Automatiseerige oma projektid ja töötage Asana reeglite abil nutikamalt. Siit saate teada, kuidas seda seadistada ja oma meeskonna jaoks igapäevaselt kasutada.

Asanal on palju funktsioone teie töövoo optimeerimiseks ja tootlikkuse suurendamiseks. Üks selline võimas funktsioon on funktsioon Asana Rules, mis võimaldab automatiseerida korduvaid ülesandeid ja säästa aega.

Asana reeglite abil saate oma töövoogu sujuvamaks muuta, seadistades käivitajatel põhinevad automatiseeritud toimingud, vähendades käsitsi pingutust ja kõrvaldades vajaduse korduvate toimingute järele. Niisiis, siin on, kuidas kasutada reeglite funktsiooni Asanas, et suurendada oma tootlikkust ja keskenduda kõige olulisemale.

Mis on Asana reegel?

Asana Rules on võimas automatiseerimisfunktsioon, mis võimaldab teil määrata käivitajaid ja vastavaid toiminguid, et automatiseerida oma projektides ülesandeid. Nende tingimuslike päästikute ja toimingute seadistamine reeglitega välistab korduva käsitsitöö ja tagab konkreetsete toimingute automaatse täitmise.

instagram viewer

Asana reeglite abil saate sujuvamaks muuta oma töövoo eri aspekte, nagu ülesannete määramine, tähtaegade värskendamine, teatiste saatmine, kaasautorite lisamine ja palju muud. Näiteks saate luua reegli, mille abil saate seda automaatselt teha lisage oma Asana projekti meeskonnaliige kui ülesande olekut värskendatakse. Samuti saate seadistada reegli, mis teavitab meeskonnaliiget, kui ülesanne on peagi või hilinenud. Nende rutiinsete toimingute automatiseerimine säästab aega, vähendab inimlikke eksimusi ja säilitab teie projektide järjepidevuse.

Asana reeglid on saadaval ainult Asana Premiumi ja uuemates pakettides. Võrrelge funktsioone Asana tasuta plaan vs. Premium pakett et teada saada, milline teie vajadustele kõige paremini sobib.

Kuidas luua asana reeglit

  1. Avage projekt, kuhu soovite reegli luua, ja klõpsake nuppu Kohanda nuppu ekraani paremas ülanurgas.
  2. all Reegel jaotises klõpsake nuppu + Lisa reegel.

Teie ekraanile ilmub hüpikaken, mis annab teile laia valiku eelseadistatud reegleid, mis aitavad teid automatiseerimisprotsessis. Need eelseadistatud reeglid on jagatud kahte kategooriasse:

  1. Põhineb teie tegevusel Asanas
  2. Põhineb Asana integratsioonitööriistadel

Kuidas luua kohandatud asana reeglit

Asana kohandatud reegli loomine võimaldab teil määrata tingimuslikud päästikud ja toimingud vastavalt teie konkreetsetele nõuetele. Lisaks saate neid reegleid rakendada isegi alamülesannete puhul. Oma kohandatud reegli nullist loomiseks tehke järgmist.

  1. Kliki Lookohandatud reegel (esimene valik hüpikaknas)
  2. Kliki + Lisa päästik toimingu algatamise tingimuse seadmiseks ja loendist päästiku valimiseks.
  3. Kliki + Lisa toiming et määrata tegevus, mis tingimuse täitmisel toimuma peaks, ja valida loendist toiming.

Kuidas Asana reeglit muuta või kustutada

Asana paindlikkus võimaldab teil oma projekte liikvel olles muuta. Saate lihtsalt kasutage Asanat oma edusammude jälgimiseks ja eesmärkide saavutamiseks tehes samal ajal vajalikke projekti uuendusi ja muudatusi.

Reegli muutmine või kustutamine on sama lihtne kui reegli loomine. Saate seda teha järgmiste sammudega.

  1. Klõpsake nuppu Kohanda nuppu ekraani paremas ülanurgas ja valige loendist mis tahes reegel.
  2. Klõpsake päästikul või toimingunuppudel ja muutke reegli muutmise kriteeriume.
  3. Reegli täielikuks kustutamiseks klõpsake nuppu Kustuta reegel hüpikakna vasakus alanurgas.

Kuidas seada Asana jaotisepõhiseid reegleid

Asana pakub erinevaid vaateid, mille abil saate oma projektitegevusi hallata ja manipuleerida. Iga vaade pakub teavet erinevas, kuid organiseeritud stiilis. Saate igal ajal erinevate vaadete vahel vahetada, ilma et see teie andmeid mõjutaks.

Asana võimaldab teil luua ka üksikute jaotiste jaoks reegleid, mis aitavad teil konkreetset automatiseerimist. Selleks võite järgida alltoodud samme.

  1. Lülituge valikule juhatus vaade.
  2. Klõpsake soovitud jaotise paremas ülanurgas ellipsi (kolm punkti) ikooni.
  3. Valige Lisa jaotisele reegel.

Juhtige oma teed parema tootlikkuse poole

Korduvate ülesannete automatiseerimine ja kohandatud reeglite seadistamine võimaldab teil keskenduda oma töö kriitilisematele ja strateegilisematele aspektidele. Asana reeglite abil saate oma töövoogu sujuvamaks muuta, käsitsi tööd vähendada ja tagada projektide järjepidevuse.