5 tõhusat viisi reisil töötamiseks

Mõnikord öeldakse, et parim töö tehakse sageli maanteel, eemal igapäevaelu igavusest ja tavalisusest. Kuigi see eeldus võib olla täpne või mitte, on vaieldamatu see, et kui loodate mis tahes tööd teha, peate oma ülesanded ja töövoo teadlikult seadistama.

Õnneks pole puudust rakendustest ega tööriistadest, mis aitaksid teil katkestusi leevendada ja produktiivsemaks muuta.

1. Vaigistage maailm mürasummutavate kõrvaklappidega

"Vaikuses," nagu öeldakse, "sünnivad suured tööd." See vana vits, mida on läbi aegade sageli erinevates vormides ümber kasutatud, tabab sügava töö ja loovuse tõde. Tegelikult a Cornelli ülikooli poolt 2001. aastal läbi viidud uuring järeldas, et isegi madal müratase võib oluliselt alandada teie töömotivatsiooni ja suurendada stressi.

Nüüd, kui see kehtib isegi madala kontorimüra puhul, võite vaid ette kujutada, mida kirglik reis võib teie keskendumisvõimele ja selle tulemusena teie tootlikkusele mõjutada. Siin võivad teile appi tulla mürasummutavad kõrvaklapid.

Mürasummutavad kõrvaklapid töötavad peamiselt kahel viisil: blokeerides taustamüra täielikult või vähendades sissetulevat müra, olenevalt ostetavate kõrvaklappide tüübist. Võite leida palju odavad mürasummutavad kõrvaklapid Internetis nendel päevadel.

Ükskõik, milliseid kõrvaklappe ostate, veenduge, et need sobiksid kõigi heade kõrvaklappide põhiomadustega, nagu helikvaliteet, aku tööiga, kõrvaklappide tüüp jne. Nii et hankige kõrvaklapid, pange need pähe ja tehke oma tööd täie keskendumisega.

2. Tehke põhjalikku tööd fokuseeritud taimeritega

Focused Timer rakendused, mida sageli nimetatakse kõnekeeles Pomodoro rakendusteks, aitavad teil oma aega hallata ja tootlikkust suurendada. Pomodoro tehnika1980. aastatel välja töötatud ajajuhtimise tehnika.

Lühidalt öeldes jagavad rakendused teie aja lühikesteks tükkideks, millest igaüks on tavaliselt 25 minutit, millele järgneb 5-minutiline paus. Pärast rida selliseid lühikesi tööintervalle toimub pikem vaheaeg.

Pomodoro rakenduste kasutamisel on mitmeid eeliseid, nagu segavate tegurite vähendamine, usaldusväärne ajakava, täiustatud fookus jne, mis muudavad teid oma töös palju tõhusamaks.

Selle näite puhul jääme endiselt minimalismi ja tõhususe juurde; Focus To-Do on rakendus, mis sobib selle arvega ideaalselt. Laadige rakendus alla saidilt Focus To-do ametlik veebisait ja käivitage see. Seejärel alustage avakuval ülesande tippimist, millele soovite keskenduda, ja vajutage Sisenema. Luuakse uus ülesanne. Pomodoro käivitamiseks klõpsake konkreetse ülesande jaoks lihtsalt punast esitusnuppu ja Pomodoro algab.

Pomodoro ajal saate valida ka Valge müra funktsiooni ja blokeerige kõik välised segajad. Jällegi, kodulehelt saad ka infot nagu Täidetud ülesanded, Kulunud aeg, Täitmisele kuuluvad ülesandedjne – see kõik on väga mugav, et saada oma ülesannetest ja eesmärkidest linnulennult ülevaade.

Kui valite rakenduse esmaklassilise versiooni, saate nautida ka rohkem funktsioone, nagu pilvvarundamine, üksikasjalik kasutusstatistika, piiramatu projektilooming jne. Nii et kasutage Pomodoro rakendust ja tehke oma töö reisi ajal ära.

3. Tehke ülesandeloendi rakendustega rohkem organiseeritust

Ülesannete loendi rakendused on spetsiaalne tarkvara, mis aitab teil oma ülesandeid ja kohustusi tõhusalt korraldada ja tähtsuse järjekorda seada. Lühidalt öeldes toovad nad teie arvutisse traditsioonilised pliiatsi ja paberiga ülesannete nimekirjad – see on 21. sajandil peaaegu kõigi arvutitöötajate jaoks taeva kingitus.

Jällegi on seal palju ülesandeloendi rakendusi. Otsingu lihtsustamiseks oleme valinud TickTick. Platvormideülene ülesannete loendi rakendus TickTick on lihtne rakendus, mis aitab teil eelnevalt ajakava koostada, oma ülesannetele keskenduda ja seeläbi tõhusust parandada.

Nagu kõik ülesannete loendi rakendused, järgib see ülesannete haldamisel lihtsat GTD (get things done) tehnikat, mis on teie reisidel väga kasulik. Lihtsalt pange ülesanded eelnevalt kirja ja hakake neid üksteise järel välja lööma, raiskamata reisil aega otsuste tegemisele.

Lisaboonusena on rakendusega kaasas ka sisseehitatud Pomodoro, Eisenhower Matrix ja muud funktsioonid, nagu ülesannete ümberplaneerimine jne. Nii et ära mõtle liiga palju; hankige rakendus ja kriipsutage järgmisel reisil need ülesanded maha.

Me kõik oleme seal olnud. Alustate kõlava entusiasmiga, blokeerite kõik muu oma mõtetes, keskendudes laseriga käsilolevale ülesandele. Minutite möödudes märkate aga oma fookuse järsku langust.

Töö võib tunduda igav ja ainult pool tundi istudes võib tekkida väsimus. Mõni minut hiljem võib tekkida vajadus vaadata üle oma valitud sotsiaalmeedia, "värskendada" end kiire laulu või YouTube'i videoga ja nii edasi.

Kui teie fookus on nii ammendunud, on viimane asi, mida vajate, ping mõnest teie sotsiaalmeediarakendusest. Kasutades rakendusi või veebisaite blokeeriv sotsiaalmeedia, saate säilitada kaitsekihi selliste soovimatute segajate eest.

Lühidalt öeldes blokeerivad need rakendused nii arvutis kui ka nutitelefonis sotsiaalmeediateenused, nagu Facebook, Instagram või Twitter. Need pakuvad teile ka selliseid funktsioone nagu häirevabad režiimid, tootlikkuse tsoonid ja muud kohandatavad seaded, mis aitavad teil blokeerida isegi Messengeri märguanded.

Siin paistab Freedom silma veebisaitide ja rakenduste blokeerimislahenduste mere hulgas. Saate hankida tasuta prooviversiooni (see on tasuline rakendus), registreeruda ja installimise eest hoolitseda. Sealt pääsete ligi veebipõhisele armatuurlauale ja asute kohe oma veebisaite või rakendusi haldama.

Näiteks saate luua kohandatud blokeerimisloendeid, mis põhimõtteliselt blokeerivad kõik veebisaidid vastavalt teie vajadustele. Lihtsalt suundu MINU Blocklistid sisestage tekstikasti veebisaidi URL ja klõpsake nuppu LISA SAIT et blokeerida kõik segavad veebisaidid.

Samamoodi alates Minu seansid jaotises saate oma tööülesannete jaoks taimerid sisse seada ja oma ülesannete kohta arvestust pidada, et reiside ajal oma töömustrit saada.

5. Looge ülesannete ajastamise rakendustega kindel töövoog

Tööülesannete ajastamise või planeerimise rakendused on rakenduste klass, mis aitavad teil oma ülesandeid hallata ja konkreetsete ajavahemike jooksul tõhusalt lõpule viia. Kui olete liikvel, kogete oma töövoos palju häireid. Lisaks on teie aeg ja ressursid tõenäoliselt piiratud.

Kui planeerite oma ülesandeid või kohustusi aegsasti, ei tee te mingeid otsuseid lennult. see võimaldab teil oma tööd tõhusamaks muuta. Jällegi, alates Trellost ja lõpetades Evernote'iga, saate valida paljude rakenduste vahel. Selles näites oleme kasutanud Trello.

Trellost saate selliseid funktsioone nagu Sildid oma ülesannete prioriteediks seadmiseks; reiside ajal aitab see korraldada ülesandeid teie edasi-tagasi reisimiseks sobivamas järjekorras. Samamoodi, kui olete äri- või ettevõttekasutaja, saate kasutada Täpsemad kontrollnimekirjad, mis võimaldab teil vastutuse tagamiseks meeskonnakaaslasi lisada. Lihtsalt lisage ülesandele meeskonnakaaslane tähtajaga ja olete valmis.

Trello kasutab ka a Kanbani stiilis ülesannete haldamise lähenemisviis, mis tuleb kasuks, kui soovid korraldada suuri projekte. Kokkuvõttes kasutage Trellot oma ülesannete eelnevaks korraldamiseks või ajastamiseks ning tõhususe suurendamiseks lühikesteks tükkideks jagamiseks (ilma üldist pilti kaotamata).

Tehke oma tööd reiside ajal tõhusalt

Reisi ajal töötamine võib olla väljakutse. Kuid nagu paljud inimesed on ikka ja jälle avastanud, võib see viia teie parimate töödeni. Nii et kui olete digitöötaja, kes plaanib oma reisi ajal tehtud põhjaliku töö ära teha, on ülaltoodud rakendused mõned parimad valikud.

Muidugi on produktiivsuse rakendused vaid üks osa puslest. Enne reisile minekut tasub kontrollida ka teisi rakendusi, näiteks neid, mis keskenduvad ohutusele ja ettevaatusabinõudele maanteereisidel. Nii et proovige neid kõiki kindlasti.