Kuidas kasutada ChatGPT-d virtuaalse meeskonna koosolekute jaoks

Täiustatud AI-tööriistad, nagu ChatGPT, aitavad teil virtuaalset koosolekut korraldada ja selleks ette valmistada. Aga miks peatuda ettevalmistusetapis? See tehisintellekti keelemudel võib olla kogu koosoleku ajal küljel avatud, et esitada küsimusi ja pakkuda uusi ideid.

ChatGPT võib isegi aidata koosolekujärgseid ülesandeid täita ja tulevaste koosolekute jaoks asju sujuvamaks muuta. Vaatame erinevaid viise, kuidas saate oma järgmise virtuaalse meeskonna koosoleku jaoks ChatGPT keelemudelit kasutada.

1. Oodake küsimusi ette

Virtuaalsel koosolekul viibimine võib olla stressirohkem kui füüsiline, kuna suhtlus on piiratud. Samuti ei saa te kergesti lugeda teiste kehakeelt. Seega, kui keegi esitab küsimuse, mida te ei oodanud, võib kogu teie esitlus rööpast välja minna.

Õnneks on ChatGPT ideaalne tööriist enamiku küsimuste ennetamiseks, mida virtuaalse koosoleku ajal võidakse esitada. Peate esitama ainult vajalikud üksikasjad, nagu koosoleku päevakord, oma roll ja aruteluteemad.

Kui olete selle teabe esitanud, paluge lihtsalt ChatGPT-l luua küsimuste loend, mida osalejad võivad virtuaalseansi ajal küsida. Keelemudel võib isegi neile potentsiaalsetele küsimustele vastuseid anda.

Kuigi need vastused ei pruugi olla parimad, võivad need olla suurepärane lähtepunkt teie ettevalmistamisel. Kui küsimused ja võimalikud vastused on käes, saate neid mis tahes märkmete tegemise rakenduses edasi korraldada.

2. Ideed ajurünnak

ChatGPT-d saab kasutada ka suurepäraste ideede ajurünnakuks virtuaalse koosoleku ajal. Näiteks saate avada tehisintellekti teises aknas ja paluda sellel anda arutlusel olevate teemade kohta intuitiivseid soovitusi. Seejärel saab need ideed koosoleku liikmetele edastada ja igaüks saab arutada nende elujõulisust.

ChatGPT võib aidata pakkuda uut vaatenurka, mis võib probleemi tõhusamalt lahendada. See võib olla ka hea lähtepunkt teie meeskonnale värskete uute ideede väljamõtlemiseks. Saate seda ChatGPT-lt uute ideede küsimise protsessi sujuvamaks muuta, kui kasutades oma häält ChatGPT juhtimiseks.

3. Tehke koosoleku stenogrammi kokkuvõte

Intuitiivne ja aegasäästlik viis ChatGPT kasutamiseks võrguseansi jaoks on lasta sellel koosoleku ärakirjast kokku võtta. Kõik, mida pead tegema, on esitada ärakiri ja paluda ChatGPT-l see teie valitud sõnade arvu piires kokku võtta.

Tehisintellekti vestlusbot genereerib seejärel üksikasjaliku kokkuvõtte, mille abil saate kiiresti näha, mida virtuaalsetel koosolekutel arutati. Võite isegi paluda sellel loetleda olulised näpunäited täppidena, et see oleks hõlpsasti loetav.

Kuna koosolek toimub veebis, saab selle salvestada. Seejärel saate kasutada rakendust nagu Rev helifailide transkribeerimiseks. Kui transkriptsioon on PDF-vormingus, pole põhjust muretsemiseks. Seal on mitu võimalust, kuidas ChatGPT-l PDF-faile lugeda samuti.

4. Otsustage järgmine tegevussuund

Koosolekuprotokolli oluline osa on kõigi järelmeetmete ülesmärkimine lõpus. See aitab selgitada, mida tuleb edasi teha, ja hoiab ära arusaamatused. Jällegi saab ChatGPT teid klahvivajutusega selles aidata.

Küsige keelemudelilt, milline on teie koosoleku transkriptsiooni põhjal järgmine tegevussuund. Seejärel esitage AI-vestlusbotile oma koosoleku transkriptsioon ja ChatGPT loetleb kõik järeltoimingud.

ChatGPT on ideaalne assistent teie virtuaalsete koosolekute jaoks

ChatGPT võib muuta teie koosolekud produktiivsemaks. See võib aidata teil küsimusi ette näha, uusi ideid rünnata ja koosoleku transkriptsiooni kokkuvõtet saada. Seda keelemudelit saab kasutada ka selleks, et kaardistada tegevussuund, mida teie meeskond peaks pärast koosolekut võtma.

Nii et järgmine kord, olenemata sellest, kas korraldate virtuaalset koosolekut teenuses Google Meet või Zoomi, kasutage aja säästmiseks ja igal sammul abistamiseks kindlasti ChatGPT-d.