ClickUp Docsi kasutamine: ülim juhend

ClickUp on pälvinud oma triibud projektijuhtimise jõuallikana oma muljetavaldava funktsioonide ja kohandatavate valikutega. Kuid kuna pakkuda on nii palju, on lihtne mööda vaadata ühest selle kõige väärtuslikumast tööriistast – ClickUp Docsist.

See artikkel hõlmab kõike, mida peate ClickUp Docsi kohta teadma, et saaksite sellest maksimumi võtta. Logige sisse oma ClickUpi kontole teisel vahekaardil ja järgige seda.

Mis on ClickUp Docs?

ClickUp Docs (teise nimega Docs 3.0) on Klõpsake nuppuÜlespilvepõhine tekstitöötlustööriist, mis võimaldab teil luua, redigeerida, jagada ja teha koostööd mis tahes tüüpi dokumentidega. Nagu enamik tekstitöötlusprogramme, saate oma dokumendile lisada teksti, pilte, emotikone, videoid ja tabeleid ning kujundada neid vormindamisvalikutega, nagu pealkirjad, täpploendid, jutumärgid ja koodiplokid.

Ükskõik, kas soovite koosolekumärkmeid üles kirjutada, aruannet kirjutada, ettepaneku mustandit või lihtsat ülesannete loendit koostada, pakub ClickUp Docs teid kindlasti. Parim osa? See on täielikult integreeritud teie ülejäänud tööruumiga, muutes koostöö tegemise ja organiseerituse ühes kohas hõlpsaks.

ClickUp Docsiga alustamine

Nüüd, kui teil on idee ClickUp Docsist, tutvume selle funktsioonide ja nende kasutamisega. Selle artikli lõpuks tunnete Docsi keskkonda väga hästi ja saate luua oma esimese dokumendi. Alustame!

1. Uue dokumendi loomine

ClickUpis uue dokumendi loomiseks on kaks võimalust. Üks võimalus on lisage see vaadetena navigeerides esmalt kindlasse ruumi, kausta või loendisse ja klõpsates nuppu Vaade ülemisel navigeerimispaneelil.

Kui olete ClickUpis üsna uus ja proovite mähkida selliste terminite nagu loendid, kaustad ja tühikud ümber, võite vaadata seda juhendit aadressil ClickUpi terminoloogia algajatele.

Valige ripploendist Docja klõpsake nuppu Lisama nuppu.

Kuigi see meetod on mugav konkreetsele ruumile, kaustale või loendile hõlpsaks juurdepääsuks, on sellel ka varjukülg, mida tuleb arvestada. Vaate kustutamisel läheb teie dokument koos sellega prügikasti. Pidage seda meeles, kui otsustate seda meetodit kasutada.

Teine meetod kõrvaldab selle probleemi, salvestades teie dokumendi automaatselt vaikeruumi „Kõik” (mida ei saa kustutada). Nii et kõigepealt laiendage DOCS jaotist külgribal ja klõpsake nuppu LISA UUS nuppu.

2. Teie dokumendi kohandamine

Alustuseks pange oma uuele dokumendile pealkiri.

Nüüd saate hakata kohandama oma dokumendi välimust kaanefoto ja ikooni abil. Hõljutage kursorit pealkirjaala kohal ja klõpsake Lisa ikoon ikooni lisamiseks ja Lisa kate kaanefoto valimiseks.

Teie dokument peaks välja nägema sarnane allolevale pildile. Klõpsake nuppu Laienda ikoon dokumendi vaatamiseks täisekraanvaates.

3. Lehtede ja alamlehtede lisamine oma dokumendile

Üks esimesi asju, mida märkate, on ClickUpi dokumentide pakutav praktiliselt piiramatu lõuendiruum, mis tähendab, et teil on sisu lisamiseks ja korraldamiseks piisavalt ruumi. Samuti saate jagada oma sisu mitmeks leheküljeks, klõpsates Lisa leht nuppu.

Saate iga lehe all oleva sisu edasi jaotada alamlehtedeks. Kõik, mida pead tegema, on hõljutada kursorit selle lehe kohal, kuhu soovite alamlehe lisada, ja klõpsata sinisel + ikooni.

Kui klõpsate nupul ellips plussikooni kõrval kuvatakse valikute menüü, mis võimaldab teha lehel muudatusi, sh seda ümber nimetada, dubleerida või kustutada.

Dokumendile lisatavate lehtede ja alamlehtede arv ei ole piiratud. Ja iga lisatava lehe puhul saate seda kohandada ainulaadse ikooni ja kaanefotoga.

4. Malli lisamine tühjale lehele

ClickUpi eelvalmistatud mallid võivad säästa palju aega ja vaeva sisu lisamisel ja vormindamisel. Mallide teegile pääsete juurde kaldkriipsu käsu kaudu, tippides /template (alloleval pildil märgitud kui "1") ja lööb Sisenema klaviatuuril või klõpsates nuppu võlukepi nupp (tähistatud kui "2") paremal.

ClickUpi dokumendimallid hõlmavad paljusid kategooriaid, alates personalist ja värbamisest kuni tehnika ja tooteni. Iga mall on väga kohandatav, mis võimaldab teil kohandada seda vastavalt oma konkreetsetele vajadustele ja eelistustele.

5. Sisu lisamine tühjale lehele

Malli kasutamise asemel saate sisu lisada nullist, tippides otse dokumenti. Teksti esiletõstmisel saate kasutada mitmesuguseid vormindamisvalikuid, mis võimaldavad teil selle välimust kohandada, sellele kommentaari jätta või ülesandeks teisendada.

Võite avada ka kaldkriipsu käsumenüü, et lisada lehele erinevaid sisutüüpe – klõpsake lihtsalt pisikesel + ikooni või vajuta kaldkriipsu (/) klahvi oma klaviatuuril.

Kaldkriipsuga käsumenüüst saate lisada oma tööruumis loodud loendeid või mis tahes välist sisu, nagu veebisait, Google'i dokument või YouTube'i video.

See menüü võimaldab teil ka täiustada oma lehe korraldust, lisades täpsemaid plokke, nagu veerud, tabelid, jagajad, nupud ja sisukord.

6. Lehekülje välimuse kohandamine

Töötatava lehe välimuse kohandamiseks peate esmalt klõpsama vasaknoole ikoon külgriba avamiseks.

Vahekaardi Lehe üksikasjad ülemine osa on jagatud põhiliseks ja täpsemaks. Mõlemad jaotised võimaldavad teil valida fondi tüübi ning kohandada ka lehe fondi suurust, rea kõrgust, lõikude vahet ja lehe laiust.

Kui kerite allapoole, saate järgmises jaotises kohandada oma lehe päiseala välimust. Saate erinevaid valikuid sisse või välja lülitada olenevalt elementidest, mida soovite oma lehe päises kuvada.

Alloleval pildil on lubatud neli päiseelementi: kaanepilt, lehe pealkiri ja ikoon, omanik ja värskendatud kuupäev.

Vahekaardil Lehe üksikasjad on ka jaotis Statistika, kus saate vaadata sisus olevate sõnade ja märkide arvu ning selle hinnangulist lugemisaega.

Saate vaadata seda statistikat kogu oma dokumendi kohta, valides Doc kõrval olevast rippmenüü noolest Lehekülg nuppu.

Vahekaart Seosed ja viited võimaldab linkida oma praeguse lehe muude ClickUpis olevate ülesannete ja dokumentidega. Sellel vahekaardil on kolm peamist jaotist.

• Lehekülje lingid: The + Selles jaotises olev ikoon võimaldab linkida mis tahes toimingu või dokumendiga oma ClickUpi tööruumis. Teiste piirkondadega linkimine ei anna teile mitte ainult juurdepääsu neile praeguselt lehelt, vaid loob ka tagasilingi, mis võimaldab teil lingitud aladelt oma praegusele lehele juurde pääseda.
• Viited: Koostis kõigist teie tööala piirkondadest, kus on mainitud dokumenti, mille kallal töötate.
• Välised lingid: Teie dokumendis kasutatud välislinkide kogum.

Selle funktsiooni abil saate parandada oma töö organiseerimist ja ühenduvust, muutes sellega seotud teabe leidmise lihtsaks ja pakkudes sujuvat navigeerimiskogemust.

8. Importimine ja eksportimine ClickUp Docsis

Vahekaardil Import & Exports saate importida HTML-faile oma ClickUp-dokumenti ning eksportida lehe (või kõik dokumendis olevad lehed) PDF- või HTML-failina.

9. Dokumendi koostamine meeskonnaliikmetega

Koos Jaga nuppu, saate valida konkreetsed tööruumi liikmed, kellega koostööd teha, või jagada dokumendi linki inimestega, kes ei kuulu teie tööruumi.

Samuti on kommenteerimisfunktsioon, mis võimaldab suhelda inimestega, kellel on dokumendile juurdepääs. Saate jagada faile, häälmärkmeid ja ekraanisalvestisi, et muuta koostöö interaktiivsemaks ja tõhusamaks.

Looge oma esimene dokument ClickUp Docsiga

ClickUp Docs on võimas ja mitmekülgne funktsioon, mis muudab dokumentide loomise, haldamise ja koostöö imelihtsaks. Oma laia valiku vormindamisvalikute ja sujuva integreerimisega ülejäänud tööruumiga on ClickUp Docs ideaalne tööriist teie töövoogude sujuvamaks muutmiseks ja tootlikkuse suurendamiseks. Lisaks sellele on palju muid ClickUpi funktsioone, mida tasub uurida.