Need lihtsad ja minimalistlikud ülesannete haldamise veebirakendused teevad vaid mõned asjad õigesti, selle asemel, et pakkuda teile tohutut valikut funktsioone.
Kasutajana olete ülesannete haldamise rakenduste osas valikuga rikutud. Mõned parimad ülesannete loendi rakendused, nagu Todoist, Any.do või Trello, pakuvad tasuta palju funktsioone. Kuid mõne inimese jaoks võib sama funktsioonide pakkumine muutuda üle jõu käivaks ja häirida nende tootlikkust.
Üha enam on lihtsaid või minimalistlikke ülesannete haldamise veebirakendusi, mis teevad vaid mõned asjad õigesti, selle asemel, et pakkuda teile laia valikut võimalusi. Alates Kanbani tahvlitest kuni Elon Muski ajablokeerimissüsteemini on need tavaliselt tasuta ja töötavad sageli teie brauseris lokaalselt, et teie andmed oleksid turvalised ja privaatsed.
1. Tegumiruum (Veeb): minimalistlik, kohandatav Kanbani tahvel ja saavutuste jälgija
Traditsiooniline kanbani tahvlirakendused nagu Trello on täis funktsioone, mida võimsad kasutajad vajavad, kuid tavainimestele pole vajalikud. Tegumiruum on katse ehitada neljast veerust koosnev minimalistlik kanban-tahvel koos sisseehitatud saavutuste jälgijaga lõpetatud ülesannete jaoks.
Tahvlid on mahajäänud, sel nädalal, täna ja tehtud. Need toimivad nagu tavaline kanban-tahvel, kuhu lisate ülesandeid ja soovi korral määrate neile kategooria ja tähtpäeva. Saate kiiresti kõiki tahvleid filtreerida, et kuvada ülesandeid ainult teatud kategooriast. Huvitaval kombel võimaldab Taskspace teil tahvleid sisse ja välja lülitada, nii et saate keskenduda ainult valitud tahvlitele, samal ajal kui teisi peita, et vältida segamist või ülekoormust.
Teie tahvlil "Valmis" olevad ülesanded saab arhiveerida, mis seejärel kajastub teie ajaloos. Siit leiate kõik kategooria või kuupäeva järgi arhiveeritud ülesanded ning otsite või filtreerite neid kuupäeva järgi. Tegumiruumi saab suurepäraselt kohandada, olles siiski minimalistlik, muutes selle kanban-plaadi tehnika üheks lahedamaks teostuseks.
2. TaskSpot (Veeb): lihtne brauseripõhine kohalike andmetega tegumihaldur
TaskSpot on tegumihaldur, mis töötab täielikult teie brauseris, salvestades kõik andmed kohapeal. See on minimalistlik, kerge ja kiire ning sobiks a produktiivne uue vahekaardi asendamine Chrome'is.
Liides on hõre, kuvades kõik ootel olevad ülesanded lihtsas loendis koos päisega, mis näitab ootel olevate ülesannete arvu. Kui märgite mis tahes ülesande, kandub see üle loendisse Valmis, kuhu saate klõpsata.
Ülesanded saab kirjutada lihtsa päisena või lisada üksikasju. TaskSpot võimaldab teil kirjutada ülesande kirjelduse ja isegi luua üksuste kontrollnimekirja, et ülesanne väiksemateks osadeks jagada või ette valmistada. Saate lisada üksusele ka tähtpäeva ja anda sellele prioriteediks madala, keskmise või kõrge. Kõik need lisad on aga valikulised ja selle kaardiks muutmiseks võite jääda ülesande päise kirjutamise juurde.
3. Aatomi aja blokeerimine (Veeb): kasutage veebis Elon Muski ajablokeerimissüsteemi
Kui sa ei teadnud, aja blokeerimine on produktiivsuse tehnika kus planeerid ülesanded ette terveks tööpäevaks. Nii ei jää te pärast tööpäeva alustamist kunagi mõtlema, mida peaksite igal hetkel tegema. Elon Musk on kuulsalt öelnud, et kasutab seda tehnikat ja ajas selle oma päeva 5-minutisteks plokkideks. Igale 5-minutilisele plokile on määratud ülesanne.
Meeskondadele mõeldud kalendrirakendus Atomic Life on loonud tasuta veebirakenduse nimega Atomic Time Blocking, kus saab kasutada Muski ajablokeerimislauset. Kõik andmed salvestatakse kohapeal ja te ei pea nende kasutamiseks registreeruma. Rakendus jagab päeva 10-minutiliseks osaks. Klõpsake osal, et lisada sinna üks kahest sündmusest, mis mõlemad kestavad viis minutit. Teil on päevakavast selge ettekujutus.
Atomic Time Blocking võimaldab teil lisada ka ülesandeid, kui need ilmuvad päevakavast vasakul asuvasse ülesannete loendisse. Need on kaardid, mida saate päevakorda pukseerida või lihtsalt hiljem meeldetuletuseks kasutada. Samuti saate oma ülesannete ajastamiseks lülituda eelmisele või järgmisele päevale.
4. Sqrte (Veeb): hiiglaslik piiramatute loendite lõuend paberilaadse lihtsuse tagamiseks
Sqrte on ülesandeloendite teistsugune suhtumine, mis soovib tuua ekraanile paberloendite tõhususe ja lihtsuse. Loomulikult soovib see anda teile ka digitaalse tööriista eeliseid.
Sqrte toimib nagu hiiglaslik lõuend, kuhu saate lisada nii palju loendeid kui soovite. Loendid järjestavad end dünaamiliselt ruudustikuks, lähtudes neis olevate ülesannete suurusest ja loendite arvust lõuendil. Saate loendeid ja neis olevaid ülesandeid ümber korraldada ning ülesandeid loendite vahel teisaldada. Igal ülesandel on ka märkeruut, millel klõpsates teisaldatakse see loendi allosas olevasse uude jaotisse "Lõpetatud".
Rakendus töötab brauseris täiesti lokaalselt, nii et teie andmed on privaatsed ja saate seda kasutada ka võrguühenduseta. Saate oma loendid salvestada, laadides alla Sqrte JSON-faili ja avades selle faili Sqrte'is igal ajal, et saaksite oma profiilist varukoopia. Praegu pakub Sqrte ka 1 dollari suurust tellimusteenust kuus, et sünkroonida teie konto pilvega ja pääseda sellele juurde mis tahes brauserist.
5. Ülesanded ja aeg (Veeb): määrake ülesannete ajapiirangud või ajaennustused
Paljudel inimestel on raskusi oma ülesannete loendi täitmisega, kuna nad ei suuda õigesti hinnata, kui palju aega ülesande täitmiseks kulub. Todo & Time (T&T) on ülesannete haldamise rakendus, mis on mõeldud asjade tegemise ajal enda aja määramiseks. Seda saab kasutada selleks, et näha, kui kaugel te hinnangutest olete, või võimalusena määrata ülesandele ülempiir, mida te ei tohi ületada.
T&T-l on lihtne ja minimalistlik liides. Looge projekti kaust ja lisage sellele ülesanded. Igale ülesandele tuleb määrata ajapiirang ja soovi korral saate lisada märkmeid. Näete kõiki ülesandeid loendis ja saate alustada ükskõik millist neist.
Kui olete ülesande käivitanud, käivitub taimer. T&T saab saata teate, kui taimer on täis. Samuti saate sätteid kohandada, et mitte lubada ajapiirangut ületada. Samuti saate oma ülesande ajal taimeri peatada ja seda jätkata.
T&T tasuta versioon võimaldab teil luua kaks projekti maksimaalselt viie ülesandega projekti kohta. Lisatasu versioon (9 dollarit aastas) pakub piiramatut kasutamist.
Te ei pea ühe rakenduse juurde jääma
Kui mõtlete, milline rakendus teile selles loendis sobib, võib-olla on aeg küsimus ümber kujundada. Valige rakendus, mis näib praegu teie vajadustele vastavat. Ja homme, kui see teie jaoks enam ei tööta, lülituge teisele rakendusele.
Üldiselt ei koosta enamik inimesi ülesannete loendeid nädalaid ette, nii et te ei jää oma mahajäämusest nii palju ilma. Lisaks võimaldab ülesannete üleviimine teise rakendusse filtreerida, kas peate neid tegelikult tegema või mitte.