4 võimalust ChatGPT kasutamiseks ajahalduseks

Järgmine kord, kui tunnete end tiheda ajakava või läheneva tähtaja tõttu pisut ülekoormatuna, siis miks mitte lasta tehisintellektil teid aidata? Lisaks teksti genereerimise võimalustele võib ChatGPT aidata teil tõhusate ajahaldusoskuste abil produktiivsemaks ja tõhusamaks muuta.

Ükskõik, kas soovite oma ülesannete nimekirja tähtsuse järjekorda seada, tegelete suure projektiga või lihtsalt oma päevaga tõhusalt saab ChatGPT pakkuda isikupärastatud nõuandeid teie igapäevaste tegevuste jaoks ja kasutada teie võimalusi maksimaalselt ära aega.

1. Hankige nõuandeid, kuidas oma ülesandeid tähtsuse järjekorda seada

ChatGPT annab teile nõu tavaliste ülesannete prioritiseerimise meetodite osas, nagu Eisenhoweri maatriks, ABCD meetod ja MoSCoW meetod. Samuti võib see aidata teil valida kõige sobivama meetodi, mis põhineb teie konkreetsetel vajadustel ja eesmärkidel.

Näiteks kujutage ette, et teil on päevaks tihe ajakava ja te ei tea, kust alustada. Sisestage oma ülesanded ChatGPT-sse, paluge sellel asjad Eisenhoweri maatriksisse sorteerida ja saate hetkega paremini mõista oma prioriteete.

See lähenemisviis on oma nime saanud USA president Dwight D. Eisenhower, kes kunagi tsiteeris oma kõnes kunagise kolledži presidendi filosoofiat ajajuhtimise kohta.

"Mul on kahte tüüpi probleeme, kiireloomulised ja olulised. Kiireloomulised ei ole olulised ja olulised pole kunagi kiireloomulised," ütles Eisenhower.

Seda mõtteviisi järgides aitab Eisenhoweri maatriksi lähenemisviis teil ülesandeid nende tähtsuse ja kiireloomulisuse alusel sorteerida. See on kiire viis aidata teil aru saada, mis tegelikult teie tähelepanu väärib.

Teistsuguse lähenemisviisi jaoks saab ChatGPT teie ülesandeid ABCD meetodi alusel ka sujuvamaks muuta. See on teine populaarne ülesannete haldamise lähenemisviis, ja vestlusrobot muudab selle kasutamise lihtsaks. Viipas loetlege oma päeva ülesanded ja paluge tal rakendada ABCD meetodit.

Kui teil on ootel olevate ülesannete loend ja te ei tea, kust alustada, võib ChatGPT ABCD meetodi abil arvata, millised neist on tõenäoliselt kõige olulisemad. Isegi kui te ei nõustu rakenduse esialgse sorteerimisega, on see kiire viis oma prioriteetide mõõtmiseks.

Nagu see näide näitab, sorteerib vestlusbot teie tegevused ülesanneteks, mis nõuavad kohest tähelepanu (nt päevane vahetus), samuti need, mis võivad mõneks ajaks tahaplaanile jääda (nt arsti juurde helistamine kontor).

Viipa koostamisel olge võimalikult konkreetne ja ärge kartke küsimust ümber sõnastada või esimest vastust uuesti luua. Sel juhul loetlege kõik oma ülesannete loendis olevad üksused, kui soovite, ja märkige üles, millised ülesanded on ajatundlikud või muul viisil kriitilised.

Kuigi Õppige kirjutama tõhusaid ChatGPT-viipasid võib võtta veidi aega ja katsetamist, see on vaeva väärt. Enamasti annab vestlusbotile töötamiseks palju teavet, samuti vestluse järelküsimuste ja selgituste esitamine rohkem kasulikke vastuseid.

Enamasti aitab vestlusbot teil kindlaks teha, milline paljudest ülesannetest väärib teie tähelepanu kõige rohkem. Kõigile, keda koormavad liiga paljud pooleliolevad kohustused, on see lihtne viis lasta tehnoloogial enda eest natukenegi otsustada.

2. Täiustage oma töövoogu ChatGPT-ga

Olenevalt teie ametist võib ChatGPT pakkuda ka konkreetseid nõuandeid teie töövoo kiirendamiseks. Selles näites kutsusime vestlusrobot tegelema tavalise ajahädaga: meilide lugemisega ja neile vastamisega.

Selle viipa jaoks andis vestlusbot mõningaid üldisi nõuandeid mallide kasutamise ja nii palju kui võimalik tellimusest loobumise kohta. Siiski saate ka nende probleemide kohta täpsemaid nõuandeid uurida.

Sel juhul palusime vestlusrotil vabastada ebaoluliste meilide peale raisatud aega. See andis pika nimekirja nõuandeid, sealhulgas näpunäiteid selges keeles suhtlemiseks ja tarbetutest vestlustest eemal hoidmiseks.

Proaktiivsemaks võtmiseks võib vestlusbot leida ka viise mõnede teie rutiinsete ülesannete automatiseerimiseks. Selle näite puhul palusime ChatGPT-l pakkuda kinnisvaramaaklerile mõned automatiseerimisideed.

ChatGPT andis mitmeid näpunäiteid meiliturunduse, virtuaaltuuride ja kinnisvaraloendite sündikatsiooniteenuste kohta, mis võivad aidata kinnisvaramaakleritel oma töös silma paista, säästes samal ajal aega. Täpsemate näpunäidete saamiseks küsige vestlusbotilt nõuandeid oma karjääri aja juhtimise kohta.

3. Jagage suur projekt juhitavateks osadeks

ChatGPT aitab teid suurte projektide katkestamisel, olenemata sellest, kas plaanite kodu renoveerida, karjääri vahetada või isegi podcasti käivitada. Sel juhul kutsusime vestlusrobotit aitama muuta ruumi risustamist palju kiiremaks ja lihtsamaks.

Sellistel juhtudel saate isegi paluda ChatGPT-l erinevaid rolle võtta. Sel juhul lasime tal teavet esitada nagu professionaalne korraldaja, keskendudes protsessi võimalikult kiirele ja tõhusale läbimisele.

Vestlusbot pakkus mitmeid näpunäiteid segaduse tõhusamaks eemaldamiseks. Paljud neist keskendusid protsessi kiirendamisele, näiteks nõuannetele teha kiireid otsuseid selle kohta, kas konkreetne objekt alles jätta või annetada.

Järgmine kord, kui peate tegelema mõne suure projektiga, vaadake, kas ChatGPT aitab teil selle juhitavamaks ja tõhusamaks muutmiseks vajalikke samme sorteerida. Vestlusbot võib lihtsalt pakkuda õiget nõu kogu töö kiirendamiseks.

4. Hankige isikupäraseid aja kokkuhoiu nõuandeid

Paluge robotil anda aja säästmise näpunäiteid. Kohandage viipasid vastavalt oma konkreetsetele vajadustele (st „pakkuge ajasäästlikke näpunäiteid inimestele, kes on pikalt tööle sõitnud” või „pakkuge ajasäästunõuandeid tarkvaraarendajatele”).

Sel juhul palusime aja kokkuhoiu näpunäiteid inimestele, kes võitlevad viivitusega. Lõppude lõpuks on kalduvus viivitada üks suurimad ajaplaneerimise vead millega paljud inimesed aeg-ajalt kokku puutuvad. Selle viipe puhul keskendusime eelkõige majapidamistöödega seotud edasilükkamisele.

Vestlusbot pakkus rohkelt praktilisi nõuandeid mittevajalike sammude kõrvaldamiseks ja lõpptulemuse motivatsiooniks visualiseerimiseks. Arvestades tohutut teabehulka, millest ChatGPT saab hankida, võib see tõenäoliselt soovitada ka teie olukorra jaoks ajasäästlikke võimalusi. Parima nõu saamiseks ärge unustage esitada üksikasjalikke ja konkreetseid juhiseid.

Säästke aega ChatGPT-ga

Enamasti võivad AI-tehnoloogiad, nagu ChatGPT, aidata tõhustada teie tootlikkust ja ajahaldusoskusi. Katsetage vestlusbotiga, et mõne lihtsa juhise abil oma aega maksimaalselt ära kasutada.