ClickUp on võimas tööriist ülesannete, projektide ja muu haldamiseks. Kuid kas teadsite, et saate selle automatiseerimisega veelgi tõhusamaks muuta? Siin on, kuidas.

ClickUp on jõuline ülesannete ja projektihaldustööriist ning saate selle töövoo automatiseerimisega veelgi võimsamaks muuta. Selle funktsiooniga ei pea te taluma igavaid ja korduvaid ülesandeid – ClickUp teeb kõik raskused teie eest ära.

Kõik, mida pead tegema, on seadistada automaatsed juhised, et seda teha. See kõrvaldab vead, kiirendab teie töövoogu ja säästab aega, et keskenduda asjadele, mis on tegelikult olulised. Ja teate, mis on parim osa? Kodeerimiskogemus pole vajalik!

Sukeldume siis ClickUp Automationsi sügavamale ja vaatame, kuidas see võib teie mängu tootlikkust tõsta.

Mis on ClickUp-automaatika?

The Klõpsake nuppuÜles Automatiseerimistööriist on võimas funktsioonide komplekt, mis võimaldab teil korduvaid ülesandeid automatiseerida ja töövoogu sujuvamaks muuta. Iga ClickUpis loodud automatiseerimine koosneb kolmest komponendist: päästikust, tingimusest ja toimingust.

instagram viewer

1. Päästik

Sündmus, mis aktiveerib automaatika. Päästik võib olla mis tahes alates uue ülesande loomisest kuni tähtpäeval saabumiseni.

2. Seisukord (valikuline)

Automaatika aktiveerimiseks saab päästikule lisada täiendavaid juhtnuppe ja need peavad olema täidetud. Näiteks võite soovida ülesande automatiseerida ainult siis, kui see on määratud konkreetsele meeskonnaliikmele või kui sellel on konkreetne tähtaeg.

3. Tegevus

See juhtub siis, kui päästik ja tingimused on täidetud. See võib olla midagi alates meiliteatise saatmisest kuni ülesande oleku värskendamiseni. Teil on lubatud seadistada nii palju toiminguid, kui soovite.

ClickUp-automaatika aktiveerimine

Enne ClickUpi tööruumi automatiseerimise seadistamist peate selle lubama Automatiseerimised sisse Klõpsake Apps. ClickAppsile pääsete juurde peamise külgriba navigeerimisriba või tööruumi ülemise navigeerimisriba kaudu.

1. Klõpsake oma profiili ikoon külgmisel navigeerimispaneelil.

2. Valige Klõpsake Apps hüpikmenüüst.

Juurdepääs rakendustele ClickApps oma tööpiirkonnast

1. Klõpsake rippmenüü noolt Kohanda nuppu tööala paremas ülanurgas.

2. Valige Klõpsake Apps ripploendist.

Kui ClickAppsi leht avaneb, veenduge Automatiseerimine on lubatud. Seejärel klõpsake nuppu TAGASI eelmisele lehele naasmiseks.

Põhilise ClickUp-automaatika seadistamine

Enne ClickUpi automatiseerimise seadistamist veenduge, et olete konkreetses ruumis, kaustas või loendis, kus soovite automatiseerimist rakendada.

Kui olete ClickUpi uus kasutaja ja soovite mõista tööruumide, tühikute, kaustade ja loendite erinevust, algajatele mõeldud ClickUpi terminoloogia juhend aitab teil kõrvaldada kõik kahtlused ja segadused.

Nüüd, kui olete automatiseerimise lubanud, Kohanda nupp teie tööalal muutub Automatiseerida, millel saate klõpsata automatiseerimise lehe avamiseks.

Klõpsake rippmenüü valikutes Lisage automaatika.

Kasutage automatiseerimise loomiseks automatiseerimismalle

Täpselt nagu kuidas saate lisage oma tööruumi ClickUpi projektimallid oma projektiplaanide kiireks käivitamiseks saate oma esimese automatiseerimise seadistamiseks valida ka automatiseerimismallide teegi hulgast. Need mallid on rühmitatud Kategooriad ja Integratsioonid lehe Automatiseerimise vasakpoolsel paanil.

Kui jaotises Kategooriad loetletud automatiseeringud on põhilised ja mõjutavad ainult sisemisi muudatusi, siis jaotises Integratsioonid võimaldavad teil teha väliste rakendustega seotud otseseid muudatusi. Praegu toetab ClickUp otsest automatiseerimist ainult järgmiste rakendustega:

  • Bugsnag
  • Calendly
  • Meil
  • GitHub
  • Hubspot
  • Twilio

Nii saate vasakpoolselt paneelilt valida mis tahes automatiseerimisrühma, seejärel valida paremal asuva rühmaga seotud konkreetse automatiseerimise, kohandada seda vastavalt oma vajadustele ja salvestada.

Looge automaatikaid nullist

Saate valida ka kohandatud automatiseeringute loomise nullist. Alustamiseks klõpsake nuppu + Kohandatud animatsioon nuppu automatiseerimislehe paremas ülanurgas.

all Millal jaotises peate seadistama käivitussündmuse (alloleval pildil märgitud kui "1"). Mõned saadaolevad käivitusvalikud on järgmised:

  • Ülesanne loodud,
  • Volitatud muudatused,
  • Staatuse muutused,
  • Prioriteetsed muudatused,
  • Tähtaja muudatused,
  • Alguskuupäeva muudatused jne.

Saate määrata mis tahes tingimused (ülaloleval pildil märgitud kui "2"), mis peavad toimingu(te) käivitamiseks olema täidetud (antud juhul mitte ükski).

Ja all Siis lisage toimingud (tähistatud kui "3"), mis peaksid toimuma, kui käivitav sündmus ja tingimused on täidetud. Mõned toimingud, mille hulgast saate valida, hõlmavad järgmist:

  • Loo ülesanne,
  • Loo alamülesanne,
  • Muuda prioriteeti,
  • Vahetage volitatud isikuid,
  • Lisa kommentaar,
  • Kustuta ülesanne jne.

Kui olete lõpetanud, klõpsake nuppu Loo nuppu automaatika salvestamiseks ja aktiveerimiseks.

Pidage meeles, et ClickUpi tasuta ja piiramatud plaanid ei võimalda teil automatiseerimisseadistusse lisada tingimusi ja rohkem kui ühte toimingut. Selle piirangu eemaldamiseks peate ostma Business-, Business Plus- või Enterprise-paketi.

Kuidas hallata oma ClickUp-automaatikaid

Uute automaatikate seadistamise ajal toimub all Sirvige automaatika haldamine toimub all Halda sakk.

Kui olete siin, saate lisada oma automaatikale kirjelduse (tähisega "1"), et selgitada selle funktsiooni või pakkuda konteksti kõigile teistele, kes võivad teie tööruumi vaadata. Samuti saate automaatika keelata (tähisega "2"), et see kustutamata peatada.

Kui hõljutate kursorit automatiseerimise kohal, saate seda kopeerida, redigeerida või kustutada.

Kui töötate pikkade automatiseerimisloenditega, muudab ClickUp nende leidmise lihtsaks, pakkudes mitut filtrivalikut.

Esiteks saate filtreerida Aktiivne ja Mitteaktiivne automatiseerimised. Kui keelate mis tahes aktiivse automatiseerimise, läheb see passiivsesse jaotisesse.

Samuti saate automatiseeringuid filtreerida ruumide, kaustade või loendite järgi, milles need loodi.

Lõpuks saate filtreerida automaatika päästiku, tingimuse või toimingu ning ka isiku järgi, kes seda viimati värskendas või selles muudatusi tegi.

Kuidas jälgida oma automatiseerimiskasutust

Kuigi saate ClickUpis luua piiramatult automatiseerimisi, on nende käitamise arv piiratud. Nii et iga kord, kui taustal tehakse automatiseeritud toiming, läheb see teie kasutusse arvesse, mida saab jälgida Kasutamine sakk.

Tasuta plaan on piiratud 100 automatiseeritud toiminguga kuus. Tasuta paketi kasutamisel ei saa te täiendavaid automatiseerimisi osta, seega peate esmalt ostma tasulise paketi. Siin on iga tasulise plaani puhul lubatud maksimaalne automatiseeritud toimingute arv.

  • Piiramatu: 1000/kuus
  • Äri: 10 000/kuus
  • Business Plus: 25 000 kuus
  • Ettevõte: 250 000 kuus

Et aidata teil oma kasutusega kursis olla, saadab ClickUp tööruumi omanikele ja administraatoritele meili teel kasutusmärguandeid, kui tööruumi kasutus ulatub 90% ja 100%ni. Kui saavutate kasutuslimiidi ja soovite osta täiendavaid automatiseerimisi, maksab see 19,99 dollarit 1000 lisatoimingu eest kuus, 99,99 dollarit 10 000 lisatoimingu eest ja 299,99 dollarit 100 000 lisatoimingu eest.

Töötage ClickUp-automaatikaga nutikamalt, mitte raskemini

ClickUp Automations on lihtne, kuid võimas funktsioon, mis aitab kõrvaldada korduvad toimingud ja tõsta üldist tootlikkust. Järgides selles algajatele mõeldud juhendis kirjeldatud samme, saate ClickUp-automaatika valdamise ja oma töö ümberkujundamisega hästi hakkama. Ja kui soovite selle järgmisele tasemele viia, on ClickUpi mallid selleks suurepärane viis.