6 nippi teabe paremaks korraldamiseks

Kui teil on lühikese ajaga palju õppida, on tõhus teadmiste haldamine teabe pikaajalise säilitamise võti. Mõiste on üks parimaid märkmete tegemise tööriistu, mis aitab teil oma teadmisi korrastada.

Erinevalt enamiku märkmete tegemise tarkvara piiratud funktsioonidest pakub Notion ainulaadset valikut vormindustööriistu, mis aitavad teil teavet töödelda ja kategoriseerida. Need aitavad ka teie märkmeid esinduslikuna hoida, muutes kontseptsioonide hilisema ülevaatamise lihtsaks. Siin on kuus Notion-nippi, mis aitavad teil teavet tõhusalt korraldada.

1. Kasutage segaduse vähendamiseks lülitusplokke

Lülitusplokid on kasulik tööriist Mõte tekstitükkide eraldamiseks. Need on eriti kasulikud, kui teie leht on teabest täis.

Märkmete lehele lülitusploki lisamiseks tippige käsk /toggle. Võite sisestada ka täisnurksulu (>), millele järgneb igal uuel real tühik. Siit saate sisestada lülituspäise nime.

Nüüd saate päise alla lisada sisuplokke. Võite klõpsata märgistatud taandega tekstil Tühi lüliti või lohistage olemasolevad plokid oma märkmelehelt sisse.

Lüliti avamiseks ja sulgemiseks klõpsake väikese kolmnurga nuppu või kasutage klaviatuuri otseteed Ctrl + Enter. See võimaldab teil dokumendis tekstitükke kuvada ja peita. Kui vaatate oma märkmete lehel piiratud sisu korraga, aitab see teil teavet paremini töödelda, rikkudes asju, mitte jääma ülekoormatuks.

2. Erinevat tüüpi teabe värvikood

Üks asi, mis teeb Notionist kõige paremini toimiva märkmete tegemise rakenduse, on pakutavate tekstivormingu valikute mitmekesisus. Redigeerimispaletis on mitu värvi, mis aitavad teil tõhusamaks töötamiseks eri tüüpi teavet kategoriseerida.

Teksti stiiliks rakenduses Notion on saadaval kaks võimalust: saate muuta teksti värvi või taustavärvi. Värvi rakendamine on sama lihtne kui kaldkriipsu (/), et avada käskude loend, seejärel tippige valitud värv. Näete kahte valikut: üks teksti värvi muutmiseks ja teine ​​taustavärvi muutmiseks.

Tootlikkuse maksimeerimiseks võite kasutada konkreetseid värve, et esitada oma märkmete lehel erinevat tüüpi teavet. Näiteks võite kasutada ühte värvi teabe esitamiseks, milles te pole kindel või mida peate hiljem üle vaatama. Teine näide on tugeva taustavärvi kasutamine ülesannete tähistamiseks. Neid meetodeid kasutades saate teavet kiiremini leida, muutes selle silmapaistvaks.

3. Kasutage teabe eraldamiseks pealkirju

Pealkirjad on üks lihtsamaid viise märkmelehtede teabe korraldamiseks. Need on suurepärane võimalus kasutada mõistet õpilasena, eriti kui teil on intensiivsed tunnid, kus on palju õppida.

Saadaval on kolm pealkirja suurust, mis on nende suuruse järgi nummerdatud 1-3. Pealkirjadele pääsete juurde käskude loendi kaudu, tippides /h1 suurima rubriigi jaoks ja /h3 kõige pisematele. Kui teil on õppinud allahindlust, saate pealkirjade jaoks kasutada ka standardseid allahindluste otseteid. (# suurima pealkirja jaoks ja kuni ### väikseima pealkirja suuruse jaoks).

Pealkirjade sisse- ja väljalülitamine on teine ​​vormindusvalik, mida saate märkmete korrastamiseks kasutada. See funktsioon ühendab lülitite funktsioonid pealkirjadega. Saadaval on kolm suurust vahemikus 1–3 (nagu tavaliste pealkirjade puhul). Lülituspealkirjadele pääsete juurde jaotises Täpsemad plokid käskude loendi jaotises või tüübis /toggle pealkiri.

4. Kasutage võtmeteabe esiletõstmiseks tähelepanulaiendi plokke

Tähelepanulaiendi plokid on ainulaadne Notion funktsioon, mis muudab teabe silmapaistvaks. See muudab märkmete ülevaatamise lihtsaks, rõhutades põhimõisteid, ilma et peaksite neid mustvalgest dokumendist otsima.

Tähelepanulaiendi ploki loomiseks tippige /callout käskude loendis. See loob ümardatud ploki, mida saate oma lehel suvalisse kohta teisaldada, klõpsates ja lohistades plokist paremale jääval kuuel punktil.

Edasiseks kohandamiseks võite tähelepanulaiendi ploki ikooni muutmiseks klõpsata emotikonil. Samuti saate muuta tähelepanulaiendi taustavärvi. Selleks vajutage Esc ploki valimiseks klõpsake kuut punkti ja valige rippmenüüst värv.

5. Ideede laiendamiseks kasutage alamlehti

Notioni alamlehed võimaldavad sisestada lehe lehele. See on suurepärane tööriist, mida saate kasutada suuremate teemade laiendamiseks. Alamlehe loomiseks tippige /page kõikjal märkmelehel. See viib teid automaatselt uuele lehele, kus saate sellele pealkirja anda ja teavet sisestama hakata.

Algsele lehele naasmiseks võite kasutada kiirklahvi Ctrl + [ või kasutage redigeerimisakna ülaosas olevat navigeerimisriba. Alamlehed on võimas tööriist märkmetes käsitletud teemade kohta seotud teabe kirjutamiseks. Need hoiavad ära teabe ülekoormamise märkmete ülevaatamisel, pakkudes teile võimalust uurida täiendavaid mõisteid.

6. Korraldage oma märkmeid tõhusalt ümber

Notioni plokipõhisel redaktoril on mitmeid eeliseid ja see on ka a põhjust Evernote'ist loobuda. Töövoo kiirendamiseks on teabe redigeerimiseks ja teisaldamiseks mitu otseteed.

Kui märkmetes on tekstiplokk, mida soovite ümber järjestada, ei pea te muretsema kopeerimise ja kleepimise meetodina. Klaviatuuri otsetee Ctrl + tõstuklahv + üles/allanool nihutab redaktoris plokke üles ja alla.

Seda otseteed saate kasutada ka teist tüüpi plokkide, sealhulgas märkeruutude, pealkirjade ja loendiüksuste teisaldamiseks. Kui kasutate seda loendite jaoks, taandab Notion üksuse automaatselt alamülesandena.

Samuti on olemas otsetee mitme sisuploki teisaldamiseks märkmete lehel korraga. Esmalt tõstke esile tekst, mida soovite tükina teisaldada. Siis hoia Shift ja kasutage eelmist otseteed sisu üles-alla liigutamiseks.

Korraldage oma teadmisi paremini

Olenemata sellest, kas olete räpane märkmete tegija või mitte, toovad need nipid teie tootlikkusele mitmel viisil kasu. Märkmeid täpsustades säästate aega, muutes märkmete ülevaatamise lihtsamaks. Samuti muudate teabe hõlpsamini mõistetavaks, takistades teil mõisteid ümber õppida. Proovige neid Notioni nippe, et hoida oma teadmised korras ja juurdepääsetavad.