Microsoft Publisheri juhend algajatele

Maailm on kiiresti arenenud digitaalselt juhitud ruumiks, kus kõigil on tehnoloogia vallas vähemalt üks sõrm. Lihtsa kaardi või brošüüri kujundamiseks ei pea te enam palkama graafikaprofessionaali.

Nüüd aitavad paljud rakendused õigete teadmiste ning mõne klõpsu ja lohistamisega unistusi saavutada. Üks selline rakendus on Microsoft Publisher.

Siin selgitame, mis on Microsoft Publisher ja kuidas see töötab. Samuti käsitleme lühidalt rakendusele omaseid põhifunktsioone ja termineid ning juhendame teid lihtsa disaini juures, kasutades neid funktsioone ja tööriistu.

Mis on Microsoft Publisher?

Microsoft Publisher on mitmeotstarbeline kasutajasõbralik rakendus, mis võimaldab kasutajatel luua professionaalse välimusega trüki- ja digitaalseid väljaandeid, nagu brošüürid, flaierid ja infolehed.

Microsoft Office'i komplekti osana pakub Publisher palju malle, kujundustööriistu ja fonte, mis muudavad selle algajatele ja professionaalidele juurdepääsetavaks. Üks omadus, mis eristab Microsoft Publisherit sarnasest tarkvarast, on selle taskukohasus.

Kui olete Microsoft Office'i tellinud ja litsentsi saanud, on teil juurdepääs kõigile saadaolevatele tööriistadele, sealhulgas Microsoft Publisherile. Neid on isegi Kuidas aidata teil Microsofti litsentsi tasuta hankida.

Muud funktsioonid hõlmavad selle kasutusmugavust, integreerimist teiste Microsoft Office'i rakendustega ja võimalust eksportida väljaandeid erinevates vormingutes. Lisaks pakub Microsoft Publisher mitmesuguseid veebiressursse, nagu õpetused, mallid, foorumid, ja kolmandate osapoolte veebisaidid, mis pakuvad näpunäiteid ja nippe, mis aitavad kasutajatel luua ja kujundada erakordseid kujundusi väljaanded.

Ükskõik, kas soovite luua kujundusi endale, oma ettevõttele või ettevõtte organisatsioonile, Microsoft Publisher on võimas ja kohandatav tööriist, mis aitab teil kujundada kvaliteetseid väljaandeid pingutuseta.

Microsoft Publisheri põhitingimused

Nagu teistel Microsofti rakendustel, on ka Microsoft Publisheril mõned konkreetsed terminid, mida peaksite selle funktsioonide paremaks mõistmiseks mõistma. Mõned neist terminitest on järgmised:

• Väljaanne: väljaanne on mis tahes dokument, mille loote rakenduses Microsoft Publisher. See võib olla brošüür, flaier, infoleht või mis tahes muud tüüpi kujundus.
• Mall: mall on eelnevalt kujundatud küljendus, mille abil saate kiiresti väljaande luua. Publisheril on palju malle, alates kokaraamatutest ja restoranimenüüdest kuni sünnipäevakaartide ja pulmaalbumiteni.

• Lehekülg: leht on väljaande üks leht. Lisaks saate oma äranägemise järgi lisada või eemaldada lehti ühest väljaandest.

• Pealeht: juhtleht on mall, mis võimaldab rakendada ühtseid kujunduselemente, nagu päised ja jalused, kõigile väljaande lehtedele. Pealeht on tavaliselt teie väljaande esimene leht.
• Tekstikast: tekstikast on muudetava suurusega ja teisaldatav hoidik mis tahes teksti jaoks, mille väljaandele lisate. Tekstikastid võivad olla erineva suurusega ja erineva piirdekujundusega.
• Pilt Kohatäide: pildi kohatäide on väljaandele lisatavate piltide konteiner. See aitab teil säilitada kujutiste suuruse ja paigutuse ühtsust.
• Objekt: objekt on mis tahes element, mille lisate väljaandele, näiteks kujund, joon või pilt.
• Taust: taust on väljaande teksti ja piltide taga olev värv või kujundus.

• Värviskeem: värviskeem on värvide kogum, mida kasutatakse järjekindlalt kogu väljaandes. Publisher pakub erinevaid värvilahendusi, mille vahel valida.
• Kiht: kiht on läbipaistev tasapind, mis aitab teil publikatsioonis objekte korraldada ja järjestada. Saate lisada või eemaldada kihte ja kohandada nende järjekorda vastavalt oma valikutele.
• Ruudujooned: Ruudujooned on väljaande lehel kuvatavad jooned, mis aitavad teil objekte joondada ja paigutada. Need on reguleeritavad, kuna saate muuta nende vahekaugust ja nähtavust.
• Juhendid: Juhikud on mitteprindivad jooned, mis võimaldavad objekte täpselt joondada ja positsioneerida. Neid juhendeid saab eemaldada või kohandada olenevalt teie kujundusest või avaldamise eesmärkidest.

Microsoft Publisheri põhifunktsioonid

Igal Microsofti rakendusel on funktsioone, mis muudavad selle ainulaadseks, kasutajasõbralikuks ja hõlpsasti navigeeritavaks. Mõned, nagu Excelis on täiustatud funktsioonid erinevate toimingute ja ülesannete jaoks. Samamoodi on Microsoft Publisheril mõned funktsioonid, mis muudavad kujundamise sujuvaks.

1. Mallid: see rakendus pakub erinevaid eelkujundatud malle, mida loojad saavad kasutada flaierite, brošüüride, infolehtede, kokaraamatute ja muud tüüpi väljaannete kiireks loomiseks.
2. Disainitööriistad: Tarkvara pakub hulgaliselt disainitööriistu, mida kasutajad saavad kasutada oma väljaannete välimuse kohandamiseks. See hõlmab värvilahendusi, fonte ja pilte.
3. Paigutusjuhendid: küljendusjuhise funktsioon aitab teil teksti ja graafikat õigesti joondada ja paigutada, et luua professionaalse välimusega väljaanne.
4. Kirjakooste: Kirjakooste abil saavad kasutajad luua kohandatud masspostitusi selliste sündmuste jaoks nagu uudiskirjad, raha kogumise kirjad ja otsepostitus.
5. Leheküljel navigeerimine: see funktsioon võimaldab teil kiiresti dokumendi lehtede vahel liikuda, teha muudatusi ja vajadusel lisada uusi lehti.
6. Teksti vormindamine: Publisher pakub ulatuslikke tekstivormingu tööriistu, sealhulgas fondi suurust, värvi, stiili ja joondust, samuti lõigu- ja reavahe valikuid.
7. Pildi redigeerimine: Olenemata sellest, kas peate fotosid kärpima, suurust muutma või eriefekte lisama, teeb Microsoft Publisher piltide redigeerimise ja täiustamise sujuvaks ja lihtsaks protsessiks.
8. Objekti kihilisus: see funktsioon võimaldab teisaldada teksti ja pilte dokumendis ilma teisi elemente mõjutamata.
9. Disaini kontrollija: see funktsioon aitab teil kontrollida ja kinnitada kujunduse järjepidevust vahetult enne selle printimist. Kujunduskontrolli käivitamine kuvab vigade loendi, mille saate enne kujunduse salvestamist, postitamist või printimist parandada või märke tühistada.
10. Eksport ja printimine: Publisher võimaldab salvestada väljaandeid erinevates vormingutes, nagu PDF, HTML ja JPG. Lisaks saate printida otse rakendusest või eksportida dokumendi, kui soovite selle mujale printida.
11. Integreerimine teiste Microsoft Office'i rakendustega: Microsoft Publisher integreerub teiste Microsoft Office'i rakendustega, nagu Word ja Excel, muutes disaineritel lihtsamaks professionaalse välimusega väljaannete loomise teiste andmetega programmid.

Levinud kujundused, mida saate Microsoft Publisheriga luua

Kuigi erinevates tööstusharudes töötavad inimesed kasutavad Microsoft Publisherit erinevat tüüpi kujunduste jaoks, on mõned standardsed kujundused, mille jaoks enamik inimesi sageli tarkvara kasutab. Nii palju, et need kujundused on Publisheris mallidena olemas. Mõned kõige levinumad on järgmised:

• Brošüürid: on mitmesuguseid brošüürimalle, mida saate oma teksti ja piltidega kohandada. Nendel mallidel on erinevad paigutusstiilid, näiteks kolmekordne või kahekordne voltimine.
• Flaierid ja plakatid: flaierid on suurepärane viis sündmuse, müügi või ettevõtte reklaamimiseks. Selleks võimaldab Publisher luua pilkupüüdvaid reklaamlehti, millel on paks tekst ja mõjuvad pildid.
• Infolehed: Microsoft Publisher pakub uudiskirjamalle professionaalse välimusega uudiskirjade loomiseks. Saate oma uudiskirja rikastamiseks lisada artikleid, fotosid ja muud sisu.
• Visiitkaardid: Teie visiitkaart on potentsiaalsete klientidega suhtlemisel sageli suurepärane kontaktpunkt. Sellisena võimaldab Publisher teil luua kohandatud visiitkaarte, mis räägivad teie kaubamärgist palju.
• Toidu menüüd: Publisher võimaldab teil luua menüüsid restoranidele, kohvikutele ja muudele toiduettevõtetele. Kuna teie käeulatuses on palju paigutusstiile, võib olemasolevate mallide kohandamine iga roa jaoks muuta teie menüü kütkestavaks.
• Kalendrid: kalendrid on väärtuslik tööriist ajakava korraldamiseks ja oluliste kuupäevade jälgimiseks. Samuti valmistavad nad häid suveniire erinevateks puhkudeks. Publisher pakub kalendrimalle, mida saate fotode ja sündmustega kohandada.
• Õnnitlus- ja kutsekaardid: Publisher võimaldab teil luua isikupärastatud õnnitlus- ja kutsekaarte sünnipäevadeks, pühadeks ja muudeks sündmusteks. Tänu paljudele saadaolevatele mallidele on teil valida massiivi vahel.
• Sertifikaadid: Publisher sobib suurepäraselt töötajate, üliõpilaste ja vabatahtlike auhindade ja tunnustuste tunnistuste kujundamiseks. Saadaolevad mallid muudavad selle veelgi lihtsamaks – peate vaid teksti redigeerima ja oma logo lisama.
• E-raamatud: Kirjastaja on üks paljudest tööriistad e-raamatute loomiseks PDF- või EPUB-vormingus. See tarkvara võimaldab teil lisada teksti, pilte ja muud sisu ning kohandada paigutust erinevate seadmete jaoks.

Lihtne disain Microsoft Publisheriga: alusta kuni lõpeta

Enne disaini loomist peaks teil olema üldine ettekujutus oodatavast lõpptootest. Järgmisena peate otsustama, kas muuta olemasolevat malli või alustada loomist nullist.

Võtame juhtumiuuringuna põhitunnistuse kujunduse. Esiteks avage uus väljaanne horisontaal- või portreerežiimis.

Lisage taust rakendusest Lehekülje kujundus vahekaart ja äärised alates Sisesta sakk.

Joonistage oma tekstikast ja sisestage tekst. Teil on vaja oma lehe erinevate jaotiste jaoks erinevaid tekstikaste. Õnneks Publisheri tekstikastid töötavad samamoodi nagu Microsoft Wordis.

Microsoft Publisher toetab ka levinud klaviatuuri otseteed nagu teisedki Microsoft Office'i rakendused. Näiteks, Ctrl + P on mõeldud printimiseks ja Ctrl + O on uue dokumendi avamiseks. Kui teil on tekst olemas, saate soovi korral lisada lehele objekte (kujundeid ja pilte). Igal tekstikastil või objektil on kastikujuline ääris, mis võimaldab teil nende suurust või järjestust muuta.

Kui olete kujunduse lõpetanud, käivitage enne printimist kujunduse kontroll. Klõpsake vahekaardil Fail Teave > Käivita disainikontroll. Kui tulemused ilmuvad, saate iga vea valida ja parandada, kuni kõik vead kaovad.

Lõpuks on viimane samm kujunduse postitamine või printimine.

Täiustage oma kujundusi Microsoft Publisheriga

Kuigi on ka muud tüüpi lauaarvutite avaldamise tarkvara, paistab Microsoft Publisher silma juurdepääsetav ja taskukohane, pakkudes erinevaid tööriistu ja funktsioone professionaalse välimuse loomiseks dokumente.

Selle intuitiivne liides ja integratsioon teiste Microsoft Office'i rakendustega muudavad selle mugavaks valikuks nii üksikisikutele kui ka väikeettevõtetele. Kasutajad saavad luua pilkupüüdvaid kujundusi laia valiku mallide ja kujunduselementidega, vähendades vajadust ulatuslike graafilise disaini ekspertiisi järele.