Kui olete paljude ülesannetega üle ujutatud, kasutage kõigi oma kohustuste haldamise hõlbustamiseks Microsoft Teamsi funktsiooni Minu päev.
Tööpäeva jooksul töötate tõenäoliselt rohkem kui ühe ülesandega korraga. Kuna teie töökoormusele lisandub rohkem esemeid, võib kõige korras hoidmine muutuda üha keerulisemaks.
Organisatsioon on ülioluline mitte ainult produktiivsuse säilitamiseks, vaid ka motivatsiooni säilitamiseks. Nüüd on Microsoft Teams välja andnud funktsiooni Minu päev, mis hõlbustab tähtsuse järjekorda seadmist ja sorteerimist.
Juurdepääs Teamsi funktsioonile Minu päev
Minu päev on funktsiooni sees Planneri ja To-Do ülesanded rakendus. Sellele tööriistale pääsete juurde järgmiselt.
- Kliki Rakendused vasakul küljel.
- Otsige ülesandeid ja lisage Planneri ülesanded ja ülesanded.
- Pärast lisamist pääsete tööriista juurde, klõpsates nuppu kolm punkti eespool Rakendused vasakul pool.
- Rakenduse külgribale kinnitamiseks paremklõps ja valige Pin.
Kuidas luua ülesandeid
Teamsis ülesande loomisel saate selle teha otse vahekaardil Minu päev.
- Valige Minu päev vasakpoolses osas ja klõpsake keskel, kus see on kirjas Uus ülesanne.
- Lisage ülesande nimi, allikas, prioriteet (kui see on kohaldatav) ja tähtaeg. Seejärel klõpsake paremal asuvat linnukest.
Ülesannete koondamine ja tähtsuse järjekorda seadmine
Lisaks ülesannete nullist loomisele saate teisaldada juba loodud üksusi. Need võivad olla erinevatel vahekaartidel või jagatud loendist, mis on loodud millal Microsoft Teamsi koosoleku ajastamine.
- Klõpsake jaotisel, milles ülesanne on. Vaikimisi loend on Ülesanded. Jagatud ülesannete puhul kuvatakse need all Minule määratud.
- peal ülesanne mida soovite teisaldada, klõpsake nuppu kolm punkti äärmisel paremal. Seejärel valige Lisa Minu päevale.
- Kui klõpsate Minu päev vahekaardil, kuvatakse ülesanne selles vaates.
Ülesannete täitmine minu päeval
- peal ülesanne mida soovite lõpetada, klõpsake nuppu kolm punkti äärmisel paremal.
- Hõljutage kursorit üle Edusammud ja valige Lõpetatud.
Kui olete ülesande lõpetatuks märkinud, kaob see. Värskendusi jagades saate jälgida oma saavutusi muuta Microsoft Teamsi koosolekud produktiivsemaks.
Võtke oma töökoormus kontrolli alla
Organiseeritud vaate loomine on oluline, et hoida end produktiivsena ja motiveerituna. Tootlikkuse säilitamine viib teid sammu võrra lähemale meeskonna üldise jõudluse parandamisele.
Microsoft Teams My Day võimaldab teil oma ülesandeid koondada ja oma töökoormusega kursis olla. Korralduse hoidmine pole kunagi olnud nii lihtne.