ClickUp vs. Trello: kumb on projektijuhtimise jaoks parem?

ClickUp ja Trello on suurepärased projektihaldustööriistad kõigile, kes soovivad oma töövoogu sujuvamaks muuta, olgu siis projektimeeskonna juhi või meeskonnamängijana. Need tööriistad aitavad teil planeerida, ajastada, määrata ülesandeid, määrata tähtaegu, jälgida aega ja teha reaalajas koostööd.

Nendel tööriistadel on aga kattuvad funktsioonid, mis mõnikord raskendavad nende vahel valimist. Ärge muretsege enam, sest me võrdleme ClickUpi ja Trellot kriitiliste mõõdikute põhjal, et aidata teil selles artiklis teha teadlikke otsuseid. Nii et enne kui sukeldume õigesse võrdlusse, käsitleme lühidalt iga tööriista põhitõdesid.

ClickUpi ja Trello ülevaade

Nimetatud "tootlikkuse jõujaamaks" Trello on projektijuhtimise visualiseerimistööriist, mis võimaldab üksikisikutel ja meeskondadel hõlpsasti projektide kallal koostööd teha. Trello abil saavad kasutajad luua tahvleid, kaarte, loendeid ja muid elemente, mis võimaldavad neil ülesandeid jälgida, hallata ja korraldada.

Trello on mainekate organisatsioonide (nt Google, Coinbase ja Zoom) jaoks äriruumi toimimise tõhustamiseks peamine võimalus. Veelgi enam, selle mitmekülgsus ületab ettevõtte ruumi – saate seda kasutada pulmade planeerimiseks, sisukalendri loomiseks ja isegi raamatu kirjutamiseks.

vastupidi, Klõpsake nuppuÜles on keerukam, funktsioonidest pakatav tööriist, mille eesmärk on tõrjuda turul teisi projektijuhtimise tööriistu, järgides selle loosungit, "üks rakendus nende kõigi asendamiseks." See rahuldab paljusid kasutusjuhtumeid oma ülesannete haldamise, täieliku kohandamise ja meeskonnatööga Funktsioonid.

ClickUp võimaldab kasutajatel ka armatuurlaudade aruandeid visualiseerida, seada verstaposte ja mõõta projekti eesmärke reaalajas. Oma suure hulga integratsioonidega, mis aitavad toiminguid lihtsustada, rahuldab ClickUp suure klientuuri, sealhulgas IBMi, Samsungi ja Presidio projektijuhtimise nõudmisi.

Seejärel jätkame mõlema tööriista võrdlemist nende paljude funktsioonide osas.

Integreerimine parandab projektijuhtimise tööriistade funktsionaalsust. Siin on tööriistad, mida saate Trelloga integreerida.

• Loid
• Google Drive
• Dropbox
• JIRA
• GitHub
• Zapier
• Evernote
• Microsoft Teams
• Asana
• Salesforce

ClickUpi integratsioonid hõlmavad järgmist:

• Suumi
• Hubspot
• Saagikoristus
• Trello
• Google Drive
• JIRA
• Zapier
• Evernote
• GitHub
• Loid

Võitja: mõlemal tööriistal on võrdne arv integratsioone. ClickUp võiks aga juhtpositsiooni võtta, kuna saate selle Trelloga integreerida.

2. Hinnakujundus

Nii Trellol kui ka ClickUpil on erinevad hinnakirjad. Seega on siin jaotus odavaimast kõige kallimaks.

Trello

• Tasuta plaan: Väikestele meeskondadele ja põhiülesannetele. Huvitaval kombel saate proovida tasuta versiooni ilma kaardiandmeid lisamata.
• Standardplaan: maksab 6 dollarit kuus, kuid 5 dollarit kasutaja kohta kuus, kui arveldatakse aastas. Kaasas kogu tasuta paketi pakett pluss kohandatud väljad, piiramatu salvestusruum ja salvestatud otsingud.
• Premium pakett: sobib suurepäraselt mitme projekti haldamiseks erinevate vaadetega, sealhulgas tabeli-, kalendri-, armatuurlaua- ja kaardivaadetega. See maksab 10 dollarit kasutaja kohta kuus, kui arveldatakse aastas, või 12,50 dollarit kasutaja kohta kuus, kui arveldatakse igakuiselt.
• Ettevõtlus: Ettevõtlusplaan on mõeldud suurtele organisatsioonidele ja maksab iga-aastaselt 17,50 dollarit kasutaja kohta kuus. See sisaldab kõiki Premium-paketi funktsioone ning piiramatut arvu tööruume ja mitme lauaga külalisi.

Klõpsake nuppuÜles

• Tasuta plaan: tasuta programm sisaldab piiramatult ülesandeid, projekte ja liikmeid. Samuti on teil juurdepääs ööpäevaringsele klienditoele ja kahefaktoriline autentimine turvalisuse pärast.
• Piiramatu plaan: see plaan maksab 5 dollarit kasutaja kohta kuus, kui arveldatakse aastas, või 9 dollarit kasutaja kohta kuus, kui arveldatakse igakuiselt. See sisaldab kõiki tasuta paketi funktsioone, piiramatut salvestusruumi, kohandatud välju ja integratsioone populaarsete rakendustega.
• Äri ja Business Plus plaan: Äriplaan maksab 12 dollarit kasutaja kohta kuus, kui arveldatakse aastas, või 19 dollarit kasutaja kohta kuus, kui arveldatakse igakuiselt, plusspakettide puhul on erinevus vastavalt 7 ja 10 dollarit. See sisaldab kõiki Unlimited plaani funktsioone ja täiustatud funktsioone, nagu üksikasjalikud ajahinnangud ja alamülesanded mitmes loendis.
• Ettevõtlusplaan: Ettevõtlusplaan on mõeldud suurtele organisatsioonidele ning pakub kohandatud hindu ja funktsioone, mis põhinevad teie konkreetsetel vajadustel. Vahepeal on ClickUpil 30-päevane tasuta prooviperiood Unlimited, Business ja Enterprise plaanide jaoks.

Võitja: ClickUpi hinnaplaan tundub kõige ahvatlevam. Võrdluseks, tööriistal on enamik funktsioone, mida te teistest tasuta pakettidest ei leia. Lisaks on selle tasulistel plaanidel tugevamad funktsioonid kui Trello tasulistel.

3. Kasutuslihtsus

Iga projektihaldustööriista ilu seisneb selle intuitiivsuses – kuidas kasutajad saavad platvormil navigeerida vähese või ilma abita. Tegelikult määrab see suuresti ära, kui hästi sa oled alustage mis tahes projektihaldustarkvaraga.

Trello jaoks pole vaja teha muud, kui registreerida konto, luua oma tööruum, lisada paar meeskonnaliiget ja alustada ülesannete kaartide määramist. Selle pukseerimisliides muudab ka üksuste liigutamise tahvlil või loendite vahel vastavalt vajadusele lihtsaks.

Vastupidi, ClickUpi keerukus ja valikuvõimaluste hulk muudab navigeerimise enamiku uute kasutajate jaoks keeruliseks. Lisaks pole selle kasutajaliides just selline, mis annab teile raha eest.

Võitja: Trello haarab siin kiiresti krooni, kuna saate oma tööruumi mõne minutiga tööle panna.

4. Kohandamine ja paindlikkus

Trello abil saate luua oma tööruumi nullist – kujundades tahvli, loendid ja kaardid just selliseks, nagu soovite. Küll aga saate valida juba tehtud mallide hulgast, kui te ei soovi seda vaeva näha. Saate lisada ka fotosid ja makette, et illustreerida ideid meeskonnaliikmetele.

ClickUp võimaldab teil juhtida, milliseid teateid saate, mainida teisi kasutajaid aruteludes, kasutades funktsiooni "@" ja muuta oma kommentaare isegi pärast nende saatmist. Lisaks saate luua kohandatud välju ja ülesannete olekuid. ClickUpil on ka erinevad eelehitatud mallid, mida saate kohandada vastavalt konkreetsetele projektidele.

Võitja: ClickUpil on rohkem kohandatavaid funktsioone, mis võimaldavad teil tõhusalt toime tulla paljude ülesannetega.

5. Koostöö

Trellol on kommenteerimisfunktsioon, mis võimaldab meeskonnaliikmetel üksteisega konkreetsete ülesannete või kaartide osas suhelda. Lisaks integreerub see koostöö parandamiseks mitmete kolmandate osapoolte tööriistadega, nagu Slack.

ClickUp seevastu on täiskomplektne koostöötööriist, mis võimaldab liikmetel faile ja ekraane jagada, end mainida, aruandeid luua ja reaalajas vestelda. Sellel on ka tegevuste voog, mis võimaldab meeskonnaliikmetel liikvel olles muutusi jälgida.

Võitja: kui koostöö on teie projektihaldusprotsessi oluline aspekt, võib ClickUp olla parem valik, kuna see pakub sõltumatumaid koostööfunktsioone.

6. Aja jälgimine ja aruandlus

Nii Trello kui ka ClickUp pakuvad aja jälgimise ja aruandluse funktsioone, kuid nende lähenemisviisid on erinevad.

Trello aja jälgimise ja aruandluse funktsioonid on saadaval kolmandate osapoolte integratsioonide kaudu. Sellel on kalendritoide, mis võimaldab teil parema ülevaate saamiseks kuvada tähtpäevadega kaarte ja vahetada nädalate ja kuude vahel. Saate koostada kontrollnimekirja, märkida ülesanded lahendatuks või pooleliolevateks või luua kohandatud olekuid, mis kirjeldavad teie edusamme kõige paremini.

ClickUpil on aga sisseehitatud aja jälgimise funktsioon, mis aitab meeskondadel jälgida ülesannetele ja projektidele kuluvat aega. Kasutajad saavad platvormil käsitsi aega jälgida või taimerit kasutada. Lisaks saavad kasutajad luua projektijuhtimise aruanded ja eksportige need erinevates vormingutes, sealhulgas PDF-vormingus ja arvutustabelina.

Võitja: ClickUp on parem kasutajatele, kes eelistavad aja jälgimist ja aruandlust. Selle sisseehitatud aja jälgimise funktsioon muudab edenemise jälgimise, probleemide tuvastamise ja andmepõhiste otsuste tegemise lihtsamaks.

7. Mobiiliga ühilduvus

Mobiilside ühilduvus on tänapäevasel tarkvaraturul hädavajalik. Seega peab iga tööriist, mida kavatsete projektijuhtimiseks kasutada, olema mobiilisõbralik. Õnneks on Trello ja ClickUp juurutatud SaaS-is, veebis ja pilves ning ühilduvad Androidi ja iOS-i seadmetega.

Võitja: mõlemad tööriistad on selle mõõdikuga võrdsed. Saate neid kasutada kõikjal Interneti-toega mobiilseadmes.

8. Piirangud

Siin on mõned ClickUpi ja Trello puudused.

Trello:

• Trello ei sobi suurtele meeskondadele, kuna plaatide ühendamine ja suhtlemine on peaaegu võimatu.
  • Samuti on keeruline kujundada keerukamaid töövooge ilma väliseid tööriistu integreerimata.
• Optimaalse funktsionaalsuse nautimiseks peate ühendama Interneti-ühenduse.
• Failide manused on piiratud 10 MB tasuta ja 250 MB tasuliste plaanidega.
• See ei sobi keskmise või suuremahuliste ettevõtete jaoks.

ClickUp:

• ClickUp võib olla väga segane. Selle funktsioonide ja kasutajaliidese kujunduse ülekoormus võib olla keeruline, eriti lihtsate töövoogude puhul.
  • Lisaks on õppimiskõver suhteliselt kõrge, kuna vajate tööriista kasutamisega harjumiseks aega.
• ClickUpi tööd mõjutavad aeg-ajalt vead; levinud probleem, millest kasutajad on teatanud.
• Interneti-juurdepääsu puudumine tähendab juurdepääsu puudumist ClickUpile.
• Tasulised plaanid on suhteliselt kallid.

ClickUp vs. Trello: kohtuotsus

ClickUp on parim lahendus suurtele meeskondadele, kes eelistavad töötada ainult ühel platvormil ja minimeerida mitme välise tööriista kasutamist. Sellel on ka üks kõige vastuvõtlikumaid klienditeenindusi turul. Seega võite olla kindel, et saate kiireid ja kvaliteetseid vastuseid, kui võtate nendega ühendust mis tahes probleemiga.

Seevastu Trello sobib kõige paremini väiksematele meeskondadele põhiülesannetega ja üksikisikutele väikesemahuliste projektidega. Mis puudutab kliendikogemust, siis kasutajate mured on Trello toe suures osas aeglane reageerimisaeg, kuid võite loota selle meeskonnale, et saada vajalikku abi.