Kas soovite oma tootlikkust tõsta? Siit saate teada, kuidas kasutada Ivy Lee meetodit rakenduses Microsoft To Do tõhusaks ülesannete haldamiseks ja sihipärasemaks lähenemiseks.
Tavaline on vaadata oma ülesannete nimekirja ja mõelda, kust alustada. Kuna seal on nii palju, võib igal hommikul alguspunkti valimine olla keeruline – rääkimata stressist.
Kasutades Ivy Lee meetodit oma ülesannete planeerimiseks, teate täpselt, kust iga päev alustada. Ja sidudes selle Microsoft To Do lihtsate kontrollnimekirjade paigutustega, saate tulemuseks kindla ülesandehaldusprotsessi. Kas soovite õppida, kuidas? Esiteks sukeldume Ivy Lee meetodi lühiseletusse.
Mis on Ivy Lee meetod?
Ivy Lee meetod on suurepärane viis igapäevase planeerimise stressi leevendamiseks. Siin on kiire ülevaade selle toimimisest:
- Kirjutage igal õhtul kuus ülesannet, et järgmisel päeval keskenduda.
- Loetlege need järjekorras, asetades kõrgema prioriteediga üksused esikohale.
- Järgmisel päeval uurige oma loendit ja kontrollige töö käigus üksused.
- Kui olete nimekirja lõpetanud, vältige rohkemate ülesannete lisamist – võib-olla kasutage seda aega väiksemate asjadega tegelemiseks või lõõgastumiseks.
- Ükskõik, mis teie loendisse jääb, kandke see uue loendi kirjutamise ajal edasi järgmisele päevale.
Idee on selles, et teate täpselt, kust järgmisel päeval alustada ja mis ülesanne järgmisena tuleb. Kui sa võrrelda Apple'i meeldetuletusi, Google Keepi ja Microsoft To Do, märkate, et nad kõik pakuvad kontrollnimekirja vormingut. Kuid viimane tundub, et see oli tänu sellele mõeldud Ivy Lee meetodile Minu päev ja Ülesanded loendi vaated.
Võite mõelda, mis saab kõigist teie muudest ülesannetest, kuuest, mis igapäevases loendis ei ole. Minu päev ja ülesanded töötavad koos, et vältida asjade läbi kukkumist. Minu päev on teie igapäevane loend ja ülesanded kõige muu jaoks. Seda võib nimetada oma mahajäämuseks.
Mahajäägi loomine rakenduses Microsoft To Do
Mahajäämus on koht, kus salvestate kõik oma ülesanded. See võib tunduda kaootiline, kuid pole vaja liiga detailseks minna. Mõelge tööülesannetele, majapidamistöödele ja projektidele, mis ei ole osa teie igapäevasest rutiinist. Näiteks aruande korrektuur või turundusettepaneku kirjutamine, meilide kontrollimata jätmine või nõude pesemine.
Ülesande tundmaõppimisel lisate selle oma mahajäämusse, kus seda ei unustata, see ei segaks ja on igal ajal hõlpsasti juurdepääsetav.
Ideaalne koht Microsoft To Do mahajäämuse jaoks on vahekaardil Ülesanded. Leiate selle vasakpoolselt külgribalt. Siin on ülesannete loendi loomine sama lihtne, kui sisestada üksused, mida soovite lisada lisa ülesanne väljale ja vajutage sisestusklahvi.
Kui soovite ülesannetele rohkem üksikasju lisada, klõpsake sellel, mida soovite laiendada, ja avaneb parem külgriba. Siin saate teha järgmist.
- Lisage ülesanne loendisse Minu päev.
- Loo meeldetuletusi.
- Määrake oma ülesandele tähtaeg.
- Pange see kordama – muutes selle korduvaks ülesandeks iga päev, kord nädalas, kuus, igal aastal või kohandatud.
- Kategoriseerige oma ülesanded.
- Manustage fail.
- Kirjutage märge.
Te ei pea olema liiga üksikasjalik, kuid soovite lisada ülesande kohta piisavalt teavet, et hiljem üksikasju meelde jätta. See on eriti oluline esemete puhul, mis võivad mõneks ajaks teie mahajäämusse jääda.
Kui olete kõik oma ülesanded loetlenud, kasutate oma mahajäämust oma igapäevaste ülesannete loendi koostamiseks.
Igapäevaste ülesannete loendi kirjutamine rakenduses Microsoft To Do
Nii nagu mahajäämused, pakub Microsoft To Do ideaalset kohta teie igapäevase loendi jaoks Minu päev sakk. Leiate selle ülaosas vasakpoolselt külgribalt. Oluline on meeles pidada, et teie loend kustutatakse automaatselt, kui kuupäev muutub, nii et te ei soovi üksusi teisaldada, kui valite, mida soovite järgmisel päeval teha.
Selle asemel, kui vaatate oma mahajäänud üksusi üle, klõpsake tärni kuuel üksusel, millega soovite töötada.
Hommikul klõpsake ülesannetel, mille üle soovite liikuda, ja valige Lisa minu päevale seda teha. Need jäävad sildiga ka teie mahajäämusse või vahekaardile Ülesanded Minu päev. Kui Microsoft To Do kustutab kõik lõpetamata elemendid, saate need kiiresti uuesti üles leida tänu neile varem asetatud tärnidele.
Kindlasti oleks lihtsam, kui teie nimekiri ei tühjendaks igal õhtul, kuid see annab teile aega hommikul oma ülesanded üle vaadata ja iga päev uuesti alustada. Sinu sees Minu päev vahekaardil saate üksustel klõpsata ja nende tähtsuse järjekorda seadmiseks lohistada. Klõpsates saate vaadata ka mõnda oma mahajäänud üksust Ettepanekud paremas ülanurgas.
Kui märgite ülesande välja, leiate selle jaotisest Lõpetatud vahekaardi Ülesanded jaotises. Lisaks saate sisse lülitada Lõpetatud nutikas loend teie seadetes – hammasratas ekraani paremas ülanurgas –, et kuvada külgribal lõpetatud ülesanded.
Võite leida teistsuguse arvu teile sobivaid ülesandeid. Ärge higistage, kui te ei leia iga päev kuut, eriti kui teate, et nii palju ei jõua.
Nutikad loendid, mida kasutada koos Ivy Lee meetodiga rakenduses Microsoft To Do
Seal on palju produktiivseid viise Microsoft To Do kasutamiseks. Lisaks lihtsatele ülesannete loendi paigutustele pakub Microsoft To Do nutikaid loendeid, mis aitavad teil korras hoida ja asju teha. Need on eriti kasulikud, kui soovite hoida täiendavaid loendeid meeldetuletuste, ideede või juhuslike asjade jaoks, et need ei risustaks teie ülesannete loendit või mahajäämust.
Nad teevad järgmist.
- Tähtis— mis tahes üksuse kõrval oleval tärnil klõpsamine hindab seda oluliseks. Seejärel ümardab Microsoft To Do need ülesanded rakenduses vahekaardile Tähtis, nii et leiate need kõik ühest kohast. See on eriti kasulik, kui teie mahajäämus on pikk ja soovite oma tärniga tähistatud üksused kiiresti üles leida.
- Planeeritud— Microsoft To Do kogub ka kõik üksused, millele määrate kuupäeva vahekaardil Planeeritud. Siit leiate oma ülesanded rühmades, näiteks Täna, Homme, Järgmine nädal, ja Hiljem.
- Mulle määratud – kui teete Microsoft To Do või Microsoft Planneri kaudu teistega koostööd, saate siit vaadata ka nende poolt teile delegeeritud ülesandeid.
- Kõik- see nutikas loend näitab kõiki Microsoft To Do-s loodud ülesandeid.
- Lõpetatud— koht kõigi lõpetatud ülesannete jaoks. Kui olete üksuse märkinud, leiate selle siit või jaotisest Lõpetatud osa selle loendist.
Kui te ei soovi, et üks või mõni neist teie külgribal ilmuks, saate need oma seadetes välja lülitada paremas ülanurgas oleva hammasrattaikooni all. Lisaks saate automaatselt peita tühjad nutikad loendid ja peita ühendatud rakenduste külgriba pealkirjad –Planeerija ja Märgistatud meil.
Võimalus varjata seda, mida te ei kasuta, keskendub teie kasutatavatele funktsioonidele rohkem. Nii pöörate tähelepanu ainult kõige tähtsamale ja ülesanded jäävad vähem tähelepanuta või ununevad.
Vältige Microsoft To Do ülesannete pragude vahele jäämist
Microsoft To Do tundub peaaegu, et selle arendajad pidasid silmas Ivy Lee meetodit. Selle vahekaardid Ülesanded ja Minu päev on ühendatud, et tuua teieni sujuv igapäevane loend, mis aitab planeerida imelihtne. Kui peate liikvel olles oma ülesannete nimekirja kaasa võtma, laadige lihtsalt alla mobiilirakendus. Veelgi parem, Microsoft To Do on Microsofti kontoga tasuta saadaval.
