Kas teil on raskusi ülesannete tõhusa prioriseerimisega? Siin on mõned mängu muutvad rakendused, mis kasutavad Eisenhoweri maatriksit ülesannete optimaalseks korraldamiseks.
Ülesannete tähtsuse järjekorda seadmine pole lihtne. Sageli võite ülesannete kallal töötada, mõistmata, et teha on palju olulisemaid asju. Eisenhower Matrix on võimas ajahaldussüsteem, mis on saanud nime endise presidendi Dwight D. Eisenhower. Süsteem aitab teie prioriteedid selgeks teha, võimaldades teil oma ülesanded kiiresti läbi töötada, ilma tähtaegu vahele jätmata.
Seda süsteemi kasutades ei pea te kaks korda mõtlema, kuidas oma ülesannete nimekirja kõige paremini lahendada. Uurime Eisenhower Matrixi süsteemi ja mõnda mobiilirakendust, mis kasutavad seda funktsiooni teie ülesannete korraldamiseks ära.
Kuidas Eisenhoweri maatriks töötab?
Eisenhoweri maatriks põhineb teie ülesannete korraldamisel 2x2 ruudustikul. Iga ülesannet mõõdetakse kahe muutujaga: tähtsus ja kiireloomulisus. Kui oluline ja kiireloomuline ülesanne on, määrab selle asukoha maatriksis.
Olulise ja kiireloomulise ülesande näide on homme tähtaeg. See kuuluks ülemisse vasakpoolsesse kvadranti. Kõik olulised ülesanded pole aga kiireloomulised. Treening, isiklik areng ja võrgustike loomine on kõik näited asjadest, mis on olulised, kuid ei vaja kohest tähelepanu.
Selleks saate kasutada Eisenhoweri maatriksit mõõta oma tootlikkust ja mõista oma prioriteete. Samuti aitab see teil vältida kahetsusväärset olukorda, kui teil on jäänud vähe aega millegi olulise kallal töötada.
1. Dwight – ToDo Priority Matrix
Dwight – ToDo Priority Matrix on rakendus, mis kasutab intelligentselt Eisenhoweri maatriksit. Saate luua ülesandeid ükshaaval või määrata need loendisse. Kodulehel näidatakse, kui palju ülesandeid tuleb igas kvadrandis täita, ning jaotatakse ülesanded nende tähtaegade järgi.
Pärast ülesande loomist määratakse see üksusele Mahajäämus—ajutine salvestusüksus ülesannete kogumiseks enne nende kvadrandile määramist. See on mugav kiirete ideede kirja panemiseks. Samuti saate määrata ülesannete täitmise tähtaegu. Tähtaegadega ülesanded saadetakse automaatselt aadressile Täna, Homme, või Kunagi sakk.
Igale kvadrandile juurdepääsemiseks puudutage avalehe allosas Eisenhoweri maatriksi ikooni. Igal kvadrandil on oma leht, nii et saate korraga keskenduda ühele kategooriale. Samuti saate sünkroonida oma Outlooki e-kirju ja märkida need ülesanneteks.
Lae alla: Dwight – ToDo Priority Matrix jaoks Android (tasuta) | iOS ($3.99)
2. Prioriteetne maatriks
Priority Matrix pakub teile ja teie meeskonnale palju tõhusaid ajajuhtimise tööriistu. Saate lisada märkmeid ülesannete ja ressursside, sealhulgas failide ja URL-ide kohta. The Märguanded kaart annab teile märku, kui mõni teine liige teid ülesandes mainib, et saaksite oma meeskonnas organiseeritud olla.
Projektid on rakenduse termin maatriksite jaoks. Oma projektidele pääsete juurde, kui puudutate avalehe ülemises bänneris ruudustiku ikooni. Kui üks kvadrand muutub liiga rahvarohkeks, saate maatriksi suurust ümber reguleerida, kasutades keskmist noolenuppu.
Veel üks silmapaistev funktsioon on täiustatud filtreerimis- ja sortimisvalikud. Saate ülesandeid filtreerida nende tähtpäeva ja määratud siltide järgi. Samuti on võimalus lisada kohandatud filtreid, et neid hilisemaks kasutamiseks salvestada.
Lae alla: Prioriteedimaatriks jaoks Android | iOS (Tasuta, tellimus saadaval)
3. Mõte
Mõiste on rakendus, mida paljud inimesed kasutavad paljudel tugevatel põhjustel. Üks paljudest kasulikke asju, mida saate Notionis teha ehitab Eisenhoweri maatriksi.
Mõtteid Eisenhoweri maatriksi mall on tasuta ressurss, mille saate selle veebipõhisest malligaleriist alla laadida ja hõlpsasti oma tööruumi rakendada. Mall pakub oma Eisenhoweri maatriksi vaatamiseks kahte võimalust: Tabel vaade ja juhatus vaade.
Aastal Tabelivaade, saate oma ülesannete prioriteetsust mõõta kahe atribuudi abil. Tähtsus ja Kiireloomulisus. Seejärel saate kasutada Sorteeri võimalus oma ülesandeid ümber korraldada ja alustada kiireloomuliste ja oluliste ülesannetega. The juhatus vaade korraldab teie ülesanded ruudustikuna, kui eelistate Eisenhower Matrixi esialgset välimust.
Lae alla: Mõiste jaoks Android | iOS (Tasuta, tellimus saadaval)
4. Paranda oma elu
Kui teil on ülesandeid täis ja te ei tea, kuidas seda hallata, aitab see rakendus teil oma prioriteedid uuesti järjekorda seada. Improve My Life jagab teie elu kaheksaks põhikategooriaks, sealhulgas enesetäiendamine, tervis ja inimesed, et saaksite luua oma ideaalseks eluks isikliku arengukava.
Iga uue ülesande puhul saate valida, millisesse kaheksast segmendist see kuulub, ning märkida selle olulisus ja kiireloomulisuse väärtus. Eisenhoweri maatriksi funktsiooni leidmiseks klõpsake külgriba avamiseks vasakus ülanurgas menüüikooni.
Improve My Life pakub ka intelligentset abilist, mis annab ülevaate teie praeguse ajahaldusväljavaate põhjal. See muudab Improve My Life ideaalseks esimese rakenduse jaoks, kui te pole kunagi varem Eisenhoweri maatriksit kasutanud.
Lae alla: Minu elu parandamine Android | iOS (Tasuta, tellimus saadaval)
5. Miro
Miro on täiustatud märkmete tegemise tahvlirakendus, mida saate kasutada isiklikuks või tööks. Miro pakub paindlikku lähenemist märkmete lisamiseks maatriksisse. Saate lisada märkmeid tekstina tippimise teel Tvõi võite lisada kleepuvaid märkmeid puudutades N.
Alustamiseks logige sisse või looge tasuta konto ja seejärel laadige alla Eisenhoweri maatriksi mall. Miro lõpmatu lõuendisuurusega saate kujundada oma maatriksi ja muuta selle suurust teile sobivaima suuruseni. Olemas on ka nutikad liigutustega juhtnupud, mis võimaldavad teil ühe sõrmega sisse ja välja suumida.
Edasiseks kohandamiseks saate oma maatriksi igale märkmele lisada silte. Samuti on a Vestlus funktsioon, kui soovite oma meeskonnaga arutada oma Eisenhower Matrixi elemente, näiteks kuidas ülesannetega kõige paremini toime tulla.
Lae alla: Miro eest Android | iOS (Tasuta, tellimus saadaval)
6. TickTick
TickTick on laialdaselt kasutatav ülesannete haldamise rakendus, et hoida oma prioriteete kursis. Rakendus sisaldab muljetavaldavat valikut funktsioone, mis suurendavad teie tootlikkust, sealhulgas a Pomodoro taimer, harjumuste jälgija ja hiljuti ka Eisenhower Matrixi mall.
Eisenhoweri maatriksi funktsioonile juurdepääsuks minge aadressile Seaded, puudutage nuppu Tabeldusriba, seejärel valige Eisenhoweri maatriks et see navigeerimisribale lisada. Funktsiooni lehel saate vaadata ja luua ülesandeid maatriksi iga kvadrandi jaoks. Samuti saate kasutada TickTicki prioriteetseid silte, et lisada maatriksile ülesandeid ilma nende juurde navigeerimata.
TickTick kasutab sujuvalt Eisenhoweri maatriksit, et saaksite oma ajahaldusoskusi parandada. Lisapuudutuse saamiseks saate muuta kvadrantide asukohta, puudutades paremas ülanurgas kolme punkti.
Lae alla: TickTick jaoks Android | iOS (Tasuta, tellimus saadaval)
Õppige ajajuhtimist Eisenhoweri maatriksi abil
Eisenhoweri maatriksit saate kasutada peaaegu igas stsenaariumis. Olenemata sellest, kas plaanite reisida ära, alustate uut tööd või õpilast, kellel on kuhjaga klassitööd, Eisenhower Matrix aitab teil ülesandeid kõige tõhusamal viisil täita. Proovige seda ajahaldussüsteemi, et kulutada rohkem aega kõige tähtsamale ja vähendada väiksemate ülesannete täitmisele kuluvat aega.
