4 parimat kõik-ühes tootlikkuse tööriista vabakutselistele

Vabakutselisena aja haldamine võib muutuda keeruliseks, kui olete end sisse seadnud ja saanud hea kliendibaasi. Projekti tähtaegu on lihtne mööda vaadata, kui te neid ei jälgi, ja teil on raskusi ka muude oluliste ülesannete (nt raamatute haldamine ja maksude õigeaegne tasumine) jälgimisega.

Kuid projektihaldustarkvara tõusuga on praegu parem aeg kui kunagi varem vabakutseliseks saada. Saate neid tööriistu kasutada saadetavate arvete maksete märkimiseks, kliendiportfelli lihtsate loendite pidamiseks ja palju muud. Sellest artiklist leiate neli parimat kõik-ühes tootlikkuse lahendust vabakutselistele.

Sa saad kasutage Notionit pingutusteta märkmete tegemiseks, ja see on ilmselt peamine põhjus, miks olete sellest varem kuulnud. Kuid vabakutselisena leiate, et rakendus on ka võimas kõik-ühes tootlikkuse komplekt. Vaatame mõningaid selle peamisi omadusi.

Funktsioonid

Mõiste võimaldab luua lehti ja alamlehti minimaalse pingutusega. Lehekülje saate luua, klõpsates nuppu + ikooni ja kohandada kõike vastavalt teie arvates vajalikuks. Alamlehtede loomiseks lihtsalt tippige / olemasolevas dokumendis ja valige Lehekülg rippmenüüst.

Veel üks Notioni kasutamise eelis on see, et saate valida mitu malli, mis aitavad teil oma vabakutselise halduse töövoogu paremini korraldada. Näiteks võite seda proovida SMART eesmärkide jälgija et jääda endale seatud eesmärkide juurde. Lisaks saate seda kohandada ja kasutada ribasid, et mõõta oma edusamme konkreetsete projektide suunas.

Mõned Notioni mallid on tasuta, teised nõuavad tasumist. Kui vajate inspiratsiooni, vaadake neid suurepärased Notion mallid vabakutselistele. Muud kasulikud funktsioonid, mis Notionil vabakutselise projektijuhtimise jaoks on, on järgmised:

• Mitme tööruumi loomine.
• Tähtsate lehtede lemmikuteks kinnitamine.

Hinnakujundus

Notioni tasuta pakett on enamiku vabakutseliste jaoks enam kui piisav. Saate luua piiramatult lehti ja integreerida need teiste rakendustega, mida võite kasutada oma klientide haldamiseks, näiteks Slack.

Kui vajate rohkem plokke või failide üleslaadimisruumi, maksab Notion Plus 10 dollarit kuus (kuutellimus) ja 96 dollarit aastas (aastane tellimus). Saate hankida ka Notion AI lisandmoodulina lehtede kokkuvõtete tegemiseks ja muude kasulike tööriistade jaoks, mis maksab 10 dollarit kuus tasuta ja plusskasutajatele – ja 8 dollarit kuus kõigi sellest kõrgemate plaanide eest.

Plussid:

• Enamik funktsioone, mida vajate, on tasuta.
• Kasutage laia valikut malle.
• Kasutajasõbralik

Miinused:

• Piiratud võrguühenduseta kasutamine.

Lae alla: Mõiste jaoks macOS | Windows | iOS | Android (Saadaval on tasuta rakendusesisesed ostud)

Planeerides oma nädalat Britega on uskumatult lihtne. Rakendus on üks meie loendi uuemaid valikuid, kuid leiate hea valiku tööriistu nii oma ülesannete märkimiseks kui ka nende edenemise jälgimiseks.

Funktsioonid

Brite võimaldab teil oma ülesanded jagada Töö ja Privaatsed ülesanded. Nende sisestamiseks peate klõpsama nuppu Lisa ja sisestama selle, mida peate lõpetama, nimi. Vajadusel saate lisada ka alamülesandeid. Kui olete need täitnud, märkige lihtsalt iga ruut.

Samuti saate Brite'is valida oma ülesannete prioriteeditaseme. Lisaks saate määrata iga tegevuse raskusastme. Ja kui teil on vaja seadistada korduvaid ülesandeid asjade jaoks, mida teete regulaarselt, on teil ka võimalus seda teha.

Britest leiate ka kalendri, mille jaoks saate oma ajakavast ülevaate. Rakendusel on ka Apple Notes ja Google Keepi stiilis märkmete tegemise funktsioon, mis aitavad teil oma suuri ideid samas ruumis korraldada.

Hinnakujundus

Nagu Notion, on enamik Brite'i tööriistu, mis vabakutseliste jaoks kasulikud on, saadaval tasuta. Piiramatu päevikupidamise ja muude funktsioonide kasutamiseks saate siiski üle minna tasulisele versioonile. Brite Premium maksab 4,50 dollarit kuus, kui maksate kuus, ja 39,48 dollarit aastas, kui maksate aastas.

Plussid:

• Palju kasulikke funktsioone vabakutseliseks projektijuhtimiseks ühes kohas.
• Lihtsalt navigeeritav kasutajaliides.
• Jagage oma ülesanded erinevatesse kategooriatesse.

Miinused:

• Töölauale mõeldud rakendus puudub (kuigi saate oma Macis kasutada iOS-i versiooni), seega peate selle asemel kasutama veebirakendust.
• Androidi rakendust pole.

Lae alla: Brite eest iOS (Saadaval on tasuta rakendusesisesed ostud)

Kasutajasõbralikkuse poolest on Asana vaieldamatult parim kõik-ühes tootlikkuse lahendus vabakutselistele.

Funktsioonid

Asana võimaldab teil luua mitu projekti; võiksite kaaluda ühe igapäevaste ülesannete, teise iganädalaste ja kolmanda pikemaajaliste tähtaegade ja ülesannete jaoks. Saate teha uusi projekte, minnes aadressile Projektid > Loo projekt.

Iga projekti raames saate teha uusi kaarte, et oma ülesandeid täpsemalt jälgida. Aastal Volitaja jaotises saate delegeerida kas endale või kellelegi teisele. Ja kui vajate ülesande osas rohkem selgust, võite täita Kirjeldus.

Seal on palju muid loomingulisi viise, kuidas Asanast maksimumi võtta. Näiteks kaartide tegemisel saad määrata tähtajad, et kõigega kursis püsida. Avalehel näete ülevaadet teile määratud ülesannetest.

Hinnakujundus

Asana tasuta versioon võimaldab teil luua piiramatult projekte ja ülesandeid ning teil on ka piiramatu tegevuste logi. Isegi kui teil on meeskonnaliikmed, kes aitavad teil oma tööd lõpule viia, võimaldab Asana teil teha koostööd kuni 15 kasutajaga, enne kui vajate tasulist plaani – nii et tõenäoliselt ei pea te uuele versioonile üle minema.

Asana Premium maksab 13,49 dollarit kuus, kui maksate kuus, ja 131,88 dollarit aastas aastaplaaniga. Samal ajal maksab äriplaan 30,49 dollarit kuus, kui maksate kuust kuusse, samas kui aastatellimuste hind on 299,88 dollarit aastas.

Plussid:

• Tasuta paketiga rikkalik funktsioonide loend.
• Saadaval mitmes seadmes.
• Põhjalikud projekti loomise tööriistad.

Miinused:

• Piiratud kohandamisvõimalused rakenduse muudes piirkondades võrreldes Brite ja Notioniga.

Lae alla: Asana jaoks iOS | Android | Töölaud (Saadaval on tasuta rakendusesisesed ostud)

Paljud inimesed seostavad monday.com-i suurte ettevõtetega, kuid rakendus on ka suurepärane kõik-ühes tootlikkuse lahendus vabakutselistele.

Funktsioonid

Monday.com võimaldab teil luua kuni kolm tasuta plaaniga tahvlit ja saate neid kasutada nii oma klienditöö kui ka isiklike ülesannete korraldamiseks. Nende kategooriate eraldi hoidmiseks võiksite kujundada eraldi tahvlid. Kui teil on vaja teha uus tahvel, võite vajutada nuppu + ikooni ja valige Uus juhatus ilmuvast menüüst.

Oma ülesannete jaoks saate lisada kirjeldusi, GIF-e ja manuseid. Teil on ka võimalus kohandada oma teksti värve ja koostada kontrollnimekirju ja palju muud.

monday.com näitab sulle mugavalt nii sel kui ka järgmisel nädalal, mida pead tegema, mis võimaldab sul oma projekte paremini jälgida. Lisaks saate muuta oma projekti olekut kas eelnevalt valmistatud või kohandatud siltidega.

Hinnakujundus

Monday.com-i tasuliste tellimuste hinnakujundus sõltub sellest, kui paljudele inimestele plaani ostate. Monday.com-i igakuised tellimuste hinnad on järgmised:

Vahepeal maksate järgmise summa, kui soovite maksta aastas.

Plussid:

• Põhjalikud tööriistad vabakutselistele.
• Saadaval on palju malle.
• Mobiilseadmete ja lauaarvutite optimeerimine.

Miinused:

• Enamikul inimestel on suurem õppimiskõver võrreldes mõne muu meie loendis oleva tööriistaga.

Lae alla: monday.com jaoks macOS | Windows | iOS | Android (Saadaval on tasuta rakendusesisesed ostud)

Täiustage nende lahendustega oma vabakutselise tootlikkuse töövoogu

Vabakutseliste jaoks on olemas palju tootlikkuse rakendusi, kuid kõige ühes kohas hoidmine aitab vähendada otsustusväsimust. Kõik need rakendused muudavad vabakutseliseks olemise mitme aspekti haldamise paremini hallatavaks. Saate hõlpsasti jälgida oma käimasolevaid kliendiprojekte, tagades samas, et te ei koorma end tööga üle.

Kuigi mainitud rakendustega saate üle minna tasulistele lahendustele, leiab enamik vabakutselisi, et tasuta versioonid on enam kui piisavalt head. Ja kuna paljud neist võimaldavad teil luua piiramatul hulgal projekte, võite ka klientide arvu suurenedes oma plaanist kinni pidada.