Kas teil on raske oma ülesannetega kursis püsida? Siin on mõned TickTicki nipid, mis muudavad teie tootlikkuse mängu.
TickTick on väga imetletud ülesannete haldamise rakendus, mis on täis funktsioone, mis aitavad teil oma tööd ja isiklikku elu tõhusalt korraldada. Kui olete juba TickTicki kasutaja, on rakenduses mõned vähemtuntud funktsioonid teie töövoo optimeerimiseks ja tootlikkuse suurendamiseks. Siin on nimekiri parimatest TickTicki nippidest ülesannete paremaks haldamiseks.
1. Kasutage ülesannete loomisel tähemärkide otseteid
TickTick on laialt populaarne oma võime poolest ülesandeid kategoriseerida ja kohandada. Projektid võimaldavad teil ülesanded sortida eraldi kategooriatesse, näiteks vaikekategooriatesse Töö ja Isiklik valikuid. Sildid on ülesannete korraldamisel veel üks tähelepanuväärne funktsioon. Lisaks saate hõlpsalt seadke oma tööülesanded tähtsuse järjekorda kasutades kolme saadaolevat prioriteetset silti.
TickTick võimaldab teil need funktsioonid hõlpsalt ülesannetele tähemärkide otseteede abil lisada. Neid otseteid kasutades saate ülesandeid kirjutamise ajal kategoriseerida, säästes ülesannete haldamiseks kuhjaga aega. Siin on mõned märgi otseteed, mida saate ülesande loomisel kasutada.
- Tüüp # sildi lisamiseks.
- Tüüp ! ülesandele prioriteedi määramiseks.
- Tüüp ~ projektile ülesande määramiseks.
Ühe ülesande puhul saate kasutada mitut otseteed. Need otseteed eemaldavad pärast nende loomist ülesannete käsitsi korraldamise protsessi, mis on ideaalne, kui plaanite kiirustades.
Lae alla: TickTick jaoks Android | iOS (Tasuta, tellimus saadaval)
2. Muutke vahekaardiriba
Üks TickTicki libedatest disainifunktsioonidest on rakenduse liidese allosas olev vahekaartide riba. Vahekaardiriba võimaldab teil koheselt juurde pääseda rakenduse põhifunktsioonidele, näiteks Kalender, Ülesande postkast, ja Seaded. Kuid kas teadsite, et saate muuta, milliseid funktsioone vahekaardiribal kuvatakse?
Vahekaardiriba välimuse muutmiseks minge aadressile Seaded, seejärel vajutage nuppu Tabeldusriba suvand oma profiiliikooni all. Siin saate lubada ja keelata vahekaardiribal kuvatavaid funktsioone. Puudutage a miinus ikooni (-) funktsiooni eemaldamiseks või puudutage a pluss ikoon (+) ühe lisamiseks.
Saate määrata ka vahekaartide maksimaalse arvu ja muuta vahekaartide kuvamise järjekorda. Vahelehtede ümberjärjestamiseks vajutage ja lohistage mis tahes funktsiooni kõrval olevat kolme joone nuppu. Seda funktsiooni kasutades võite avastada funktsioone, mille olemasolust te ei teadnud, näiteks TickTicki Eisenhoweri maatriksi funktsiooni.
3. Kasutage täpsemaid sortimise ja rühmitamise valikuid
Kui olete ülesannetega üle koormatud, saate oma elu palju lihtsamaks muuta, sorteerides oma ülesannete loendi üksusi. Üksuste sortimine aitab teie ülesannete loendisse selgust lisada, et saaksite paremini aru, mille kallal on kõige parem praegu töötada ja milliseid ülesandeid hilisemaks salvestada.
Selle valiku kasutamiseks minge mis tahes ülesannete loendi või projekti juurde ja valige paremas ülanurgas kolm punkti. Valige Sorteeri sortimis- ja rühmitamisvalikutele juurdepääsuks.
Üksusi saate sortida mitme atribuudi abil, millest kaks on kõige kasulikumad Kuupäev ja Prioriteet. Neid funktsioone kasutades saate kohe vaadata kõike, mis on homme tähtaeg või millel on kõrge prioriteet. Seal on ka jaotis prioriteetsete ülesannete jaoks, kui te pole neid veel määranud.
4. Kasutage ülesannete täitmiseks valikut "Planeeri oma päev".
Kui kasutate ülesannete loendeid sageli, võib juhtuda, et jääte maha. The Planeerige oma päev funktsioon aitab teil ülesannetele järele jõuda, neid ükshaaval töödeldes.
Et pääseda juurde Planeerige oma päev funktsioon, minge üle Täna sakk. Puudutage paremas ülanurgas kolme punkti kõrval olevat väikest ringikujulist ikooni. Aknas Planeeri oma päev on viis võimalust, et töödelda kõiki ülesandeid, mille olete maha jätnud.
- Valmis: see valik märgib praeguse ülesande lõpetatuks.
- Täna: selle suvandi valimisel kuvatakse ülesande ümberjaotamine erinevatel kellaaegadel. Valige ülesande meeldetuletuse seadmise aeg.
- Hiljem: see suvand küsib soovitatud hilisemaid aegu ülesande täitmiseks, sealhulgas Homme ja Järgmisel esmaspäeval. Saate määrata ka kohandatud kuupäeva.
- Ei tee: Kui valite „Ei tee”, jäävad ülesanded ooterežiimile, ilma et need teie ülesannete loendist kustutataks.
- Kustuta: See suvand kustutab ülesanded jäädavalt, kui need pole enam asjakohased.
5. Lisage loendite jaoks kaustu
Loendid on kasulik viis ülesannete eraldi kategooriatesse korraldamiseks. Kuid kui teie loendite arv muutub juhitamatuks, on organiseerituse tase sügavam.
Kaustadesse saab salvestada mitu ülesannete loendit ja neid saab vaadata ülesannete lehe külgribal. Kausta lisamiseks valige Lisa loend nuppu külgribal. Puudutage nuppu Kaust, seejärel valige Lisa kaust. Nüüd saate oma kausta lisada mitu loendit.
Kaustad on kõige kasulikumad sarnast tüüpi loendite rühmitamiseks. Näiteks selleks planeerige oma sööki ja toituge tervislikumalt, võib teil olla kaust nimega Toit mis sisaldab loendeid Toidu valmistamine, Ostunimekiri, ja Tervislikumad toidud.
Saate lisada olemasolevaid loendeid kausta, lohistades neid külgribal. Korraliku külgriba säilitamiseks saate kaustu avada ja sulgeda, puudutades iga kausta kõrval olevat väikest nooleotsa.
6. Lisage ülesanded kohe kalendrisse
TickTicki üks parimaid vähemtuntud funktsioone on selle võime ühendada ülesannete haldamine ajakavaga. Lisades ülesandeid otse kalendrisse, saate ülesannete korraldamisel oma ajakavast selge ülevaate.
Ülesannete lisamiseks rakendusest Kalender lehel, puudutage paremas ülanurgas olevat kolme punkti. Seejärel valige Korralda ülesandeid et vaadata kõigi oma loodud ülesannete loendit ilma tähtpäevata. Nüüd saate ülesandel vajutada ja all hoida ning lohistada selle kalendrilehe kuupäevale.
Samuti saate muuta kuvatavaid ülesandeid, klõpsates vahekaardi paremas ülanurgas väikest kalendriikooni. Kasutades Korralda ülesandeid funktsioon annab visuaalse esituse teie ülesannetest. See võib takistada ka ülesannete ajastamist mitme sündmusega päevadel.
7. Importige kalendrid teistest rakendustest
TickTick sobib suurepäraselt nii aja juhtimiseks kui ka ülesannete loomiseks. Saate oma ajakava hõlpsalt importida, kasutades kalendri tellimise valikut. Sellele valikule juurdepääsemiseks puudutage kolme punkti kalendrilehe paremas ülanurgas ja seejärel valige Kalendri tellimus.
Saate importida kalendrit paljudest levinud kalendrirakendustest, sealhulgas Google Calendar, Microsoft Outlook ja iCloud. Samuti on a Ära sega suvand, mis takistab teil kalendrisündmuste märguandeid saamast. See aitab vältida märguannete dubleerimist.
Suurendage nende TickTicki nippide abil oma tootlikkust
TickTickil on palju peidetud funktsioone, mis aitavad parandada teie tootlikkust tööl ja isiklikus elus. Nende väikeste nippide õppimine muudab teie elu lihtsamaks, säästes teie aega väikeste fragmentidena. Rakendage neid produktiivseid harjumusi ja saage ülesannete haldamise meistriks.
