8 tööriista, millest te ei pruugi kuulnud olla

Kui olete Notionit kasutanud vähemalt paar kuud, olete ilmselt kuulnud lehtedest, tabelitest ja alamlehtedest. Võite isegi paljusid neist ise kasutada. Isegi kui olete kogenud kasutaja, ei kasuta te tõenäoliselt palju muid potentsiaalselt kasulikke tööriistu.

Alates oma töö korraldamisest erinevatesse ruumidesse ning oluliste lehtede ja dokumentide kinnitamisest, on Notionil mitmeid tööriistu, millest te pole võib-olla varem kuulnud. Ja sellest juhendist leiate valiku meie lemmikutest.

1. Manustatakse

Võib-olla soovite manustada linke teistelt veebisaitidelt ja ressurssidest mitmel põhjusel. Näiteks kui sa kasutage oma järgmise suure reisi planeerimiseks NotionitNäiteks võib olla kasulik manustada linke hotellidele, ekskursioonidele ja lendudele, mida kavatsete broneerida.

Ja kui sa kasutada mõistet õpilasena, saate manustada olulisi linke oma ülikooli portaali ja palju muud. Lingi manustamine Notioni on lihtne ja selleks ei ole vaja tasulist liikmelisust. Järgige neid juhiseid.

1. Avage leht Mõte, kuhu soovite oma lingi manustada.
2. Kopeerige ja kleepige link oma veebibrauserist.
3. Kui näete Loo manustamine valikut, klõpsake sellel.

Mõne aja pärast näete oma kontseptsiooni lehel manustatud veebilehte.

2. Lisa lemmikutesse

Vaieldamatult kõige kasulikum Notioni funktsioon, millest te pole võib-olla varem kuulnud, on võimalus lisada leht oma lemmikute hulka. Nii saate hõlpsasti juurde pääseda, kui peate lisama midagi uut või viitama olemasolevatele märkmetele. See toimib samamoodi nagu märkme kinnitamine rakenduses Apple Notes; sa saad kasutada märkmeid uurimisvahendina sel ja mitmel muul põhjusel.

Saate igas tööruumis oma lemmikutesse lisada mitu Notioni lehte ja see on uskumatult lihtne. Teil on kaks võimalust ja külgribal saate seda teha järgmiselt.

1. Enne sellel klõpsamist hõljutage kursorit külgribal lehe Mõte kohal kolme punktiga ikoon.
2. Kui kuvatakse valikute loend, klõpsake nuppu Lisa lemmikutesse. Seejärel kuvatakse teie leht uue jaotise all nimega Lemmikud, aga see on ka eelmises osas.

Notion võimaldab teil ka lehti kinnitada, kui need on avatud. Mine lehele tähe ikoon paremas ülanurgas enne sellel klõpsamist.

3. Looge uusi tööruume

Paljud algajad Notioni kasutajad loovad ainult ühe tööruumi ja nad hoiavad kõiki oma lehti selles kohas. See ei pruugi olla probleem rakenduse kasutamise algfaasis, kuid see võib muutuda oluliseks probleemiks, kui teil on rohkem lehti. Täiendavate tööruumide loomine on suurepärane viis kõike organiseeritud hoida.

Igal Notioni tööalal on 1000 ploki limiit ja pidage meeles, et tasulised plaanid kehtivad korraga ainult ühele Notioni tööruumile. Tasuta versioon on aga enamiku inimeste jaoks enam kui piisav. Uue tööruumi loomiseks rakenduses Notion toimige järgmiselt.

1. Minge vasakpoolsele külgribale.
2. Laiendage oma praegust tööruumi ülaosas.
3. Kui ilmub rippmenüü, klõpsake nuppu kolme punktiga ikoon.
4. Valige Liituge või looge tööruum.
5. Pärast uue tööruumi loomise valimist sõltub selle loomise protsess teie valitud kavatsusest. Järgige juhiseid, et lõpetada, mida peate tegema.

Kui soovite hiljem Notioni tööruumi kustutada, peate oma arvutis kasutama rakendust Notion.

4. Tsitaadi jäädvustamine

Mõnikord võite soovida, et teatud tekstiosad mõistes silma paistaksid. Selleks saate kasutada pakkumise püüdmise funktsiooni.

Seda on uskumatult lihtne kasutada; kui sa looge veebisait WordPressiga ja alustate ajaveebi pidamist, võite oma artiklite redigeerimisel märgata sarnast funktsiooni. Tsitaadi jäädvustamiseks Notionis:

1. Valige tekstilõik, mida soovite tsitaadina kasutada.
2. Klõpsake nuppu kolme punktiga ikoon.
3. Otsige otsinguribalt Tsiteeri. Kui Muunduma jaotises on näidatud Tsiteeri, klõpsake sellel.

Kui teie lehe Mõte jaotisest on saanud tsitaat, näete teksti kõrvale vertikaalset joont.

5. Jagajad

Jaoturid on suurepärane viis Notionis kirjutatud suurte tekstikogumite (nt ajaveebipostitused, ettepanekud ja meilid) eraldamiseks. Need töötavad peaaegu identselt sisuhaldussüsteemidega nagu WordPress. Jagaja kasutamiseks mõistes:

1. Tüüp / klaviatuuril.
2. Otsima Jagaja.
3. Kui näete valikut Jagaja, klõpsake nuppu Sisenema võti. Tehke need sammud iga kord, kui soovite oma mõisteteksti lisada uue jagaja.

6. Viiktekst

Teine viis, kuidas saate oma teksti rakenduses Notion silma paista, on kasutada tähelepanulaiendit. Kui olete seda teinud, näete oma lõigu kohale väikest lambipirni emotikonit, mis muutub veidi taandeks.

Tähelepanulaiendi lisamiseks järgige neid juhiseid.

1. Tõstke esile tekst, mille soovite tähelepanulaiendiks lisada.
2. Klõpsake nuppu kolme punktiga ikoon kui menüü ilmub.
3. Tüüp Viiktekst ja valige see suvand, kui seda näete.
4. Kui soovite lambipirni ikooni muuta, klõpsake sellel ja kuvatakse emotikonide loend.

7. Sünkroonitud plokid

Mõnikord võite soovida teatud tekstiosi sünkroonida rohkem kui ühel lehel. Selleks saate kasutada plokkide sünkroonimise funktsiooni ja alustamiseks toimige järgmiselt.

1. Valige plokk, mida soovite sünkroonida.
2. Kui menüü ilmub, tippige "sünkroonimine" otsinguribale.
3. Kui all kuvatakse sünkroonitud plokk Muunduma, puudutage seda.
4. Ploki kopeerimiseks teistele lehtedele valige see ja vajutage Kopeeri ja sünkrooni. Seejärel kleepige see kuhu iganes soovite.

8. Kuupäevad ja meeldetuletused

Kui teie lehel on ajatundlikud osad, saate hõlpsasti lisada kuupäeva või meeldetuletuse. Seda saab teha järgmiselt.

1. Tüüp / oma lehel Notionis.
2. Otsima Kuupäev või meeldetuletus ja vajuta Sisenema võti, kui seda näed.
3. Kohandage kellaaega ja kuupäeva, mille jaoks soovite meeldetuletuse määrata. Vajadusel saate lisada ka lingi mõnele teisele Notioni lehele.

Notionil on palju kasulikke tööriistu, mida saate kasutada oma lehtede korrastamiseks, oluliste tähtaegade järgimise tagamiseks ja suuremate tekstiosade lugemiseks lihtsamaks muutmiseks. Kõik täna mainitud tööriistad on Notioni tasuta versiooniga tasuta, kuigi mõnel (nt uute tööruumide loomisel) on suurem võimsus, kui lähete üle tasulisele valikule.

See juhend on kasulik lähtepunkt Notioni enim alahinnatud tööriistade kasutamiseks. Siiski tasub õppida ka erinevate asjade kohta, mida saate rakendusega teha.