Kuidas kasutada ChatGPT-d Exceliga ja saada üle oma arvutustabelihirmudest

Kas olete väsinud pidevast Exceli arvutustabeli ja Google'i otsingu vahel edasi-tagasi vahetamisest, et otsida abi valemeid ja makrosid? Mis juhtuks, kui ütleksime teile, et on tõhusam viis abi saamiseks ilma Exceli töövihikust lahkumata?

ChatGPT, AI keelemudel, mis on maailma vallutanud, saab nüüd kasutada koos Exceliga, et aidata teil lühema ajaga rohkem saavutada. Selles postituses uurime, kuidas saate seda võimsat tööriista kasutada, et aidata Exceli igapäevasel kasutamisel ja saada hõlpsalt vastuseid keerulistele küsimustele.

ChatGPT ja Exceliga alustamine

ChatGPT palju praktilisi kasutusjuhtumeid sisaldab selle võimet pakkuda reaalajas abi ja vastata koheselt Exceliga seotud päringutele.

Kuigi ChatGPT-d ei saa praegu Exceliga otse integreerida, võib see siiski olla väärtuslik tööriist, mis aitab teil luua viipasid ja koodinäiteid nii igapäevaste kui ka keerukate Exceli ülesannete jaoks. Alustuseks võite avada Exceli töövihiku ühes aknas ja minna aadressile

ChatGPT veebileht botiga vestelda.

Näiteks kui vajate abi valemiga, tippige midagi sellist nagu "Kas saate mind aidata VLOOKUPiga valem?" või "Mis on valem lahtrite vahemiku keskmise arvutamiseks?" ja ChatGPT teeb vastama. Samamoodi, kui vajate abi konkreetse makro puhul, võite küsida abi ChatGPT-st.

Näited ChatGPT kasutamisest Exceliga

Alustamiseks avage ChatGPT-ga vestlusaken ja küsige abi. Siin on mõned näited selle kohta, kuidas saate ChatGPT-d oma Exceli oskuste parandamiseks kasutada.

1. Valemid: lahtrite vahemiku summa arvutava valemi loomiseks küsige ChatGPT-lt viipaga "Mis on valem lahtrite A1 kuni A10 summa arvutamiseks?" või "Kas saate mind aidata valemiga, mis võtab kokku veerus olevad väärtused B?"
2. Makrod: makro loomiseks, mis kopeerib ühe lahtri sisu teise, saate ChatGPT-lt küsida viipaga, näiteks "Kuidas ma saan luua makro, mis kopeerib lahtri A1 väärtuse lahtrisse B1?" või "Mis on VBA kood lahtri väärtuse kopeerimiseks teise kamber?"
3. Andmete analüüs: Andmevahemiku põhjal diagrammi loomiseks võite küsida ChatGPT-lt viipaga, näiteks „Mis on valem luua diagramm nende väärtuste xyz põhjal?" või "Kas saate aidata mul luua diagrammi, mis näitab minu müügitrendi andmed?"

ChatGPT-viibad ja Exceli koodinäited

Siin on mõned näited levinud ChatGPT viipadest ja koodidest, mis võivad Exceliga töötamisel kasulikud olla.

1. Numbrite ümardamine

Arvu ümardamiseks lähima täisarvuni võite küsida ChatGPT-lt: "Mis on valem ümardada arv lähima täisarvuni?" ja ChatGPT vastab valemiga "=ROUND(A1,0)".

2. Keskmiste arvutamine

Lahtrite vahemiku keskmise arvutamiseks võite küsida ChatGPT-lt: "Mis on valem lahtrite A1 kuni A10 keskmise arvutamiseks?" ja ChatGPT vastab valemiga "= KESKMINE(A1:A10)".

3. Andmete sortimine ja filtreerimine

ChatGPT-d saate kasutada ka makrode loomiseks, mis sortivad ja filtreerivad andmeid. Näiteks võite küsida: "Kas saate luua makro, mis sorteerib andmed kasvavas järjekorras?" ja ChatGPT vastab sobiva VBA-koodiga:

4. Täpsemad näited

Võite küsida: "Kas saate luua makro, mis filtreerib andmeid konkreetsete kriteeriumide alusel?" ja ChatGPT vastab sobiva makrokoodiga.

Võite küsida "Loo makro, mis kopeerib filtreeritud andmed uuele töölehele", ChatGPT vastab järgmiselt:

Kui küsite "Arvuta lahtrite vahemiku kaalutud keskmine", vastab see järgmiselt:

Nagu näete, võib ChatGPT pakkuda teile viipasid ja koodinäiteid, mida vajate Exceli tõhusamaks kasutamiseks. Küsige lihtsalt ChatGPT-lt lihtsas inglise keeles ja see vastab vajaliku teabega.

ChatGPT kasutamise parimad tavad Exceliga

Kuigi ChatGPT võib olla võimas tööriist Exceliga töötamiseks, on parimate tulemuste saavutamiseks oluline seda õigesti kasutada. Siin on mõned parimad tavad ChatGPT kasutamiseks Exceliga.

1. Kasutage selgeid ja sisutihedaid viipasid

ChatGPT-ga töötamisel on oluline kasutada selgeid ja kokkuvõtlikke viipasid, mis annavad teie eesmärgi täpselt edasi. Väga keeruline või keeruline viip võib takistada roboti võimet anda täpseid vastuseid.

Näiteks viip "Kas te palun öelge mulle eelmise kvartali keskmised müüginäitajad, välja arvatud müük kagupiirkonnast piirkond ja sorteeritud kuupäeva järgi kahanevas järjekorras?" võib ChatGPT sõelumiseks ja sisuka vastuse andmiseks olla liiga keeruline täpselt.

2. Kontrollige genereeritud koodi veel kord

ChatGPT on AI-põhine tööriist ja kuigi see on tavaliselt väga täpne, on alati hea mõte genereeritud koodi üle kontrollida, et veenduda, et see teeb seda, mida soovite. Testige loodud koodi näidisandmetega, et tagada selle täpne ja ootuspärane toimimine.

Kui kasutate makro loomiseks ChatGPT-d, vaadake kood hoolikalt üle ja kontrollige süntaksivigu või loogilisi vastuolusid. Makro testimine näidisandmetega võib samuti aidata tagada, et see toimib ootuspäraselt.

3. Alustage lihtsamate probleemidega

Kui te pole ChatGPT-d Exceliga esmakordselt kasutanud, on tööriista toimimise mõistmiseks hea mõte alustada konkreetsemate ja arusaadavamate probleemidega. Näiteks võite alustada valemite küsimisega sortida ja filtreerida andmeid Excelis või luua liigendtabel.

Kui tunnete, et ChatGPT kasutamine Exceliga muutub mugavamaks, saate liikuda keerukamate probleemide juurde, nagu kohandatud funktsioonide loomine või korduvate toimingute automatiseerimine makrode abil.

Kasutage ChatGPT-st ja Excelist parimat

Olenemata sellest, kas olete andmeanalüütik, finantsspetsialist, ettevõtte omanik või lihtsalt keegi, kes soovib aega säästa teie arvutustabelid, ChatGPT ja Excel võivad aidata teil saada väärtuslikku teavet ja teha teadlikke otsuseid andmeid.

Ülaltoodud ressursside abil saate jätkata oma oskuste arendamist ja selle võimsa integratsiooni täieliku potentsiaali avastamist. Võimalik, et saate luua oma Exceli malli! Mida sa siis ootad? Alustage Exceli jaoks mõeldud ChatGPT kasutamist juba täna ja viige oma arvutustabeli tootlikkus järgmisele tasemele!