Kas otsite viise, kuidas muuta märkmete tegemine rakenduses Notion lihtsamaks ja tõhusamaks? Alustamiseks vaadake neid vormindamisnippe.
Üks parimaid viise, kuidas märkmete tegemisel rohkem saavutada, on teabe üleskirjutamisele kulutatud aja maksimeerimine, vähendades samal ajal redigeerimisele kuluvat aega. Töövoo parandamiseks ja tõhususe parandamiseks on mitmeid Notioni nippe.
Neid nippe õppides saate sisu sujuvalt luua ja redigeerida ning hoida hoogu kogu oma tööseansi vältel. Siin on parimad Notioni nipid tootlikkuse suurendamiseks ja märkmete hõlpsaks muutmiseks.
1. Korraldage oma märkmed veergudes
Tavalistes tekstiredaktorites võib lõigu lõigu järel kirjutamine muuta teie märkmed mahedaks ja kohmakaks. Notion pakub sellele igavale lähenemisele lahenduse, lubades teil oma märkmed vormindada kaheks või enamaks veeruks.
Märkmete kirjutamiseks mitmesse veergu tippige esmalt kaldkriips (/), et pääseda juurde käskude loendile. Seejärel tippige üks järgmistest vormingutest:
- Tüüp /2 veergu kahe veeru loomiseks.
- Tüüp /3 veergu kolme veeru loomiseks.
- Tüüp /4 veergu nelja veeru loomiseks.
Saate märkmeid jagada kuni viieks veeruks. Iga veeru suuruse muutmiseks hõljutage kursorit kahe veeru ristumiskoha kohal ja lohistage vertikaalset riba. Üks selle vormindustriki kasutusvõimalus on plusside ja miinuste loendi koostamine. Seda tööriista saate kasutada ka paljude korraldamiseks teisi Notioni loendeid oma tootlikkuse suurendamiseks.
2. Kasutage sisu dubleerimiseks nuppe
Kui olete Notioni sage kasutaja, loote tõenäoliselt mõnikord sarnast sisu. Nupud on erifunktsioon suurte märkmeplokkide dubleerimiseks, nii et te ei pea sisu nullist ümber kirjutama.
Saate märkmeid kopeerida ühe nupuvajutusega. Tehke järgmist.
- Tüüp /button mis tahes uuel real, et luua uus nupp.
- Andke sellele pealkiri ja valige Sisesta plokid valikute loendist.
- Lohistage plokid mujalt märkmete lehelt ilmuvasse tühja tekstikasti ja klõpsake Valmis.
Teise võimalusena saate mallile uut sisu lisada, klõpsates tekstikasti sees. Leiate valikud, mis vastavad Notioni täiustatud andmebaasifunktsioonid, et saaksite oma andmebaasi kiiremini redigeerida.
Pärast nupu loomist peate klõpsama pealkirjal, et sisu kohe oma lehele lisada. Nüüd on teil võimalus luua oma malle ilma kopeerimis- ja kleepimistööriistade kasutamiseta.
3. Rakendage koheselt värve ja tõstke märkmed esile
Isikupärastamine on see, mis teeb Notionist paljude märkmete tegijate seas innuka valiku. Märkmete kujundamine võib aidata teabel silma paista ja eri tüüpi teavet eraldada.
Notionis on märkmete värvi muutmiseks kaks võimalust: saate muuta teksti värvi või taustavärvi. Teksti värvi muutmiseks veenduge, et kursor on valitud plokis, mida soovite muuta, ja seejärel kasutage ühte järgmistest vormingutest.
- /green muudab teksti värvi roheliseks.
- /blue muudab teksti värvi siniseks.
Samuti saate muuta mis tahes ploki taustavärvi:
- /roheline taust muudab taustavärvi roheliseks.
- /lilla taust muudab taustavärvi lillaks.
Kui kasutate palju sama värvi, pakub Notion ka viisi, kuidas kiirendada vormindamist, rakendades ühte värvi mitu korda. Selleks tõstke tekst esile ja kasutage kiirklahvi Ctrl + tõstuklahv + H eelnevalt kasutatud värvi pealekandmiseks.
4. Märkmetes hõlpsaks navigeerimiseks sisestage sisukord
Notioni vähetuntud funktsioon on võimalus lisada oma märkmete lehele sisukord. Selle tööriista abil saate hõlpsalt oma lehel ringi liikuda ja kontseptsioonide juurde hüpata.
Selle funktsiooni leiate alt Täpsemad plokid käskude loendis. Teise võimalusena võite tippida /Sisukord uuel liinil. See loob sisukorraploki, mida saate oma lehel nagu tavalist plokki liikuda.
See on võimas tööriist, kui olete oma märkmed pealkirjade abil vormindanud. Saate seda tööriista kasutada peatükkides navigeerimiseks, kui kirjutate lugu või eraldate oma õpimärkmetes teemasid. Mõiste taandub automaatselt iga pealkirja suuruse järgi.
5. Kasutage teiste plokkide redigeerimiseks sünkroonitud plokki
Vaatamata sellele, et see on tuntud oma muljetavaldavad navigeerimisfunktsioonid, Notion pakub meetodit märkmete lehtede redigeerimiseks ilma neid külastamata.
Sünkroonitud plokk võimaldab teil sisu dünaamiliselt redigeerida rohkem kui ühe lehe vahel. Sünkroonitud ploki loomiseks tippige /sünkroonitud plokk uuel liinil. Nüüd saate redigeerimist jätkata ilmuvas punases kastis, et sünkroonida sees olev sisu.
Kui olete redigeerimise lõpetanud, klõpsake nuppu Kopeerimine ja sünkroonimine nuppu ploki paremas ülanurgas:
Nüüd navigeerige sihtlehele ja kasutage Ctrl + V sünkroonitud ploki oma lehele kleepimiseks. Kõik järgnevad sünkroonitud plokis tehtud muudatused sünkroonitakse nüüd kõigi ploki esinemistega teie tööruumis. See on suurepärane aja kokkuhoid, mis kiirendab redigeerimist ja säästab teid lehtede vahel edasi-tagasi hüppamisest.
6. Muutke koheselt ploki tüüpi
Notion pakub märkmete kujundamiseks laia valikut vormindamisvalikuid. Nende hulka kuuluvad märkeruudud, täppideloendid, koodiplokid, jutumärgid ja palju muud. Üks tootlikkuse suurendamise oskus on võimalus ploki stiili koheselt muuta.
Selle saavutamiseks on kaks kiiret otseteed. Esiteks võite hoida Ctrl + tõstuklahv, seejärel puudutage mis tahes numbrit, mis vastab ploki tüübile. Saate vaadata, milline number selles iga plokki tähistab ulatuslik Notioni otseteede loend.
Teine meetod võtab veidi kauem aega, kuid sobib ideaalselt, kui te ei soovi mitut otseteed meelde jätta. Hoidke kursorit plokis suvalises kohas, tippige käsk /turn millele järgneb teisendatava ploki nimi. Näiteks tippige /turnh1 tekstiploki muutmiseks pealkirjaks 1. See lähenemisviis on kasulik märkmete redigeerimiseks tippimise ajal, selle asemel, et neid hiljem ümber vormindada.
Säästke aega ja töötage kiiremini, kasutades neid otseteid
Kui soovite töötada tõhusamalt ja lühendada oma märkmete vormindamise aega, lisage oma tööseanssidele mõned nendest kontseptsioonitrikkidest. Neid näpunäiteid kasutades loote sisu kiiremini ja saate hõlpsasti oma märkmeid kujundada.
Need võivad tunduda väikeste muudatustena, kuid väikeste harjumuste laiaulatuslik rakendamine on võti produktiivsemaks muutumiseks. Proovige neid nippe, et saada kiiresti Notioni professionaaliks.
