Kas soovite teada, kuidas Excelis erinevaid loendusfunktsioone kasutada? Nende lihtsate näpunäidete ja nippide abil saate lisateavet andmete paremaks analüüsimiseks.
Microsoft Excel on oma arvukate andmepõhiste funktsioonide, tingimusliku loogika ja paindliku valemite massiiviga muutnud paljude inimeste elusid. Kui peate töötama mis tahes andmenõuete kallal, on Excel paljude kasutajate jaoks jätkuvalt esimene eelistatud valik.
Kuna andmed on kvantifitseeritavad üksused, on Exceli loendusfunktsioonide valik üsna mugav, eriti kui tegemist on suurte andmekogumitega. Siin on mõned kõige asjakohasemad Exceli loendusfunktsioonid, mida peaksite teadma, kuna need aitavad teil andmevaradega vaevata hakkama saada.
Mis on loendusfunktsioonid Excelis?
Sarnaselt mõne muu Exceli standardfunktsiooniga on loendusfunktsioonid üldlevinud, mida saavad kasutada kõik ja kõik. Alates mittetühjade väärtuste loendamisest kuni vahemiku tühjade väärtuste loendamiseni on kõigi teie ülesannete täitmiseks olemas samaväärne loendusfunktsioon.
Siin on ülevaade erinevatest loendusvalemitest ja nende kasutusviisidest:
1. Funktsioon COUNT
Funktsioon COUNT on Exceli kõige elementaarsem funktsioon ja selle kasutamine piirdub numbrite loendamisega eelnevalt määratletud vahemikus. See on üsna lihtne kasutage Excelis COUNT valemit, ja saate sellega kiiresti hakkama.
COUNT valemi süntaks
=count (väärtus1, väärtus2,... väärtus_n)Demonstreerime loendusfunktsiooni kasutamist näitega. Vaatleme järgmisi andmeid, mis koosnevad mõnest juhuslikust arvust. Kirjete koguarvu arvutamiseks saate kasutada valemit COUNT.
Vahemik |
|---|
3 |
1 |
4 |
5 |
2 |
2 |
3 |
1 |
Saate veerus A kirjete koguarvu loendamiseks kasutada järgmist valemit.
=count("A1:A9")Väljund on 8, mis näitab vastava veeru kirjete koguarvu. Siin on väljund:
Pidage meeles, et see ei loe tekstiväärtusi, nii et kui teil on vahemikus tekstiväärtusi, tagastab loendusfunktsioon ainult kõigi arvväärtuste arvu.
2. Funktsioon COUNTA
Exceli funktsioon COUNTA loendab mittetühjade lahtrite arvu numbrivahemikus. Kui teil on väärtusvahemikus tühje väärtusi, välistab COUNTA valem kõik need lahtrid ja tagastab täidetud lahtrite arvu.
Funktsiooni COUNTA süntaks
=counta (väärtus1, väärtus2,... väärtus_n)Kasutades ülaltoodud andmevahemikku koos mõne näpunäidetega, vaatame, kuidas saate funktsiooni COUNTA kasutada:
Vahemik |
|---|
3 |
1 |
5 |
2 |
2 |
1 |
=counta("A2:A9")Selles näites tagastab funktsioon COUNTA väljundi 6, st täidetud lahtrite koguarvuna. See tühistab tühjade lahtrite väärtused.
3. Funktsioon COUNTBLANK
Funktsioon COUNTBLANK töötab vastupidiselt. Näiteks kui funktsioon COUNTA loendab täidetud lahtrite koguarvu, siis funktsioon COUNTBLANK loeb tühjade lahtrite arvu määratletud vahemikus.
Funktsiooni COUNTBLANK süntaks
=loend tühi (väärtus1, väärtus2,... väärtus_n)Töötame järgmise näitega:
Vahemik |
|---|
3 |
1 |
5 |
2 |
2 |
1 |
Tühjade väärtuste loendamiseks kasutage järgmist valemit:
=LOENDTÜHI(A2:A9)Valem tagastab väärtuse 2, kuna määratletud vahemikus on ainult kaks tühja väärtust.
4. Funktsioon COUNTIF
Exceli funktsioon COUNTIF on üsna huvitav, kuna see ühendab loendusfunktsiooni tingimusliku funktsiooniga IF. Funktsiooni COUNTIF üks tähelepanuväärseid omadusi on selle mitmekülgsus, kuna see töötab ühtviisi hästi teksti- ja numbrifunktsioonidega.
Allpool loetletud süntaks töötab mõlema väärtuse tüübi puhul: tekst ja numbrid.
Funktsiooni COUNTIF süntaks
=countif (vahemik, kriteeriumid)Funktsiooni COUNTIF kasutamine numbritega
Kui töötate arvandmetega, saate kasutada mis tahes loendusfunktsioone. Kuid kui soovite loendada konkreetse arvu esinemiste koguarvu, peate kasutama spetsiaalselt funktsiooni COUNTIF.
Näiteks oletagem, et soovite allolevates andmetes teada saada, mitu korda esineb andmevahemikus arv 2. Seda saate teha järgmiselt.
Vahemik |
|---|
3 |
1 |
2 |
5 |
2 |
2 |
4 |
1 |
=LOENDIF(A2:A9, 2)Nagu süntaksis näidatud, peate määratlema vahemiku ja seejärel kriteeriumid. Kuna soovite lugeda andmevahemikus 2 esinemise kordade arvu, on väljund järgmine:
Funktsiooni COUNTIF kasutamine tekstiväärtustega
Loendage Excelis konkreetse tekstiga lahtrid funktsiooni COUNTIF abil. Sellise stsenaariumi korral, kui teil on andmestik, mis sisaldab kõiki tekstiväärtusi või segatud väärtuste vahemikku, st teksti ja numbreid, saate konkreetse väärtuse tõhusaks loendamiseks kasutada valemit COUNTIF.
Uurime, kui sageli nimi Andy selles vahemikus esineb, kasutades funktsiooni COUNTIF.
Vahemik |
|---|
Sahil |
1 |
Ben |
Andy |
2 |
2 |
Andy |
1 |
=countif (A2:A9, "Andy")Tekstiotsingu kriteeriumide läbimine jutumärkides; Pidage meeles, et tekstiotsingu väärtus ei ole Excelis tõstutundlik.
Väljund on 2, kuna nendele kriteeriumidele vastavad ainult kaks tulemust:
5. Funktsioon COUNTIFS
Nagu funktsioon COUNTIFS, ühendab funktsioon COUNTIFS loendusfunktsiooni mitme tingimusega. Kasutades otsinguväärtuste kombinatsiooni, saate loenduse arvutamiseks kasutada seda funktsionaalset valemit.
Oluline on märkida, et Funktsioonid COUNTIF ja COUNTIFS on erinevad; kuigi need võivad tunduda seotud, on mõlema loendusvalemi kasutamisel väike erinevus. Allpool loetletud süntaks töötab mõlema väärtuse tüübi puhul: tekst ja numbrid.
Funktsiooni COUNTIFS süntaks
=countifs (kriteeriumide_vahemik1, kriteeriumid1, kriteeriumide_vahemik2, kriteeriumid2, ...)Õppige kasutama funktsiooni COUNTIFS numbriliste väärtustega
Funktsiooni COUNTIFS süntaks on üsna sarnane selle vastega. Kuna teil on kaks andmeveeru, saate allolevas näites edastada mitu tingimust ja kuvada tulemuse vastavalt.
Vahemik1 |
Vahemik2 |
3 |
2 |
4 |
1 |
8 |
9 |
4 |
8 |
2 |
3 |
1 |
4 |
2 |
2 |
9 |
4 |
Kui soovite kuvada arvude arvu, mis on suuremad kui 6 ja väiksemad kui 5, tehke seda järgmiselt.
=COUNTIFS(A2:A9, ">6", B2:B9, "<5")Väljund tagastab 1, mis on näidatud allpool:
Kuna on ainult üks rida, kus veergude 1 ja 2 arv vastab kriteeriumidele, kuvab valem väljundi 1.
Tekstiväärtuste loendamine funktsiooni COUNTIFS abil
Üks suurimaid küsimusi, mida kasutajatel sageli tekib, on "Kuidas Excelis tekstiga lahtreid lugeda". COUNTIFS-i valem on üsna paindlik ja saate seda kasutada mitme tekstiotsingu väärtusega töötamiseks.
Oletagem näiteks, et soovite arvutada, kui sageli on A saanud konkreetses aines rohkem kui 50 punkti.
Nimi |
Vahemik2 |
A |
35 |
B |
78 |
A |
56 |
R |
45 |
C |
80 |
D |
67 |
B |
56 |
A |
92 |
Saate arvutada loenduse funktsiooni COUNTIFS abil järgmiselt.
=COUNTIFS(A2:A9, "A", B2:B9, ">50")Väljund tagastab väärtuse 2, kuna ainult kaks kirjet vastavad määratud kriteeriumidele.
Andmete täiustamine Exceli funktsioonidega
Exceli funktsioonide loend avaldab lõppkasutajatele jätkuvalt muljet. Alates üleliigsete loenduste arvutamisest kuni loogiliste funktsioonide kasutamiseni põhjaliku analüüsi tegemiseks on olemas funktsioon kõigi andmenõuete jaoks. Kui suudate neid funktsioone hallata, saate mõne sammuga läbi viia mis tahes täiustatud analüüsi.