6 SUM-funktsiooni Excelis, mida peaksite teadma

Excel on erinevate tööriistade ja varade jõuallikas, mis on kohandatud andmete analüüsiks ja töötlemiseks. Andmetöötluse tuttav vorm on liitmine. Mugav Exceli funktsioon numbrite liitmiseks on funktsioon SUM. Seetõttu on SUM võib-olla esimene funktsioon, mida iga Exceli kasutaja õpib.

Kuigi SUM on oma perekonna pea, pole see Exceli ainus SUM-funktsioon. Excelis on saadaval mitu erinevat SUM-i funktsiooni, millest igaühel on oma ainulaadne vürtsikus. Selles artiklis käsitletakse Exceli olulisi SUM-funktsioone ja nende kasutamist.

SUM-funktsioonid Excelis

SUM-i perekonna liikmetel on kaks ühist asja: esiteks summeerivad nad kõik ühel või teisel viisil väärtusi ja teiseks on nende kõigi nimes SUM.

Esimene funktsioon SUM liidab lihtsalt sisendväärtused ja väljastab tulemused. Teised SUM-funktsioonid teevad sama, kuid mõningate keerdudega. Näiteks lisab SUMIF ainult teatud tingimusele vastavad väärtused. SUMPRODUCT teostab massiividega aritmeetilise toimingu ja seejärel summeerib tulemused.

Kuigi kõik SUM-funktsioonid tõepoolest summeerivad, pole see ainus asi, mida nad teevad. Erinevate SUM-i funktsioonide mõistmine võib teie tootlikkust märkimisväärselt tõsta. Te ei pea otsima SUM-i kombineerimist teiste Exceli funktsioonidega, vaid kasutage SUM-funktsiooni, mis sobib ideaalselt teie vajadustega.

Uurime olulisi SUM-funktsioone koos näidetega nende kasutamise kohta.

1. SUMMA

Funktsioon SUM on Exceli SUM-perekonna kõige elementaarsem liige. Saate seda kasutada numbrivahemiku liitmiseks. Funktsiooni SUM süntaks on:

=SUM(lahtrid)

Kus rakud on lahtrid või lahtrite vahemik, mida soovite summeerida.

Näiteks liidab järgmine valem lahtrites olevad väärtused A1 juurde A10:

=SUM(A1:A10)

2. SUMIF

Sa võid kasutada funktsioon SUMIF teatud kriteeriumidele vastavate arvude vahemiku kokkuvõtmiseks. SUMIF ühendab põhimõtteliselt funktsioonid SUM ja IF koos. Selle süntaks on:

=SUMIF([summa_vahemik], kriteeriumid, [kriteeriumide_vahemik])

Kus summa_vahemik on lahtrite vahemik, mida soovite summeerida, kriteeriumid on tingimus, mida soovite väärtuste filtreerimiseks kasutada, ja kriteeriumide_vahemik on vahemik, kust funktsioon peaks tingimust otsima.

Näiteks liidab järgmine valem kõik lahtrites olevad väärtused A1 läbi A10 mis on suuremad kui 50:

=SUMF(A1:A10, ">50", A1:A10)

Selles näites on summa ja kriteeriumide vahemik samad. Need kaks argumenti võivad aga olla ka kaks erinevat vahemikku:

=SUMF(A1:A10, ">10", B1:B10)

Ülaltoodud valem liidab lahtrid A1 läbi A10 ainult siis, kui külgnev lahter on suurem kui 10. SUMIF-iga saate kasutada ka tekstitingimusi.

3. SUMIFS

Funktsioon SUMIFS on sarnane funktsiooniga SUMIF. Kuid kui SUMIF võtab vastu ainult ühe kriteeriumi, võib SUMIFS võtta vastu mitu kriteeriumi.

Funktsiooni SUMIFS süntaks on:

=SUMIFS([summa_vahemik], kriteerium1, [vahemik1], kriteerium2, [vahemik2], ...)

Kus summa_vahemik on lahtrite vahemik, mida soovite summeerida, kriteeriumid1 on esimene tingimus, mida soovite väärtuste filtreerimiseks kasutada, vahemik1 on väärtus, mida soovite väärtuste filtreerimiseks kasutada kriteeriumid1, ja nii edasi.

Näiteks liidab järgmine valem kõik lahtrites olevad väärtused A1 läbi A10 mis on suuremad kui 50 ja vähem kui 60:

=SUMIFS(A1:A10, A1:A10, ">50", A1:A10, "<60")

Selles näites on summa ja mõlemad kriteeriumivahemikud samad. Sarnaselt funktsiooniga SUMIF võivad need argumendid viidata erinevatele vahemikele:

=SUMIFS(A1:A10, B1:B10, "= must", C1:C10, "= sale")

Ülaltoodud valem võtab kokku mustade ja õhukeste üksuste arvu. See otsib esimest ja teist tingimust B1:B10 ja C1:C10, vastavalt.

Pange tähele, et SUMIFS ei summeeri lahtreid, mis vastavad esimesele või teisele kriteeriumile. Tõepoolest, see võtab kokku lahtrid, mis vastavad nii esimesele kui ka teisele kriteeriumile.

4. SUMPRODUCT

Funktsioon SUMPRODUCT korrutab arvude vahemiku ja liidab seejärel korrutised. Funktsiooni SUMPRODUCT süntaks on:

=SUMPRODUCT(massiiv1, massiiv2, ...)

Kus massiiv1 on esimene arvude massiiv ja massiiv2 on teine. SUMPRODUCT korrutab massiivide esimesed lahtrid kokku, seejärel teised lahtrid ja nii edasi.

Kui olete paigutanud kaks massiivi kõrvuti, korrutab SUMPRODUCT iga lahtri külgneva lahtriga. Lõpuks liidab see tooted kokku ja väljastab tulemuse.

Näiteks korrutab järgmine valem lahtrites olevad väärtused A1 juurde A10 rakkudega B1 juurde B10 ja seejärel liita tooted:

=KOGU(A2:A11, B2:B11)

Saate lasta SUMPRODUCTil teha ka muid aritmeetilisi toiminguid peale korrutamise. Selleks asenda massiivide vaheline koma toimingu sümboliga (+, -, *, /).

Näiteks jagab allolev valem massiivid kokku ja seejärel summeerib tulemused:

=SUMMA(A2:A11 / B2:B11)

Täpsemates valemites saate kasutada topeltnegatiivset (--), et SUMPRODUCT töötaks kindlate väärtustega. Kaaluge allolevat valemit:

=SUMMATOODE (-- (B2:B8="Punane"), C2:C8, D2:D8)

See valem võtab lahtrid veergudesse C ja D ainult siis, kui nende külgnev lahter veerus B võrdub Punane. Seejärel korrutab see kaks massiivi kokku ja lõpuks summeerib tulemused. Selle valemi väljundiks on punaste kaupade kogumüük.

5. SUMSQ

Funktsioon SUMSQ liidab arvude vahemiku ruudud. Funktsiooni SUMSQ süntaks on järgmine:

=SUMSQ([lahtrid])

Kus rakud on lahtrite vahemik, mille ruudud soovite liita.

Näiteks järgmine valem liidaks lahtrites olevate väärtuste ruudud A1 läbi A10:

=SUMSQ(A1:A10)

6. IMSUM

See funktsioon on SUM-i perekonna vähemtuntud liige, kuna see käsitleb teatud arvude komplekti. Funktsioon IMSUM liidab kompleksarvud. Kompleksarvud, mis koosnevad reaalosast ja imaginaarsest osast (väljendatud kui "a + bi", kus "a" ja "b" on reaalarvud ja "i" tähistab ruutjuurt -1), on IMSUM-i domeen funktsiooni. Tõenäoliselt ei peaks te seda funktsiooni kasutama, kui te seda ei teadnud.

Funktsiooni IMSUM süntaks on järgmine:

=IMSUM([vahemik])

Kus ulatus on lahtrite vahemik, mida soovite summeerida. Pange tähele, et IMSUM töötab ainult kompleksarvude puhul.

Näiteks summeerib järgmine valem lahtrites olevad kompleksarvud A1 läbi A3:

=IMSUM(A1:A3)

Exceli suurepärasuse summa

Funktsioon SUM on Exceli üks elementaarsemaid, kuid olulisemaid funktsioone. See täidab lihtsa ülesande: võtab sisendväärtused ja liidab need kokku. Kuid SUM ei ole oma peres üksi. Sellel on mitmesuguseid kõrvalekaldeid, millest igaüks teenib ainulaadset eesmärki.

Nüüd, kui teate ülejäänud SUM-i funktsioone, võite vahele jätta SUM-i kombineerimise teiste Exceli funktsioonidega ja kasutada selle asemel apt-funktsiooni. Mida rohkem Exceli funktsioone õpite ja valdate, seda kiiremini leiate konkreetsete stsenaariumide jaoks loovad valemid.