Kuidas kirjutada kaaskirja, kui teil pole kogemusi

Tööotsijana on kaaskiri sinu võimalus jätta endast suurepärane esmamulje. See võib aidata teil silma paista ja näidata oma potentsiaali väärtusliku täiendusena meeskonnale.

Veenva kaaskirja kirjutamine ilma eelneva töökogemuseta võib olla keeruline. Kuid õige lähenemisega saate veenvalt põhjendada, miks just teie olete selle töö jaoks ideaalne. Selles artiklis aitame teil kirjutada tõhusa kaaskirja, mis jätab teie potentsiaalsele tööandjale püsiva mulje.

1. Alustage tugeva avasõnaga

Teie avasõna peaks köitma tähelepanu ja rõhutama teie huvi selle positsiooni vastu. Alustage lühitutvustusega endast ja sellest, miks te sellele tööle kandideerite. Vältige üldisi või klišeelikke pakkumisi, näiteks "Kirjutan, et kandideerida teie ettevõttes pakutavale töökohale".

Selle asemel proovige näidata oma isikupära ja huvi selle positsiooni vastu. Kui tead kedagi ettevõttes või sul on mingi seos, maini seda avasõnas. Näiteks: "Mul on hea meel kuulda sellest võimalusest teie turundusosakonna sõbralt."

Teie avalause ei tohiks olla pikem kui kaks kuni kolm lauset. Pidage meeles, et eesmärk on panna teie potentsiaalne tööandja edasi lugema ja teie kohta rohkem teada saama.

2. Tõstke esile oma haridus ja asjakohased kursused

Kaaskirja kirjutades võiksite esile tõsta oma haridust ja asjakohaseid kursuseid. Teie haridus annab tugeva aluse teadmistele ja oskustele, mida saab töökohal rakendada. Seda tehes mainige oma kraadi ja kõiki asjakohaseid kursusi, mille olete lõpetanud.

Näiteks kui taotlete turundusrolli, tutvustage kõiki asjakohaseid turunduse kursuseid või projekte. Samuti saate esile tõsta asjakohaseid saavutusi. Oluline on märkida, et mitte kõik saavutused ei ole iga töötaotluse puhul asjakohased.

Kui teie akadeemilised saavutused on ametikoha jaoks olulised, mainige neid oma kaaskirjas. Tooge konkreetseid näiteid selle kohta, kuidas need näitavad teie tugevaid külgi ja potentsiaali kandidaadina.

3. Keskenduge oma tugevustele ja ülekantavatele oskustele

Ülekantavad oskused on oskused, mida saab rakendada erinevatel töökohtadel ja tööstusharudes. Kuigi ülekantavate oskuste näitamine oma CV-s aitab, nende lisamine kaaskirja võib teie töötaotlust veelgi täiustada.

Levinud ülekantavad oskused hõlmavad meeskonnatööd, juhtimist, probleemide lahendamist, ajajuhtimist ja palju muud. Selle asemel, et loetleda oma ülekantavaid oskusi, tooge konkreetseid näiteid. Jagage kogemusi mis tahes meeskonnategevusest, kus lahendasite väljakutseid ja leidsite lahendusi.

4. Mainige ettevõtte väärtusi, mis teiega ühtivad

Organisatsioonid rõhutavad värbamisprotsessi ajal sageli kultuurilist sobivust. Rõhutades oma vastavust ettevõtte väärtustele, annate tõendeid oma potentsiaalsest kultuurilisest sobivusest töökeskkonna ja meeskonna dünaamikaga.

Uurige ettevõtet ja tehke kindlaks selle olulised väärtused, mis teiega kokku puutuvad. Alustage ettevõtte ametliku veebisaidi külastamisega. Otsige jaotisi "Meist", "Missioon ja väärtused" või "Meie kultuur". Samuti saate kontrollida sotsiaalmeedia profiilid, töötajate iseloomustused või mis tahes pressiteated, mis tõstavad esile ettevõtte väärtused.

Kui olete kindlaks teinud ettevõtte väärtused, mida soovite esile tõsta, esitage nende toetamiseks konkreetseid näiteid. Jagage anekdoote või kogemusi, mis näitavad, kuidas olete neid väärtusi ellu viinud. Näiteks kui üks ettevõtte väärtustest on "koostöö", mainige edukat meeskonnaprojekti, kus tegite koostööd.

5. Kasutage töökirjelduse märksõnu

Paljud ettevõtted kasutavad CV-de ja kaaskirjade skriinimiseks ja filtreerimiseks taotlejate jälgimissüsteeme (ATS). Need süsteemid otsivad sageli konkreetseid märksõnu, et tuvastada kvalifitseeritud kandidaate. Õigete märksõnade lisamisega saate suurendada tõenäosust, et teie kaaskiri vastab tööandja nõuetele.

Pöörake tähelepanu konkreetsetele sõnadele ja fraasidele töökirjelduses ning peegeldage neid oma kaaskirjas. Näiteks kui kirjelduses mainitakse nõutava oskusena "tähelepanu detailidele", kasutage sarnast sõnastust, et kirjeldada oma tähelepanu detailidele eelmistes projektides või ülesannetes.

Kuigi asjakohaste märksõnade lisamine on hädavajalik, vältige liigset kordamist või märksõnade täitmist. Püüdke oma kirjutamises loomulikku kulgu. Keskenduge oma oskuste ja kogemuste tutvustamisele, selle asemel, et sisestada jõuliselt märksõnu ilma õige kontekstita.

6. Väljendage oma entusiasmi

Järgmisena näidake kaaskirja lõpetamisel oma entusiasmi rolli ja ettevõtte vastu. See näitab teie potentsiaalsele tööandjale, et olete selle võimaluse vastu kirglik. Tõstke esile ettevõtte konkreetsed aspektid või positsioon, mis teid erutab. Vaadake ettevõtte hiljutisi projekte, algatusi või saavutusi, mis on teie tähelepanu köitnud.

Kuigi entusiasmi väljendamine on oluline, ärge unustage oma kaaskirjas säilitada professionaalset tooni. Leidke tasakaal entusiasmi ja professionaalsuse vahel, et näidata oma huvi ja sobivust sellesse rolli. Kasutage oma kaaskirjas positiivset tooni. Vältige üldisi fraase ja valige täpsemad ja erksamad kirjeldused, mis tutvustavad teie huvisid.

7. Lugege oma kaaskirja korrektuur

Pärast kaaskirja täitmist tehke enne korrektuuri alustamist paus. See paus aitab teil korrektuuriprotsessile värske pilguga läheneda, muutes parandamist vajavad valdkonnad lihtsamaks. Kaaluge kasutamist parimad õigekirja- ja grammatikakontrolli tööriistad või otsida abi usaldusväärselt sõbralt või kolleegilt.

Siin on näide kaaskirjast

Lugupeetud [tööandja nimi]!

Kirjutan, et väljendada oma suurt huvi [Ametikoht] rolli vastu ettevõttes [Ettevõtte nimi]. Mul oli hea meel sellest võimalusest teada saada oma sõbralt [Sõbra nimi], kes töötab teie turundusosakonnas. Oma uurimistöö ja vestluste põhjal olen imetlenud [Ettevõtte nimi] pühendumust innovatsioonile ja selle positiivset mõju tööstusele.

Hiljuti [ülikooli nimi] bakalaureusekraadiga [teie õppesuuna] lõpetajana olen loonud tugeva aluse [asjakohaste kursuste või peamiste ainete] vallas. Oma kursusetöö kaudu olen omandanud sügava arusaamise [spetsiifilised mõisted või oskused, mis on seotud ametikoht], mis minu arvates aitab kaasa minu edule [Ametikoht] rollis [Ettevõtte nimi].

Mul oli [Ülikooli nimi] eesõigus töötada erinevate projektidega, mis nõudsid tugevat meeskonnatööd, probleemide lahendamist ja tõhusat suhtlemisoskust. Oma turundusuuringute kursusel juhtisin meeskonnaprojekti, kus viisime läbi ulatusliku turuanalüüsi. Töötasime välja tervikliku turundusstrateegia, mille tulemusel suurenes kohaliku ettevõtte klientide kaasamine 30%.

Täname, et kaalusite minu taotlust. Lisasin teie läbivaatamiseks oma CV. Mul on hea meel võimaluse üle arutleda selle üle, kuidas minu kvalifikatsioon on kooskõlas [ettevõtte nimi] eesmärkide ja visiooniga.

Hindan veel kord teie aega ja tähelepanu. Ootan võimalust liituda [ettevõtte nimi] erakordse meeskonnaga ja aidata kaasa selle jätkuvale edule.

Lugupidamisega

[Sinu nimi]

Loe rohkem

Paistke silma mõjuva kaaskirjaga

Hästi koostatud kaaskirjaga saate edastada oma potentsiaali ja veenda tööandjaid teid sellele ametikohale kaaluma. Ärge unustage kohandada iga kaaskirja konkreetsele töökohale ja ettevõttele, tuues esile teie tausta kõige olulisemad aspektid ja näidates välja oma huvi selle võimaluse vastu.