Kas teil on raskusi failide sisestamisega Excelisse? Siin on mõned tõhusad lahendused selle probleemi lahendamiseks ja sujuvate arvutustabelitoimingute juurde naasmiseks.
Failide sisestamine Excelisse on suurepärane võimalus lisateabe lisamiseks ja arvutustabeli põhjalikumaks muutmiseks. Aga mis juhtub, kui Excel takistab uute failide lisamist?
Saate andmed käsitsi lisada või kasutada eraldi faili. Kuid need ei ole kõige tõhusamad meetodid. Seega tasub võtta aega allolevate lahenduste läbimiseks, et parandada Exceli suutmatust faile sisestada.
1. Kontrollige failivormingut
Kasutades Sisestage vahekaardil, saate hõlpsasti lisada arvutustabelisse mitmesuguseid failivorminguid. Kui Excel aga failivormingut ei toeta, kuvatakse veateade.
Vaadake oma faililaiendit ja kontrollige toetatud vormingute loend veendumaks, et sisestate ühilduva faili.
2. Kontrollige faili terviklikkust
Enne Exceli sätete läbimist veenduge, et sisestatava failiga pole probleeme. Kui fail on mittetäielik, kahjustatud või rikutud, võib see mõjutada Exceli võimet uusi faile sisestada.
Võite proovida faili uuesti alla laadida ja proovida seda uuesti sisestada. Aga kui see valik pole, on olemas tööriistu, mis aitavad teil rikutud või kahjustatud faile parandada.
3. Kontrollige Exceli failiploki sätteid
Isegi kui failivormingus või terviklikkuses pole midagi viga, peate kontrollima, kas fail pole Excelis blokeeritud. Seda saate teha järgmiselt.
- Ava Fail menüü ja minge lehele Valikud > Usalduskeskus.
- Avatud Usalduskeskuse seaded.
- Klõpsake vasakpoolsel paanil Failide blokeerimise seaded.
- Otsige üles failitüüp, mida soovite sisestada, ja tühjendage märkeruut Avatud ja Salvesta kastid.
- Klõpsake Okei uute sätete salvestamiseks.
4. Avage tööleht
Kui tööleht sisaldab tundlikke andmeid, on tõenäoline, et keegi kaitses seda tarbetu redigeerimise vältimiseks parooliga. Seega, kui uute failide sisestamine ei ole ainus toiming, mida te töölehe redigeerimise ajal teha ei saa, on võimalus, et töötate lukustatud failiga.
Et kontrollida, kas arvutustabel on lukustatud, avage Ülevaade vahekaarti ja klõpsake Kaitselehte. Excel teavitab teid, kui fail on lukustatud, ja näitab, millised toimingud on faili looja poolt lubatud. Kui arvutustabel on lukus, võite küsida parooli või avage Exceli leht ise.
5. Kontrollige turvapoliitikat
Kui olete oma töökoha võrguga ühendatud, võib administratiivne turbepoliitika olla see, mis takistab teil faile arvutustabelisse sisestamast.
Sel juhul ei saa te palju teha, kui te ei suuda veenda süsteemiadministraatorit võrgu turvaseadeid muutma. Teise võimalusena võite proovida mõnda muud meetodit importida andmed oma Exceli arvutustabelisse.
Säästke aega failide sisestamisega
Loodetavasti aitas üks või mitu ülaltoodud meetoditest teil probleemi lahendada. Enamasti on failiga midagi valesti ja selle uuesti allalaadimisest piisab, et see oleks kasutuskõlblik.
Kui kasutate Excelit pidevalt töös, peaksite oma oskuste lihvimiseks jälgima Exceli ajaveebe ja veebisaite.