Kuidas kasutada Google Docsis kohandatud ehitusplokke

Google Docsi eesmärk on nii koostöö kui ka tõhusus. Google Docsi kohandatud ehitusplokid aitavad teil dokumentide loomist kiirendada, salvestades ja taaskasutades kõige sagedamini kasutatavaid komponente. See aabits peaks aitama teil mõista, kuidas neid paremini kasutada, kuna need on Google Workplace'i ja Educationi kontodel kasutusele võetud.

Mis on kohandatud ehitusplokid Google Docsis?

Mõelge Google Docsist kui tühjast lõuendist. Kohandatud ehitusplokid on nagu väljavõtted, mille saate sisestada mis tahes dokumenti ilma neid iga kord nullist loomata. Need on mis tahes dokumendi sisutüübi plaadid; võite neid pidada minimallideks.

Näiteks kui sama kontrollnimekirja kasutatakse sageli Google Docsis protsessi ülevaatamiseks, saate selle salvestada kohandatud ehitusplokina. Seejärel sisestage järgmises dokumendis ehitusplokk ühe klõpsuga. Seega säästavad kohandatud ehitusplokid teie ja organisatsiooni aega.

The Google Workspace'i teadaanne mainib mõningaid levinumaid stsenaariume nende kasutamiseks:

Võite luua projekti käivitamise malli, et jälgida verstaposte ja ülesandeid, toote käivitamise kontrollnimekirja või isegi teie organisatsioonis tavaliselt kasutatava koodi- või tekstiploki.

Saate isegi salvestada terve dokumendi kohandatud ehitusplokina ja sisestada selle teise dokumendi mallina. Kohandatud ehitusplokid on oluline aega säästev funktsioon, millel on suur osa Smart Canvas Google Drive'is.

Märge: Kohandatud ehitusplokid on saadaval ainult Google Workspace ja Hariduskontod. Isiklike Google'i kontode jaoks pole need endiselt saadaval.

Kuidas kasutada Google Docsis kohandatud ehitusplokke

Dokumendi loomise kiirendamiseks saate mõne sekundi jooksul salvestada ja sisestada kohandatud ehitusploki. Avage õige Google'i dokumendid ja kasutage oma esimese ehitusploki loomiseks ühte kahest toimingust.

Looge kohandatud ehitusplokk

Valige tekst, kood, tabel või muu sisu, mida soovite ehitusplokina.

1. Paremklõpsake esiletõstetud sisul.
2. Valige Salvestage kohandatud ehitusplokina.
3. Andke sellele nimi, et seda oleks hiljem lihtne kätte saada. Saate lisada ka kirjelduse.
4. Valige Loo > Sain aru.

Teise võimalusena võite kasutada Google Docsi menüüd @:

1. Sisestage "@" mis tahes kohas avatud dokumendil ja valige Uus kohandatud ehitusplokk menüüst.
2. Valige sisu, mille soovite ehitusplokiks muuta.
3. Valige Salvesta hüpikaknast.
4. Andke kohandatud ehitusplokile kordumatu nimi ja valikuline kirjeldus.
5. Valige Loo > Selge.

Kohandatud ehitusplokid salvestatakse teie Google Drive'i kausta nimega "Kohandatud ehitusplokid". Siin saate plokke ümber korraldada, redigeerida ja kustutada. Samuti saate oma plokkide kogu hallata menüüst. Sisesta > Ehitusplokid > Kohandatud ehitusplokk > Halda kohandatud plokke.

Sisestage kohandatud ehitusplokk

Kohandatud ehitusploki kiireks taaskasutamiseks kasutage avatud dokumendis õiges kohas üht kahest meetodist.

• Tippige "@" ja sisestage kohandatud ehitusploki nimi.
• Minge menüüsse ja klõpsake nuppu Sisesta > Ehitusplokid > Kohandatud ehitusplokk > Valige ehitusplokk.

Millised on teie dokumendis olevate ehitusplokkide kasutusvõimalused?

Siin on mõned viisid, kuidas mõelda Google Docsi ehitusplokkide kasutamisele.

1. Muutke vana dokumenti uute ehitusplokkidega.
2. Sisestage kiiresti koos ehitusplokkidega rikasteksti dokumenti ja säästke vormindamisel aega.
3. Ehitusplokid on korduvkasutatavad mallid, mida saab kasutada järjepidevaks vormindamiseks kogu töökohas.
4. Salvestage sageli kasutatavad andmetabelid või diagrammid ehitusplokkidena ja kasutage neid uuesti.
5. Kasutage ametlikel dokumentidel kaubamärgielementidena.

Planeerige ja hallake oma kohandatud ehitusplokke

Kuna kohandatud ehitusplokid on Google Workspace'is nagu korduvkasutatavad moodulid, peaksite teie ja teie meeskond neid strateegiliselt kaaluma. See algab kogu meeskonna jaoks standardse ehitusplokkide komplekti loomisest, nimetades need õigesti koos täpsete kirjeldustega. Samuti on oluline kollektsiooni aeg-ajalt värskendada ja kevadpuhastust teha, et vältida nende korduvkasutatavate sisuplokkide segadust. Koos Google Docsi generatiivse AI-ga peaks see funktsioon teid tööl tohutult aitama.