Kas teil on probleeme Excelis andmete asendamisega? Siin on, kuidas kasutada funktsiooni REPLACE ja muuta oma arvutustabeli sisu vaevata.

Excelis suurte andmekogumitega töötamine võib mõnikord olla keeruline, eriti kui andmed on ebajärjekindlad või korrastamata. Õnneks pakub Excel mitmeid tööriistu ja funktsioone, mis aitavad teil neid probleeme hallata, sealhulgas funktsiooni REPLACE.

Funktsiooni REPLACE abil saate eemaldada soovimatud tähemärgid, asendada tekstistringe ja parandada vormindusprobleeme, muutes oma andmed analüüsiks paremini organiseeritud.

Mis on Exceli funktsioon REPLACE?

Funktsioon REPLACE on tekstifunktsioon, mis võimaldab asendada tekstistringis olevaid märke uute tähemärkidega. See on eriti kasulik, kui peate muutma andmeid ühtse vorminguga lahtris.

Funktsiooni REPLACE põhisüntaks Excelis on:

=ASENDA(vana_tekst, algus_arv, tähemärkide_arv, uus_tekst)

Siin on iga argumendi jaotus:

  • vana_tekst on lahter või lahtrite vahemik, mis sisaldab teksti, mida soovite asendada.
  • algus_number
    instagram viewer
    on koht, kus soovite tähemärke asendada. Stringi esimene märk on 1, teine ​​on 2, ja nii edasi.
  • tähemärkide_arv on märkide arv, mida soovite asendada. Kui soovite asendada ühe tähemärgi, tuleb see väärtus määrata 1. Kui soovite asendada mitu märki, määrake number.
  • uus_tekst on tekst, millega soovite vana teksti asendada.

Kuidas kasutada asendusfunktsiooni

Siin on näide. Oletame, et teil on veerus A telefoninumbrite loend ja soovite asendada suunakoodi (st esimesed 3 numbrit) teise suunakoodiga.

=ASENDA(A2,2,3,"555")

Selles valemis A2 on algteksti sisaldav lahter ja 2 on lähtepositsioon stringis, kust asendamine algab. 3 on märkide arv, mida soovite asendada, ja 555 on uus tekst, mis asendab algteksti märgid.

Funktsiooni REPLACE kasutamine muude funktsioonidega

Saate kasutada funktsiooni REPLACE koos teiste Exceli funktsioonidega tekstistringidega mitmel viisil manipuleerimiseks. siin on mõned näidised:

Kasutades REPLACE funktsiooniga FIND

Sa saad kasutage Exceli funktsiooni FIND konkreetse märgi või alamstringi leidmiseks tekstistringis ja seejärel kasutage funktsiooni REPLACE, et asendada sellest kohast algavad märgid.

Näiteks on teil failinimed nagu document1_important.pdf, kuid soovite eemaldada _tähtis osa, et nimi oleks õiglane dokument1.pdf. Kasutate allolevat valemit:

=ASENDA(A2,FIND("_tähtis",A2),10,"")

See valem kasutab esmalt funktsiooni FIND asukoha leidmiseks _tähtis failinimes ja kasutab seejärel funktsiooni REPLACE, et asendada see osa tekstist tühja stringiga ("").

Funktsiooni REPLACE With LEN kasutamine

Oletame, et teil on veerus A koodide loend ja soovite asendada iga koodi kolm viimast numbrit erineva numbrikomplektiga.

=ASENDA(A2,LEN(A2)-2,3,"930")

Siin LEN(A2)-2 arvutab lahtris oleva kolmanda kuni viimase märgi pikkuse (mis antud juhul on positsioon 4, kuna lahtris on 6 märki). Kolmas argument (3) täpsustab, et tahame asendada kolm märki ja 930 on asendustekst.

Võtame veel ühe näite, kasutades REPLACE funktsioonidega LEN ja FIND:

Oletame, et teil on lahtrites tootekirjelduste loend A2:A6ja iga kirjeldus sisaldab sõna allahindlust mida soovite eemaldada. Võite kasutada järgmist valemit:

=ASENDA(A2,FIND("allahindlus",A2),LEN("allahindlus"),"")

Selles valemis leiab funktsioon FIND sõna asukoha allahindlust raku sees ja LEN funktsioon Excelis määrab sõna pikkuse. Seejärel asendab funktsioon REPLACE allahindlust tühja kohaga, eemaldades selle lahtrist.

Puhastage oma Exceli andmed funktsiooni REPLACE abil

Excel on suurepärane tööriist andmete analüüsiks ja haldamiseks, kuid mõnikord võivad andmed, millega töötate, olla segased ja vajada puhastamist. Exceli funktsioon REPLACE võimaldab teil lahtrites teksti kiiresti ja lihtsalt asendada, muutes arvutustabeli korraldamise imelihtsaks.

Funktsiooni REPLACE abil saate muuta oma andmed puhtaks, organiseeritud vorminguks, millega on lihtne töötada.