala vastavalt oma maitsele.

Loetamatute fontide probleemi lahendamine

The Mahuta lehele valik teeb suurepärast tööd kogu töölehe ühele lehele mahutamiseks. Kuid see teeb seda loetavuse arvelt. Google'i arvutustabelid vähendab fondi suurust, et mahutada kõik ühe lehe lahtrid. Mõnikord on font nii väike, et väljatrükki on raske lugeda, eriti kui teil on suur tööleht.

Siin on mõned näpunäited, mida saate selle probleemi lahendamiseks kasutada.

Veeru laiuse vähendamine

Tavaliselt on veergude sees palju tühja ruumi. Kui vähendate veeru laiust, väheneb tühik, mis võimaldab ühele lehele mahtuda rohkem veerge. Veeru laiuse vähendamiseks:

  1. Valige veerud (veerud A juurde L meie puhul).
  2. Paremklõpsake esiletõstetud ala ja klõpsake nuppu Muuda veergude A–L suurust.
  3. A Muuda veergude A–L suurust ilmub dialoogiboks.
  4. Sisestage veeru alumine laius või valige Sobitage andmetega ja Google'i arvutustabelid muudab automaatselt veergude suurust, et eemaldada tühik, nagu on näidatud alloleval pildil:

Peida read ja veerud

Kasutamata ridade ja veergude peitmine võimaldab mahutada rohkem veerge ühele lehele. Ridade ja veergude peitmiseks toimige järgmiselt.

  1. Valige (kasutamata) veerud, mida soovite peita.
  2. Paremklõpsake esiletõstetud ala ja klõpsake nuppu Peida veerud.
  3. Nüüd valige (kasutamata) read, mida soovite peita (valige esimene kasutamata rida, seejärel vajutage CTRL + Shift + allanoole klahv klaviatuuril, et valida korraga kõik kasutamata read).
  4. Paremklõpsake esiletõstetud ala ja klõpsake nuppu Peida read.
  5. Pärast kasutamata ridade ja veergude peitmist peaks teie tööleht välja nägema umbes selline:

Lahtri sisu vormindamine

Töölehe sisu saame vormindada mitmel viisil, et hõivata vähem ruumi. Sellepärast teades parimad Google'i arvutustabelite vormindamise näpunäited on oluline iga Google'i arvutustabelite kasutaja jaoks.

Näiteks kui kasutate a tuhande eraldaja selle eemaldamine sadadest lahtritest vabastab teie numbrites piisavalt ruumi, et suruda sisse veel paar veergu. Samamoodi aitab ruumi vabastada lühema kuupäevavormingu valimine (kui teie tööleht sisaldab kuupäevi).

Kui kahtlustate, et teie töölehel on dubleeriv teave, eemaldage see ruumi säästmiseks. Siin on mõned sammud eemaldage Google'i arvutustabelites duplikaadid et teie andmed mahuksid ühele lehele.

Vähenda marginaale

Aastal Prindisätted leht, Marginaal suvand võimaldab määrata prinditava lehe veerised. Saate valida Tavaline, Kitsas või Lai marginaalid. Valides Kitsas veeriste, saate vabastada ruumi rohkemate veergude jaoks. Samuti saate veerisid käsitsi reguleerida, lohistades veerised klahviga soovitud kohtadesse Kohandatud numbrid valik.

Vormindamine on printimisel oluline

Nüüd, kui teate Google'i arvutustabelit Prindisätted lehel ja selle erinevatel valikutel, on aeg mängida. Proovige erinevaid paigutusi, joondusi ja skaalasid, et näha nende pakutavaid tulemusi.

Kuid pidage meeles, et väljatrükk on sama hea kui selle digitaalne koopia. Kui digitaalse töölehe vorming on välja lülitatud, on väljatrükk sama halb. Seetõttu on loetavate ja visuaalselt meeldivate väljatrükkide saamiseks oluline osata Google'i arvutustabelite vormindada.