Asana vs. Smartsheet: milline on projektijuhtimise jaoks parem?

Projektide haldamine võib olla keeruline, eriti kui tegemist on mitme ülesande, tähtaja ja meeskonnaliikmetega. Õnneks on protsessi hallatavamaks muutmiseks saadaval mitmesuguseid projektihaldustööriistu, millel on palju funktsioone.

Asana ja Smartsheet on kaks populaarset projektijuhtimise tööriista. Mõlemad platvormid pakuvad mitmesuguseid funktsioone, mis aitavad teil oma ülesandeid hallata, kuid nende kahe vahel on mõned olulised erinevused. Selles artiklis võrdleme Asanat ja Smartsheeti, et aidata teil otsustada, milline on teie projektijuhtimise vajaduste jaoks parem.

1. Kasutajaliides ja kasutusmugavus

Kasutajaliides ja kasutusmugavus on projektihaldustööriista valimisel kaks olulist tegurit. Kasutajasõbralik liides muudab meeskonnaliikmete platvormil navigeerimise ja kasutamise lihtsamaks, mis võib tõsta tootlikkust ja vähendada õppimiskõverat.

Asana sellel on puhas ja lihtne liides, mis keskendub ülesannete haldamisele. Platvormi liides on loodud intuitiivseks, selge navigeerimise ning ülesannete ja projektide visuaalse esitusega. Ülesandeid on lihtne luua, meeskonnaliikmetele määrata ja

õppige algajatele mis tahes projekti edenemist jälgima.

Smartsheet liides seevastu on traditsioonilisema kujundusega, mis meenutab arvutustabelit. Kuigi see võib alguses tunduda üle jõu käiv, võib liides pärast asja selgeks saamist olla üsna võimas.

Smartsheetil on projektijuhtimiseks mõned parimad funktsioonid ja väga kohandatav kasutajaliides. Võrreldes Asana lihtsama disainiga võib selle õppimiseks ja seadistamiseks kuluda rohkem aega.

2. Töövoo juhtimine

Töövoo haldamine on veel üks oluline aspekt, mis hõlmab projekti tööülesannete ja tegevuste voo korraldamist, jälgimist ja automatiseerimist algusest lõpuni.

Asanal on töövoo haldamisel ülesandekeskne lähenemine, mis muudab selle hõlpsaks saate tõhusalt luua ja hallata oma tööd jaotises „Minu ülesanded”.. Platvorm võimaldab ka korraldada oma ülesanded erinevatesse projektidesse ja osadesse. Saate lisada ülesannetele sõltuvusi, silte ja tähtaegu, tagades, et projekt püsib õigel teel.

Lisaks pakub Asana mitmesuguseid vaateid, mis sisaldavad loendeid, tahvleid, kalendreid ja ajaskaalasid, mis aitavad teil ülesandeid erineval viisil korraldada ja visualiseerida. Loendite abil saate oma ülesandeid korrastatult vaadata, samas kui tahvlid võimaldavad teil ülesandeid ühest etapist teise teisaldada, võimaldades hõlpsat edenemise jälgimist.

Kalender annab selge pildi eelseisvatest tähtaegadest ja ajaskaala vaade pakub visuaalset esitust projekti verstapostidest ja sõltuvustest.

Smartsheet'i töövoohalduse lähenemisviis põhineb andmete korraldamisel ja jälgimisel ridade ja veergude abil. Sarnaselt Asanaga pakub platvorm teile oma andmete vaatamist erinevatest vaadetest – ruudustiku-, Gantti-, kaardi- ja kalendrivaatest.

Ruudustik on vaikevaade, kus saate andmeridu ja veerge lisada, muuta ja hallata. Gantti vaate abil saate hõlpsalt tuvastada kriitilisi tee ülesandeid ja ajakavasid. Lisaks pakub kalendri esitus selget ülevaadet ja kaardivaade Kanbani stiilis andmete vaadet, mis võimaldab teil hallata ülesandeid, liigutades kaarte ühest etapist teise.

Nii Asana kui ka Smartsheet saavad automatiseerida toiminguid, nagu teatiste saatmine, ülesannete loomine või värskendamine väljad, mis põhinevad konkreetsetel päästikutel, mis võimaldab teil korduvaid ülesandeid automatiseerida ja töövoogu hallata lihtsam.

3. Koostöö ja suhtlemine

Asana ja Smartsheet pakuvad koostööfunktsioone, mis võimaldavad meeskonnaliikmetel sujuvalt koostööd teha. Mõlemad platvormid võimaldavad teil meeskonnaliikmetele ülesandeid määrata, tähtaegu määrata ja edenemist jälgida.

Asanas saate teha ülesannete, projektide ja vestluste kallal koostööd, kasutades kommentaare, mainimisi ja manuseid. Samuti saate tööruumis oma meeskonnakaaslastele otsesõnumeid saata, mis võivad olla kasulikud kiireks üks-ühele suhtluseks.

Teisest küljest pakub Smartsheet ka arutelufunktsiooni, mis võimaldab meeskonnaliikmetel arutada projekti konkreetseid aspekte, mis võib olla kasulik põhjalikumate vestluste jaoks. Saate lehti jagada ka meeskonnaliikmete või väliste sidusrühmadega, kontrollides samal ajal juurdepääsu lehele, määrates, kes saab lehte vaadata, redigeerida või omada.

Lisaks võimaldavad mõlemad platvormid seadistada platvormil märguandeid ja hoiatusi, et olla kursis oma meeskonna edenemisega.

4. Kohandamine ja integreerimine

Kohandamise ja integreerimise osas pakuvad nii Asana kui ka Smartsheet laia valikut võimalusi.

Asana pakub Smartsheetiga võrreldes suhteliselt piiratud hulga kohandamisvõimalusi. Saate luua ülesannete, projektide ja portfellide jaoks kohandatud välju, kuid loodavate kohandatud väljade tüüpidele kehtivad mõned piirangud. Platvorm pakub ka mitmesuguseid eelehitatud malle erinevate projektide jaoks, mis muudab kiire alustamise lihtsaks.

Smartsheet pakub ulatuslikumat kohandamisvalikute komplekti. Saate luua lehtede jaoks kohandatud välju, sealhulgas rippmenüüd, märkeruudud ja palju muud. Platvorm pakub ka tingimuslikku vormindamist, mis võimaldab kasutajatel teatud kriteeriumide alusel lahtreid automaatselt esile tõsta.

Lisaks on Smartsheetil tugev automatiseerimisfunktsioonide komplekt, sealhulgas reeglite loomine, mis värskendavad automaatselt lahtreid või käivitavad teatud sündmuste korral toiminguid.

Integratsiooni osas pakuvad nii Asana kui ka Smartsheet laia valikut võimalusi, sealhulgas populaarseid tööriistu, nagu Slack, Microsoft Teams, Google Workspace, Salesforce, JIRA, Tableau ja palju muud.

5. Hinnakujundus

Asana pakub mitmeid hinnaplaane, sealhulgas põhifunktsioonidega tasuta paketti ja täiustatud funktsioonidega tasulisi plaane. Põhilise tasuta paketiga saate teha koostööd kuni 15 inimesega, luua oma meeskonna projektijuhtimise vajaduste jaoks piiramatult ülesandeid, projekte, tegevuste logisid, salvestusruumi ja palju muud.

Lisatasu ja äriplaanid algavad 10,99 ja 24,99 dollarist, pakkudes lisafunktsioone, nagu täpsem aruandlus, ajaskaala vaade, eesmärgid, kohandatud väljad, täpsem otsing, portfellid ja palju muud.

Sarnaselt pakub Smartsheet mitmeid hinnaplaane, sealhulgas põhifunktsioonidega tasuta paketti ja esmaklassiliste funktsioonidega tasulisi plaane. Põhilise tasuta paketiga saate kaks lehte, kaks redaktorit, vaated, armatuurlauad, aruanded ja palju muud. Lisatasu ja äriplaani hinnad algavad 7–25 dollarist, pakkudes piiramatul hulgal lehti, toimetajaid, armatuurlaudu, aruandeid, integratsioone ja palju muud.

Asana ja Smartsheet pakuvad ka kohandatud hinnakujundusega ettevõtteplaane, mis vastavad suurte vajadustele organisatsioonidele ja sisaldavad selliseid funktsioone nagu täiustatud turbetasemed, suuremad kohandused, esmaklassiline tugi, ja palju muud.

Asana vs. Smartsheet: millise peaksite valima?

Nii Asana kui ka Smartsheet on suurepärased projektijuhtimine ning nende kahe vahel valimine sõltub teie meeskonna konkreetsetest projektijuhtimise vajadustest ja eelarvest. Lõppkokkuvõttes saate mõlemalt platvormilt parima kogemuse ja te ei saa kummagiga valesti minna.

Asana on tuntud oma kasutajasõbraliku liidese, ülesandekeskse töövoohalduse ja tugevate koostööfunktsioonide poolest. See on suurepärane valik meeskondadele, kes seavad esikohale kasutusmugavuse ja paindlikkuse. Teise võimalusena on Smartsheet tuntud oma kohandatavate vaadete, tugevate automatiseerimisfunktsioonide ja projektiportfelli haldamise võimaluste poolest.