Kuidas teisendada PowerPointi esitlus (PPT) PDF-iks: täielik samm-sammult juhend

Võimalik, et soovite oma PowerPointi (PPT) esitluse PDF-failiks teisendada mitmel põhjusel. Võib-olla peate oma slaide jagama teistega, kellel pole PowerPointi installitud seadmetes või soovite tagada, et esitlus säilitaks oma struktuuri ja vormingu juhatus.

Või otsite viisi, kuidas oma sisu kaitsta ja kontrollida, kes sellele juurde pääseb või seda muuta. Olenemata põhjusest on PowerPointi esitluse teisendamine PDF-failiks ilma kolmanda osapoole rakendust vajamata lihtne. Sukeldume sisse!

1. Ekspordivalik

Kõigepealt klõpsake nuppu Fail vahekaart peamenüüs.

Seejärel klõpsake Ekspordi veenduge vasakul külgribal Looge PDF/XPS-dokument on valitud, seejärel klõpsake nuppu Looge PDF/XPS.

Ilmuvas hüpikaknas saate klõpsata Valikud lõpliku PDF-dokumendi välimuse kohandamiseks.

The Vahemik jaotises Suvandid saate määrata konkreetsed slaidid, mida soovite PDF-faili lisada. Algselt, Kõik on valitud kõigi slaidide kaasamiseks PDF-dokumenti.

Saate seda muuta Praegune slaid et salvestada ainult praegune slaidivaade, Slaidid slaidide vahemiku määramiseks või Valik konkreetsete valitud slaidide salvestamiseks.

Konkreetsete slaidide salvestamiseks võite ka klahvi all hoida Ctrl klahvi oma klaviatuuril ja valige slaidid, mida soovite lisada (vasakul ribal olevate slaidide pisipiltide hulgast), enne kui navigeerite valikule Ekspordi.

The Avaldamise valikud saate valida oma slaidide välimuse PDF-failis. Saate valida avaldamise järgmiselt:

• Slaidid (vaikimisi): Iga slaid kuvatakse eraldi leheküljena.
• Jaotusmaterjalid: Asetage mitu slaidi ühele lehele.
• Märkmete lehed: Lisage tekst iga slaidi all olevasse märkmete sektsiooni.
• Kontuurivaade: Ekstraktige slaididelt tekst ja esitage need kontuurina.

Samuti saate PDF-dokumenti lisada peidetud slaidid, raamida kõik slaidid ja lisada kommentaare. Kui olete lõpetanud, klõpsake nuppu Okei.

Saate valida Optimeeri standardne (kõrgem kvaliteet ja suurem failimaht) või minimaalne suurus (veidi madalam kvaliteet ja väiksem suurus). Seejärel määrake PDF-faili salvestamise koht (nt töölaud), sisestage faili nimi ja klõpsake nuppu Avalda.

2. Valik Salvesta nimega

Ekspordivaliku asemel võite kasutada käsku Salvesta nimega. Esmalt navigeerige lehele Fail sakk. Seejärel valige Salvesta kui sisestage vasakpoolsel külgribal oma faili nimi ja valige PDF failitüübina ja klõpsake nuppu Sirvige faili salvestamise asukoha valimiseks.

Ilmuvas dialoogiboksis saate PDF-i sätteid konfigureerida, kasutades välja Valikud (nagu tegime varem jaotises Ekspordid).

Selle asemel, et navigeerida jaotisse Salvesta nimega, võite vajutada Ctrl+Shift+S dialoogiboksi Salvesta nimega otse avamiseks.

3. Printimisvalik

Teine viis PPT PDF-vormingus salvestamiseks on kasutada suvandit Prindi. Navigeerige Fail vahekaarti ja valige Prindi vasakust külgribalt. Teise võimalusena võite lihtsalt lüüa Ctrl+P klaviatuuril.

all Seaded rühmas saate määrata slaidide paigutuse (määrake Full Page Slaidid vaikimisi) ja valige ka konkreetsed slaidid, mis lisada lõplikku PDF-dokumenti (seatud väärtusele Printige kõik slaidid algselt).

Need sätted on väga sarnased eelmistes meetodites vaadeldud kastis Valikud saadaolevatele. Ainus erinevus on see, et see meetod annab teile lõpliku väljundi eelvaate.

Seadke printer asendisse Microsoft Print PDF-i ja klõpsake Prindi.

Ilmuvas dialoogiboksis sisestage faili nimi, määrake selle salvestamise koht ja klõpsake nuppu Salvesta.

4. E-post manusena

See viimane meetod võimaldab teil saata oma PPT otse PDF-failina ühe klõpsuga. Kuid kõigepealt peame lisama selle käsu kiirpääsu tööriistaribale.

Nii et klõpsake nuppu alla nool kiirpääsu tööriistaribal ja valige Rohkem käske rippmenüüst.

Kindlustama Kõik käsud on valitud. Seejärel valige Saada meil PDF-manusena käskude loendis klõpsake nuppu Lisama, siis Okei.

Nüüd, kui teil on Saada meil PDF-manusena kiirjuurdepääsu tööriistaribal, peate sellel klõpsama, et lisada oma PPT PDF-ina uuele meilile.

Teie Outlooki konto avaneb automaatselt teie slaidikomplekti lisatud PDF-versiooniga. Nüüd pole vaja teha muud, kui lisada aadressid, millele soovite faili saata, lisada sõnum ja vajutada Saada.

PPT-faili PDF-iks teisendamise piirangud

PPT teisendamine PDF-iks on üks võimalus vähendage oma PowerPointi esitluse faili suurust. Sellega kaasnevad aga oma piirangud.

Kõik üleminekud ja lahedad animatsioonid, mille olete oma esitlusele lisanud PDF-dokumendile ei rakendata. Lisaks ei kuvata lõplikus PDF-dokumendis sisu, mis on väljaspool slaidi raami. Seega veenduge, et kogu asjakohane sisu, mida soovite PDF-is olla, on slaidiraamis.

Teisendage PPT-st PDF-iks nagu professionaal

Kui olete selle punktini jõudnud, peaksite saama oma PPT-failid hõlpsalt ja enesekindlalt PDF-failideks teisendada. Kas teil on vaja teha koostööd kolleegidega, levitage oma slaide klientidele või arhiivige oma tööd edaspidiseks kasutamiseks, PDF-vorming tagab ühilduvuse ja juurdepääsetavuse erinevatel platvormidel ja seadmeid.

Mõlemast maailmast parima saamiseks võite teisendada oma PowerPointi esitluse Google'i esitlusteks.