9 Microsoft Wordi näpunäidet kolledžiülesannete kiiremaks muutmiseks

Ülesanded kolledži ja ülikooli tasemel nõuavad uurimistööd ja sageli eeldatakse, et koostate märkimisväärse arvu lehekülgi sisaldavaid üleskirjutusi. Just siis, kui arvate, et olete nõutava sõnade arvu loomisega lõpetanud, on järgmine samm sama keeruline ja aeganõudev: toimetamine.

Alates klaviatuuri otseteedest kuni lihtsate sisseehitatud funktsioonideni, nagu Otsi ja asenda ning automaatne tabel Sisu, siin on mitmeid näpunäiteid, mida saate kasutada oma kolledžiülesannete tõhusamaks muutmiseks ja vormindamiseks Microsoft Word.

1. Jätke lõiguvahe oma viimaseks sammuks

Alustame kõigepealt õigel teel. Kui teil on ees 3000-sõnaline essee või aruanne, on ahvatlev määrata topeltvahe, kui kirjutate vaid mõne lause või kõige rohkem lõigu. See loob lohutava illusiooni, et olete teinud rohkem tööd, kui teil tegelikult on.

Kuid viimases redigeerimisetapis tõhusamaks muutmiseks on parem jätta viimaseks sammuks lõiguvahe. Nii säästate aega, sest te ei pea teksti erinevatel osadel ja lehtedel navigeerimisel palju rohkem üles-alla kerima, kui vajate.

2. Õppige kasutama klaviatuuri kiirklahve

Klaviatuuri otseteed muudavad redigeerimise ja vormindamise palju kiiremaks võrreldes hiire kasutamisega. Näiteks kui kasutate mõne sõna valimiseks hiirt, jääb teil tõenäoliselt üks või kaks tähte märkamata ja peate uuesti esile tõstma või ületama ja lisama punkti, mil te seda ei vaja.

Sel juhul saate teksti täpselt valida kasutades Ctrl + tõstuklahv, ja vasak ja parem nool võtmed Windowsis. Neid on palju rohkem Microsoft Wordi kiirklahvid mis võimaldab teil klaviatuuril enamiku toimetamist teha, ilma et peaksite lülituma hiirele või puuteplaadile. Ärge alahinnake aega, mille selle meetodi abil säästate!

Kui loete läbi pideva tekstiosa, võivad tühjad päised ja jalused tunduda häirivad. Sujuvama lugemis- ja redigeerimiskogemuse saamiseks peitke päised ja jalused, et kõik lehed kokku liita.

Hõljutage kursorit praeguse ja järgmise lehe vahelise halli ruumi kohal, seejärel topeltklõpsake. Kui teil on vaja kasutage Microsoft Wordi päiseid ja jaluseid taastage need peidus, hõljutades kursorit lehe eraldusjoone kohal ja topeltklõpsates.

4. Ahendage pealkirjad ja alampealkirjad

Pikkade aruandelaadsete ülesannete puhul jagate oma sisu tõenäoliselt pealkirjadeks ja alampealkirjadeks. Kui liigute ühest jaotisest teise või hüppate jaotiste vahel ümberkirjutamiseks ja redigeerimiseks, hõlbustage teksti kerimist, ahendades pealkirju.

Hõljutage kursorit pealkirja pealkirja kohal ja klõpsake siis nuppu kolmnurga ikoon mis kuvatakse selle kõrvale sisu peitmiseks. Kui soovite kõik pealkirjad korraga peita, paremklõpsake mis tahes pealkirja ja valige Laienda/Ahenda > Ahenda kõik pealkirjad.

5. Sorteeri viited automaatselt tähestikulises järjekorras

Viidatud tööde loend on mis tahes kõrgkooliülesannete oluline osa ja sorteeritakse tavaliselt tähestikulises järjekorras. Tõenäoliselt olete lisanud loendisse viiteid oma essees tsiteerides, kuid kui on vaja sorteerida lõpus, on nende käsitsi sortimine võimatu ja aeganõudev. Saate need lihtsalt Microsoft Wordis automaatselt sortida.

Valige kõik oma viited ja minge lehele Kodu sakk. all Lõik jaotises klõpsake nuppu Sorteeri ikooni (A ja Z koos allapoole suunatud noolega). Aastal Sorteerima väli, vali Lõigud. Aastal Tüüp väli, valige Tekst. Seejärel valige Kasvav ja klõpsake Okei. Loend järjestatakse nüüd tähestikulises järjekorras.

Siiski võite märgata paari kõrvalekallet. Näiteks kui mõned viited algavad tähe asemel sümbolitega, lükatakse need kõik tõenäoliselt üles. Need on vähesed, mille peate seejärel käsitsi oma loendisse õigesti uuesti sisestama.

6. Kasutage õigekirjavigade vältimiseks funktsiooni Otsi ja asenda

Olgu need õpikud või ajakirjaartiklid, ilmselt on iga õpilane kohanud autoreid, kelle perekonnanimesid on veidi keeruline kirjutada. Iga tekstisisese tsitaadi jaoks nime ikka ja jälle tippimisel esineb inimvigu. Õigekirjavigade vältimiseks võite kasutada funktsiooni Otsi ja asenda.

Esiteks kasutage ülesande kirjutamisel kohatäitena ainulaadset lühendit. Soovitan sellesse lühendisse lisada number. Seda seetõttu, et kui teie lühend koosneb ainult tähtedest, on tõenäoline, et see lühike tähekombinatsioon võib teie essees esineda mujal, sõna osana.

Kui olete keha sisuga lõpetanud, on aeg asendada lühend tegeliku perekonnanimega. Aastal Kodu vahekaart, klõpsake Asenda aastal Redigeerimine sakk. Aastal Leia mida väljale tippige oma lühend. Aastal Asenda vastu väljale tippige tegelik autori nimi. Seejärel klõpsake Asenda kõik. Kõik teie lühendid asendatakse nüüd õige autori perekonnanimega.

7. Sisestage oma pilt nähtamatusse tabelisse

Kui te ei ole Microsoft Wordis piltide vormindamisest päris selgeks saanud, on siin lihtne alternatiiv, mis aitab garanteerige, et teie pilt ei põhjustaks teie teksti lagunemist veidrates kohtades: sisestage oma pilt nähtamatusse laud.

Minge tekstiosale, kus soovite oma pilti kuvada. Vajutage Sisenema et minna uue lõigu juurde. Suunduge aadressile Sisestage vahekaart, klõpsake Tabelja valige 1x1 tabeli loomiseks üks kast. Kui kursor on tabeli sees, klõpsake Pildid > Sisesta pilt > See seade et oma pilt dokumenti üles laadida.

Saate tabelis oma pildi suurust muuta. Kui olete rahul, tõstke tabel esile ja minge lehele Laua kujundus vahekaart, klõpsake Piirid > Piirideta. Seejärel kaob must tabeli ääris. Teie pilt näib nüüd olevat ideaalselt sobitatud kahe tekstilõigu vahele.

8. Saate ülevaate mitmest leheküljest korraga

Kui olete redigeerimise peaaegu lõpetanud, on kõige parem kõik leheküljed läbi kerida, et veenduda, et pole paarituid tühje lehti, eraldi jaotisi ega valesid kujutisi. Kuid kui teil on rohkem kui 20 lehekülge sisu, on selle sisu kiire kerimine lihtsalt peadpööritav.

Selle asemel minge lehele Vaade sakk. Aastal Suumi jaotises klõpsake Mitu lehte. See suumib teie Microsoft Wordi dokumendi välja, et saaksite korraga vaadata kahte või kolme lehekülge. Võite klõpsata ka paremas alanurgas liugurit Suumi, et veelgi rohkem välja suumida ja korraga rohkem lehti vaadata.

9. Looge sisukord automaatselt

Üks viimaseid ülesande komponente on sisukord. Kui olete iga pealkirja käsitsi sisestanud, tippige rida punkte, mis lõpevad pealkirjaga vastava lehenumbri ja kontrollides seda leheküljenumbrit ise, on aeg lasta Microsoft Wordil kasutada ülesandega hakkama saama.

Esiteks veenduge, et olete oma pealkirjadele rakendanud õige stiili. Saate seda kontrollida, klõpsates igal pealkirjal ja vaadake, milline stiil on valitud Kodu sakk. Siis nummerdage oma Microsoft Wordi dokumendi leheküljed.

Lõpuks minge tühjale lehele, kuhu soovite sisukorra sisestada. Suunduge aadressile Viited vahekaarti, klõpsake nuppu Sisukordja valige üks Automaatsed tabelid. Microsoft Word loob teie jaoks kohe sisukorra.

Parandage oma redigeerimisprotsessi Microsoft Wordis

Ülaltoodud näpunäiteid rakendades saate oma ülesande kiiremini ja tõhusamalt üle vaadata, ilma et peaksite silmi väsima. Vähendage liigset kerimist ja muid käsitsi tehtavaid toiminguid, mida Microsoft Word saab automaatselt teha.

Lisaks tähendab redigeerimise aja säästmine veelgi rohkem aega oma esseede korrektuuriks ja põhjalikuks ülevaatamiseks, mis võimaldab teil koostada kvaliteetsemaid esseesid ja aruandeid.