10 näpunäidet algajatele numbrite kasutamiseks Macis

Kui olete macOS-i uus kasutaja, pole te tõenäoliselt veel rakendust Numbers proovinud. Kuigi see rakendus võib tunduda lihtsalt Microsoft Exceli alternatiivina, on sellel tegelikult palju lahedaid funktsioone, mis muudavad selle ainulaadseks.

Olenemata sellest, kas soovite kasutada valemeid, luua diagramme või kasutada vaikemalle, Numbers pakub kõike, mida vajate, ja palju muud.

Muidugi peate teadma, kust otsida. Siin on mõned parimad algajasõbralikud näpunäited, mis aitavad teil Apple'i rakenduse Numbers kasutamist alustada.

1. Valige oma projekti jaoks õige mall

Rakenduses Numbers on palju malle, mille leiate kohe pärast rakenduse avamist. Saate neid kõiki sirvida või kasutada parempoolset menüüd konkreetse teema valimiseks Isiklikud rahandused, Äri, või Haridus. Kui te ei leia seda õiget, on neid palju veebisaidid Apple Numbersi mallide otsimiseks ja allalaadimiseks.

Kui olete õige malli leidnud, peate selle valima ja klõpsama Loo akna paremas alanurgas.

2. Kuidas luua uusi arvutustabeleid

Kui töötate suure projekti kallal, võiksite kasutada erinevaid arvutustabeleid, et kõik korras hoida. Õnneks võimaldab Numbers luua nii palju erinevaid arvutustabeleid, kui vaja.

Lihtsaim viis uue lehe loomiseks on klõpsata pluss (+) nuppu akna vasakpoolse ülanurga lähedal. See asub teie esimese arvutustabeli vasakul küljel, nii et te ei saa sellest ilma jääda. Teise võimalusena võite klõpsata Sisesta > Leht menüüribalt või tugineda kasulikud Maci klaviatuuri otseteed, nagu näiteks Tõstuklahv + käsk + N, et luua uus arvutustabel.

3. Kohandage oma tabeleid

Numbrite abil saate oma arvutustabelitele ka tabeleid lisada. Mitte ainult seda, vaid saate neid ka mitmel erineval viisil kohandada. Lehele uue tabeli lisamiseks peate esmalt klõpsama Tabel nuppu akna ülaosas. Järgmisena valige soovitud tabel.

Tabeli kohandamiseks peate selle valima ja seejärel peaksite nägema Vorming menüü akna paremas servas. Saate kohandada tabeli stiili, lisada pealkirja ja pealkirja ning muuta ridade ja veergude arvu. Võite klõpsata ka Kamber, Tekst, või Korraldama menüü ülaosas olevaid vahekaarte, et leida rohkem võimalusi tabelite kohandamiseks.

Kui te ei näe parempoolset menüüd, klõpsake nuppu Vorming nuppu akna paremas ülanurgas.

4. Lisage või kustutage oma tabelitest ridu ja veerge

Uskuge või mitte, tabelite ridade või veergude lisamiseks või eemaldamiseks on mitu võimalust ning millist neist kasutate, sõltub sellest, mida vajate.

Kui soovite lisada tabeli lõppu uue rea või veeru, peate klõpsama Lisa rida (=) või Lisa veerg (||) nupud, mis asuvad vastavalt teie tabeli vasakus alanurgas või paremas ülanurgas.

Kui soovite tabelisse rea või veeru lisada, peate seda tegema Kontroll-klõpsake (tuntud ka kui paremklõps) soovitud lahtril ja seejärel valige Lisa rida ülal või Lisa rida alla, või Lisa veerg Enne või Lisa veerg pärast.

Viimaseks, kuid mitte vähemtähtsaks, kui soovite korraga lisada mitu rida ja veergu, klõpsake ja hoidke all nuppu Ridade ja veergude lisamine või eemaldamine (⅃) nuppu, mis asub tabeli vasakus alanurgas. Seejärel lohistage seda, kuni teil on soovitud arv ridu ja veerge.

5. Kohandage oma tabeli lahtreid

Kui soovite mõnda oma lahtrit silma paista, saate neid mitmel viisil kohandada.

Alustamiseks toimige järgmiselt.

1. Klõpsake lahtril, mida soovite kohandada.
2. Mine lehele Vorming menüü akna paremas servas ja klõpsake nuppu Kamber vahekaart menüü ülaosas. Kui te ei näe menüüd Vorming, klõpsake nuppu Vorming nuppu Numbrite akna paremas ülanurgas.
3. Lahtrite värvi saate muuta, klõpsates kõrval olevat nuppu Täida. Või võite kasutada Piir jaotist, et kohandada piiri vastavalt oma soovile.

Võite ka klõpsata Tingimuslik esiletõstmine ja lisage uus reegel lahtrite automaatseks esiletõstmiseks, kuid seda tüüpi tingimusvormingus numbrites võib olla algajatele liiga arenenud.

6. Õppige diagramme koostama

Diagrammide loomine on tõesti lihtne ning see muudab teie arvutustabeli paremaks ja professionaalsemaks. Alustamiseks klõpsake nuppu Diagramm nuppu akna ülaosas. Valige soovitud diagramm ja Numbers lisab selle automaatselt teie lehele.

Selle kasutamise alustamiseks klõpsake nuppu Redigeeri andmeviiteid või Lisa diagrammi andmed diagrammi allosas. Valige kõik lahtrid, mida soovite diagrammil kasutada, ja need lisatakse automaatselt.

7. Salvestage oma töö Exceli arvutustabelina

Pole kahtlust, et Excel on populaarsem kui Numbers, mistõttu on hea mõte jagada oma tööd Exceli failidena. Ärge muretsege; Numbersi abil saate oma failid kiiresti eksportida, järgides neid samme.

1. Klõpsake Fail > Ekspordi asukohta menüüribalt ja valige Excel.
2. Kohandage sätteid kõrval Exceli töölehed kuidas sulle meeldib. Samuti saate selle parooliga lukustada.
3. Klõpsake Salvesta akna paremas alanurgas.
4. Järgmisena valige, kuhu soovite faili salvestada ja klõpsake nuppu Ekspordi.

Lisaks saate kasutada samu samme, et jagada oma tööd PDF-, CSV- või TSV-failidena.

8. Kaitske oma faile parooliga

Saate lisada parooli kõikidele oma Numbersi failidele, et ainult teie pääseksite neile juurde. Failide parooliga kaitsmiseks peate tegema järgmist.

1. Klõpsake Fail menüüribal ja valige Määra parool.
2. Sisestage oma parool, kinnitage see ja lisage paroolivihje.
3. Kui teil on Touch ID-ga Mac, saate ka seda valikut kontrollida Avage Touch ID-ga, nii et te ei pea iga kord oma parooli sisestama.
4. Kui olete parooli lisanud, klõpsake nuppu Määra parool akna paremas alanurgas.

Kui soovite parooli muuta või kustutada, järgige samu samme ja klõpsake nuppu Muuda salasõna.

9. Alustage põhivalemite kasutamist

Kui soovite numbritest maksimumi võtta, võite proovida kasutada valemeid. Need on sarnased olulised Exceli funktsioonid ja aitab teil teha erinevaid arvutusi.

To kasutage numbrites valemeid, peate esmalt valima lahtri, mida soovite kasutada. Seejärel klõpsake nuppu Sisestage nuppu akna ülaosas ja valige Uus valem.

Klõpsake lahtrit, mida soovite valemi osana kasutada, ja seejärel kasutage soovitud funktsiooni. Parempoolses servas saate kasutada vaikefunktsioone Vorming menüüst või kasutage klaviatuuri (näiteks võite vajutada klahve "+" või "/").

Kui olete lõpetanud, klõpsake rohelist linnukest ja Numbers teeb ülejäänu.

10. Kasutage oma lehtedel kujundeid

Kui soovite oma lehti silma paista, võite proovida kasutada erinevaid kujundeid. Kõik, mida pead tegema, on klõpsata Kuju nuppu akna ülaosas. Seejärel valige kujund, mida soovite kasutada, ja Numbers lisab selle automaatselt teie lehele.

Saate oma kujundit liigutada, selle suurust muuta ja teksti, värvi või stiili abil kohandada Vorming menüü ekraani paremas servas.

Põhinumbrid teie Macis

Nagu näete, on rakendus Numbers täis palju erinevaid funktsioone, mida saate proovida. Olenemata sellest, kas soovite oma arvutustabelit parooliga lukustada, oma tööd erinevates vormingutes jagada või faile kohandada, on Numbersil kõik, mida vajate oma töö ja isikliku elu korraldamiseks.