Kas teil on probleeme Exceli lehtede printimisega? Siit saate teada, kuidas saate oma probleemi hetkega lahendada.

Mitu paberit olete prügikasti visanud, kui olete näinud, mida printer välja ajas? Excelis printimise ajal probleemidega kokku puutumine on masendav – mõnikord on see veelgi nörditavam, kui te ei tea, miks see seda probleemi näitab.

Printeri kontoriaknast välja viskamine ei lahenda probleemi, küll aga selle põhjuse väljaselgitamine ja sellega tegelemine. Seega käsitleme seitset kõige levinumat printimisprobleemi, mis võivad tekkida Exceliga printimisel, ja kuidas neid lahendada.

1. Viga "Me ei leidnud midagi printimiseks".

Kui Excel Prindi eelvaade ei näita teile, mida kavatsete printida või näete teadet "Me ei leidnud midagi printimiseks". Prindi eelvaade, on see tavaliselt tingitud sellest, et olete kogemata määranud vale prindiala.

Selle probleemi lahendamiseks tehke järgmist.

  1. Minge tagasi oma Exceli töölehele.
  2. Klõpsake nuppu Lehe kujunduse vahelehe sisse Exceli lint.
  3. Klõpsake Trükiala.
  4. Klõpsake Tühjenda prindiala.

Kui soovite printida osa töölehest:

  1. Valige osa, mida soovite printida, ja seejärel vajutage nuppu Ctrl + P minema kuhugi Prindi eelvaade.
  2. Aastal Prindi eelvaade (all Seaded), klõpsake rippmenüül ja valige Trüki valik.
  3. Klõpsake nuppu Prindi nupp vasakus ülanurgas.

Kui soovite printida oma praeguse töölehe:

  1. Vajutage Ctrl + P minema kuhugi Prindi eelvaade.
  2. Aastal Prindi eelvaade (all Seaded), klõpsake rippmenüül ja valige Aktiivsete lehtede printimine.
  3. Klõpsake nuppu Prindi nupp vasakus ülanurgas.

Kuid kõige parem on valida prindiala ja valida Trüki valik aastal Prindi eelvaade sest see võib ka lahendage Exceli tühjade lehtede printimise probleem.

2. Teie prinditud Exceli leht on liiga väike

Excelis Prindi eelvaade, all on skaleerimise valik Seaded. Kui Exceli töölehe sisu tundub trükituna liiga väike, tähendab see, et Exceli tööleht on skaleeritud nii, et see mahuks ühele lehele.

Exceli faili paberile suuremaks printimiseks tehke järgmist.

  1. Vajutage Ctrl + P juurde minna Prindi eelvaade.
  2. Valige Skaleerimist pole valik all Seaded.
  3. Märkate, et trükise suurus taandub algsele (töölehe) suurusele.

3. Exceli äärised ei prindi

Excel ei prindi vaikimisi ääriseid (ruudujooni). Excelis ruudustiku printimise seadete muutmiseks tehke järgmist.

  1. sisse Exceli lint, klõpsake nuppu Lehe kujunduse sakk.
  2. Mine lehele Lehe valikud osa. Te märkate, Prindi kast (all Ruudujooned) on märkimata.
  3. Kontrolli Prindi kasti.
  4. Vajutage Ctrl + P avada Prindi eelvaade. Märkate, et see näitab nüüd ruudustikjooni.

4. Vale lehekülje suund

Kui te ei määra õiget lehe orientatsiooni, võivad mõned veerud (või read) nihkuda järgmisele prinditud lehele. Peaksite valima Maastik orientatsiooni, kui teil on tööleht, milles on rohkem veerge kui ridu. vastupidi, Portree suund on parem töölehtedel, millel on rohkem ridu ja vähem veerge.

Selleks on erinevaid viise lehe orientatsiooni muutmine Excelis. Õpime neist kahte:

1. meetod: määrake Exceli töölehel lehe suund

  1. Mine lehele Lehe kujunduse vahelehe sisse Exceli lint.
  2. Aastal Lehekülje häälestus jaotises klõpsake allolevat rippmenüü noolt Orienteerumine.
  3. Valige sobiv suund.

2. meetod: määrake Exceli prindieelvaates lehe suund

  1. Mine lehele Prindi eelvaade vajutades Ctrl+P.
  2. Under Seaded, muutke lehe orientatsiooni Portree suund või maastik orientatsioon, olenevalt sellest, milline orientatsioon sobib lehel oleva töölehe sisuga.

5. "Veerised ei sobi lehe suurusega." Viga

Kui Prindi eelvaade kuvab "Veerised ei sobi lehe suurusele". sõnum, mis tavaliselt tähendab, et Excel ei suuda teie töölehe skaleerimist välja selgitada. See juhtub tavaliselt siis, kui teil on printeridraiver, mis kasutab XML-paberi spetsifikatsiooni (XPS) PageScaling funktsiooni.

Selle vea vältimiseks võite muuta printeridraiverit (ja kasutada seda, mis ei kasuta XPS PageScaling funktsiooni) või määrata skaala käsitsi, järgides alltoodud samme.

  1. Klõpsake nuppu Lehe kujunduse vahelehe sisse Exceli lint.
  2. Klõpsake nuppu Marginaalid rippmenüü nool Lehekülje häälestus osa.
  3. Klõpsake Kohandatud veerised avada Lehekülje häälestus Dialoogikast.
  4. Mine lehele Lehekülg vahekaarti Lehekülje häälestus Dialoogikast. Märkad, et Sobib valik on valitud.
  5. Valige Kohandage valik ja sisestage soovitud arv (skaala protsendi määramiseks).
  6. Klõpsake Okei.

6. Veeru laius on printimisel erinev

Mõnikord Excel Prindi eelvaade kuvab teistsuguse veeru laiuse kui näete. See juhtub tavaliselt siis, kui kasutatakse erinevate märkide jaoks erineva laiusega proportsionaalseid fonte (nt Times New Roman, Georgia ja Arial). Selle vea parandamiseks on kaks võimalust.

Muuda fonte

Üleminek mitteproportsionaalsetele (ühe vahega) fontidele, nagu Courier New, Prestige Elite, Fixedsys ja ProFont, lahendab probleemi. Fontide muutmiseks tehke järgmist.

  1. Valige kõik andmeid sisaldavad lahtrid.
  2. Mine lehele Rakud jaotises Kodu vahekaart Exceli lint.
  3. Klõpsake nuppu Vorming rippmenüü nool ja klõpsake Lahtrite vormindamine.
  4. A Lahtrite vormindamine ilmub dialoogiboks.
  5. Mine lehele Font dialoogiboksi vahekaarti ja valige endale meelepärane ühekohaline font.
  6. Klõpsake Okei.

Reguleerige veerge käsitsi

Exceli töölehel:

  1. Vajutage Ctrl ja valige kõik veergude päised, mille suurust soovite muuta.
  2. Paremklõpsake valitud veergudel ja klõpsake Veeru laius. Sisestage soovitud laius Veeru laius Dialoogikast. Teise võimalusena saate lohistada ühe veeru pealkirja piiri soovitud suurusele.
  3. Kõigi valitud veergude laius muutub.
  4. Vajutage Ctrl + P juurde minna Prindi eelvaade ja vaadake, kas veeru laius kuvatakse õigesti.
  5. Kui seda ei juhtu, korrake toimingut, kuni veeru laius on veerus fikseeritud Prindi eelvaade.

7. Prindiala valik on hall

The Trükiala valik on saadaval aadressil Lehe kujunduse vahekaardid Lehekülje häälestus osa. Sinu Trükiala suvand on hall (st te ei saa seda valida), tõenäoliselt seetõttu, et rühmitasite mitu töölehte või salvestasite Exceli faili rühmitatud töölehtedega.

Selle probleemi saate lahendada töölehed rühmituste eemaldamisega. Töölehtede rühmitamiseks on kaks võimalust:

  1. Valige mõni lehtedest. Näiteks kui olete sisse Leht1 ja Trükiala on hall. Valides teise lehe (nt Leht2 või Leht3), Trükiala muutub taas aktiivseks.
  2. Samuti saate aktiveerida Trükiala paremklõpsates lehtedel ja valides Lahutage lehtede rühmitamine valik.

Parandage oma Microsoft Exceli printimisprobleemid

Nüüd, kui teate mõningaid Excelis levinumaid printimisprobleeme ja kuidas neid lahendada, saate tagada, et teie tööpäev kulgeb sujuvalt.

Muidugi on arvutustabelite printimisel palju enamat kui lihtsalt probleemid. Seega, kui soovite Exceli arvutustabelite printimisest maksimumi võtta, peaksite tutvuma enamiku, kui mitte kõigi selle funktsioonidega.