Kas olete PowerPointi kasutaja? Siin on mõned täiustatud funktsioonid, mis võivad viia teie esitlused järgmisele tasemele ja avaldada publikule muljet.

Microsoft PowerPoint on üks populaarsemaid tööriistu esitluste ja slaidiesitluste loomiseks. Kuigi PowerPoint domineerib esitlustarkvara kategoorias, ei pruugi te veel teada selle kõige väärtuslikumaid funktsioone.

Vaatame kõige tähelepanuväärsemaid Microsoft PowerPointi funktsioone, mida te ei pruugi kasutada, kuid kindlasti peaksite seda kasutama.

1. Kaasautor

Nagu nimigi ütleb, võimaldab kaasautorlus teil ja teie kolleegidel PowerPointi esitluse kallal ühiselt töötada. See on kasulik, kui olete osa meeskonnast ja soovite PowerPointi esitluse kallal koostööd teha. Siin on üksikasjalikud juhised PowerPointis kaasautorluse kasutamiseks.

  1. Klõpsake nuppu Jaga nuppu Microsoft PowerPointi paremas ülanurgas.
  2. Klõpsake Jaga… ja seejärel valige oma OneDrive'i konto. Kui te ei eelista oma OneDrive'i kontot kasutada, saate valida ka mõne muu meetodi.
    3. instagram viewer
  3. Kui teil on oma meeskonnaliikme e-posti aadress, sisestage see jaotisesse Saada link kasti.
  4. Kui olete jagamiseks valmis, klõpsake nuppu Saada nuppu.

See on kõik, mida pead tegema. Järgmine kord, kui keegi esitlusega liitub, näete tema muudatusi reaalajas.

Microsoft pakub teile lõputult võimalusi PPT jagamisseadete kohandamiseks. Võite klõpsata pliiats ikooni ja seejärel Jagamisseaded neile ligi pääseda.

2. PowerPointi kujundaja

PowerPointi AI-põhine funktsioon nimega PowerPoint Designer aitab teil muuta oma PPT välimust. Kui lisate uue slaidi või muudate olemasoleva slaidi sisu, analüüsib kujundaja sisu. Seejärel hakkab see soovitama disainiideid, mis sobivad teie PPT sisuga.

Kui teil sageli disainiinspiratsiooni napib, peaksite seda tegema õppida kasutama PowerPointi disainerit funktsioon abi saamiseks. PowerPoint Designeri kasutamise alustamiseks järgige neid samme.

  1. Looge PowerPointis uus slaid.
  2. Lisage sellele sisu ja seejärel klõpsake nuppu Kodu vahekaardid Disainer nuppu. See käivitab kleepuva külgriba, kus näete oma PPT jaoks palju disainiideid (teemasid).
  3. Võite klõpsata mis tahes kujundusideedel, mis kehtivad teie praegusele slaidile.

Kas soovite näha tõelist maagiat? Looge veel mõned slaidid ja lisage neile piisavalt sisu. Ava Disainer uuesti külgriba, et näha mõnda seotud kujundust (rakendub kõikidele teie slaididele).

3. PowerPointi lisandmoodulid

Te ei pruugi teada, et PowerPoint võimaldab teil installida kolmanda osapoole lisandmooduleid ühe klõpsuga. Neid on palju erinevaid PowerPointi lisandmoodulid esitluste muutmiseks täielikult. Kui teate, milliseid lisandmooduleid installida, saate nende installimiseks järgida neid samme.

  1. Avage esitluskuval Sisestage sakk.
  2. Klõpsake nuppu Hankige lisandmoodulid valik.
  3. See avab Office'i lisandmoodulid aken. Saate otsida ja installida oma lemmiklisandmooduleid PowerPointi jaoks.

4. Saatejuhi treener

Kui teie eesmärk on oma esitlusoskuste täiustamine, on Presenter Coach teie jaoks ideaalne valik. See annab teile reaalajas tagasisidet teie esitlusoskuste kohta.

Kõigepealt analüüsib see kõiki teie räägitud sõnu. Seejärel pakub tehisintellekti kasutades, kuidas saaksite end veelgi paremaks muuta. Saate Microsoft PowerPointis Presenter Coachi lubada järgmiselt.

  1. all Slaidiseanss vahekaardil klõpsake nuppu Treeneriga proovi valik. See avab teie praeguse slaidi täisekraanvaates, mille paremas alanurgas on väike soovituskast.
  2. Klõpsake Alustage harjutamist AI treeneri alustamiseks. Nüüd saate alustada esitlust ja saatejuhi treener annab tagasisidet teie rütmi, tooni ja keele kohta.
  3. Kui soovite peatada, võite klõpsata nupul vaigista ikooni ja jätkake seanssi, klõpsates seda uuesti.

Aga kuidas saate vaadata saatejuhi treeneri tagasisidet või tulemusi? Tulemuste vaatamiseks peate esmalt slaidist väljuma. Seejärel ilmub hüpikaken, mis kajastab teie prooviaruannet ja teie esinemise kokkuvõtet. Kui olete algaja, peate meie artiklit lugema Juhend Presenter Coachi kasutamise kohta abi saamiseks.

5. 3D mudelid

3D-s näeb kõik palju parem välja kui 2D-s, eks? Seetõttu saate 3D-mudeleid kasutades oma esitlusi teistest palju paremaks muuta.

Microsoft PowerPointil on lai valik 3D-mudeleid erinevates kategooriates. 3D-mudelite peamised kategooriad on loomad, emotikonid, avatarid, kujundid, elektroonika ja vidinad.

Alustamiseks klõpsake nuppu Sisestage ülaosas olev vahekaart ja valige 3D mudelid valik. Saate avada mis tahes soovitud kategooria ja seejärel klõpsata mis tahes 3D-mudelil, mille soovite oma slaidile lisada. Kui olete valmis, klõpsake nuppu Sisestage nuppu.

Parim, mis selle funktsiooni eristab, on see, et saate isegi importida oma valmistatud 3D-mudeleid. Kui olete slaidile 3D-mudeli sisestanud, saate reguleerida selle asukohta, suurust ja pöörlemist. 3D-mudeleid saate kasutada ka toodete esitlemiseks, kontseptsioonide visualiseerimiseks või oma PPT-le loomingulise elemendi lisamiseks.

6. Morfi üleminek

Morphi üleminekuid lisades saate animeerida oma slaidide erinevaid aspekte. Saate animeerida erinevaid objekte, slaide ja isegi tekste vastavalt oma soovile.

Demonstreerime Morphi üleminekute kasutamist ülalpool käsitletud 3D-mudelite abil.

Morphi ülemineku kasutamiseks toimige järgmiselt.

  1. Looge kaks slaidi ja täitke sisu vastavalt oma soovile.
  2. Sisestage mis tahes 3D mudel oma esimesel slaidil. Selle õpetuse jaoks kasutame sülearvuti mudelit.
  3. Peate esimesel slaidil valitud objekti dubleerima või saate sama järgmisele slaidile uuesti sisestada.
  4. Järgmisena pöörake või liigutage duplikaatobjekti vastavalt oma soovile. Samuti saate reguleerida objekti asukohta või suurust.
  5. Mine lehele Üleminekud vahekaarti ja valige Morph kui teie üleminekutüüp.
  6. Käivitage või esitage oma slaide, et kogeda sujuvat üleminekut kahe slaidi vahel.

See on kõik. Näete, et teie objekt liigub kahe positsiooni vahel.

Kui teil on see raske, on neid palju animeeritud PowerPointi slaidide veebisaidid et teie töö oleks palju lihtsam. Saate alla laadida eelkujundatud malli ja hakata seda kohandama.

7. Eemaldage foto taust

Alates PowerPoint 2016-st saate fotode tausta eemaldada PowerPointis ühe klõpsuga. Selle lihtsa ülesande täitmiseks ei pea te minema teisele veebisaidile ega installima kolmanda osapoole rakendust.

Selle alustamiseks sisestage slaidile mis tahes pilt ja seejärel klõpsake Eemalda taust alates Vorming sakk. PowerPoint tuvastab seejärel tausta ja eemaldab selle.

Kui soovite suuremat kontrolli, saate valikut reguleerida, klõpsates pildi osadel, mida soovite säilitada või eemaldada. Nüüd, kui teate samme, saate luua kohandatud pilte, mis sulanduvad teie esitluse kujundusega.

8. Sisesta objekt

Office'i failide (nt Wordi või Exceli) sisestamisel saavad teie slaidid kasutada mõlema rakenduse eeliseid. Saate lisada diagramme, tabeleid või isegi Wordi dokumente ilma kopeerimis-kleepimise peavaluta. Järgmised juhised aitavad teil PowerPointi objekti sisestada.

  1. Mine lehele Sisestage vahekaart ja all Tekst rühma, klõpsake nuppu Objekt.
  2. Järgmine hüpikaken palub teil valida kahe valiku hulgast. Loo uus või Loo failist. Kui soovite luua uue faili, klõpsake nuppu Okei selle kinnistamiseks.
  3. Kui aga soovite sisestada salvestatud faili, klõpsake nuppu Loo failist.
  4. Valige vajalik objekt, mille alla soovite lisada Objekt tüüp. See võib olla Exceli fail, diagramm või midagi muud.
  5. Klõpsake nuppu Sirvige nuppu ja valige fail, mida soovite oma slaididele importida.

Pärast sisestamist saate kohandada objekti välimust ja asukohta slaidil. Kui soovite objekti sisu redigeerida, topeltklõpsake sellel, et avada ja redigeerida seda algrakenduses.

9. Slaidimeister

Esitlust ette valmistades katkeb mõnikord voolu või järjepidevus mis tahes põhjusel. Näiteks võite esimesel slaidil kasutada suuremat fonti ja ülejäänud slaidil teistsugust fonti.

Olgu olukord milline tahes, see muudab teie esitluse struktureerimata. Sellistel juhtudel tuleb mängu Slide Master. Slide Master on kasulik funktsioon, mis aitab teil hallata oma slaidide "järjepidevuse" elementi. See võimaldab teil määrata kõikidele slaididele sama fondi, pealkirja suuruse, kujunduse ja palju muud.

Slide Master lubamiseks ja kasutamise alustamiseks järgige neid samme.

  1. Mine lehele Vaade vahekaarti ja klõpsake nuppu Slaidimeister.
  2. Seejärel saate kohandada esitluse paigutust, fonte, värve ja muid kujunduselemente.
  3. Kui olete muudatused teinud, klõpsake nuppu Sulgege põhivaade nuppu. See rakendab määratud malli kõigile teie esitluse slaididele.

Parim asi selle kasutamise juures on see, et te ei pea avama igat slaidi ja raiskama oma väärtuslikku aega nende kohandamisele. Sa saad looge mall, kasutades Slide Masterit mis sisaldab fondivalikuid, värviskeeme ja muid elemente. Seejärel laske slaidijuhil oma esitlusi hallata.

Viige oma esitlused järgmisele tasemele

Lihtne esitlus ei meeldi tänapäeval kellelegi. Seega peaksite olema sammu võrra ees ning lisama oma slaididele loovust ja kaasaegset välimust. Kuigi disainer aitab teid kujunduste, üleminekute ja 3D-mudelitega, aitab ta teid muude visuaalsete aspektidega.