Airtable'i juhend algajatele

Kui otsite lihtsamaid, põhjalikumaid või mugavamaid viise teabe korraldamiseks, projektide jälgimiseks ja üldiselt produktiivsemaks muutmiseks, pole te kaugeltki üksi. Seal on palju erinevaid tööriistu, millest igaüks soovib teie tootlikkust kiirendada ja aidata teil rohkem ära teha.

Airtable on selle ülesande jaoks ainulaadne tööriist, kuid te ei pruugi sellest varem kuulnud olla või ei pruugi te teada, mida see teie heaks teha saab. Kas see võib olla teie töövoogu väärtuslik täiendus?

Mis on Airtable?

Airtable on tootlikkuse tööriist, mis pakub mitmesuguseid viise teie andmete korraldamiseks, kuvamiseks ja kasutamiseks. See on vormindatud arvutustabeli ja andmebaasitööriista ristandena.

Teie teave algab arvutustabelitaolisest "ruudustiku" vaatest ja sealt saate lisada täiendavaid üksikasju ja atribuute, et oleks lihtsam kõigel, mida vajate, jälgida.

Samuti saate ühendada oma teabe teiste andmepunktidega, et jälgida keerulisi protsesse ja laiendada erinevaid vaateid – kalendrivaadet kuupäevade planeerimiseks, galerii vaade ideedele visuaalseks pilguheitmiseks või isegi "kanban" tahvli vaade, mis võib teile tuttav olla, kui olete

sai Trelloga loominguliseks minevikus.

Kogu teie teave värskendatakse ja sünkroonitakse reaalajas ning Airtable saab integreerida teiste kontorirakendustega, sealhulgas Google'i kalendri ja Slackiga.

Airtable on saadaval veebi kaudu aadressil airtable.comja neil on ka rakendused Windowsi, macOS-i, iOS-i ja Androidi jaoks. Võite alustada tasuta paketiga, mis pakub enamikku saadaolevatest funktsioonidest ja vaadetest. Pakutakse ka tasulisi plaane, kus Pro tasand avab lisafunktsioone.

Lae alla: Õhutatav jaoks iOS | Android | macOS | Windows (Saadaval on tasuta rakendusesisesed ostud)

Millised on Airtable'i peamised omadused?

Airtable algab "kirjetega" või andmekirjetega, mis salvestatakse tabelitesse, mis asuvad "baasides". Lisaks väljadega kirjetele üksikasjade lisamisele saate lisada ka kommentaare ja jälgida redaktsioonide ajalugu. Igas kirjes sisalduv teave kandub üle vaadete vahel.

Baasi sees võib olla mitu tabelit ning iga tabel võib sisaldada oma kirjeid ja oma vaateid, mis tagavad teie andmete kuvamise, korraldamise ja nendega töötamise piiramatu mitmekülgsuse.

Vaated Airtable'is

Airtable'i vaated pakuvad erinevaid võimalusi andmete kuvamiseks ja korraldamiseks. Vaikevaade on ruudustikuvaade, mis pealtnäha sarnaneb Microsoft Exceli või palju alternatiivseid tabelitööriistu.

Selles vaates saate vaadata kõiki oma andmeid või sortida, filtreerida, rühmitada või peita andmete osi, et täpsustada, mida soovite. Kuigi saate uusi andmeid sisestada või importida mis tahes vaates, võib uutel kasutajatel olla kõige lihtsam selles vaates kõigepealt töötada.

Täiendavad vaated hõlmavad järgmist:

• Vormivaade, mille vormide loomiseks saate saata teistele uute kirjete loomiseks.
• Kalendrivaade, et ajastada kirjeid kuupäevade lõikes.
• Galeriivaade, et keskenduda oma kirjetes olevatele piltidele ja manustele.
• Kanbani tahvlivaade, kus saate oma kirjetega kaartidena töötada.
• Loendivaade, mis võimaldab teie kirjeid kuvada lihtsalt mitmekihilise loendi vormingus.

Pro-plaan lisab plaanide ja teekaartide jälgimiseks ka ajaskaala vaate ning kaardile Gantti diagrammivaate kirjete vahelised vastastikused seosed, lisaks sellele, et saate oma vaateid täiustamiseks osadeks jagada loetavus.

Laiendage oma andmeid väljadega

Airtable'i väljad aitavad teie andmetele väärtuslikku teavet lisada. Saadaval on mitmesugused tekstisisestusvormingud, valikukastid ja muud tüübid. Saate isegi pilte ja faile üles laadida, arvutustabelivalemeid luua ja täita ning kirjeid erinevates tabelites üksteisega linkida.

Veelgi suurem potentsiaal laienduste, automatiseerimise ja integreerimisega

Kui teil on vaja oma andmetega veelgi rohkem ära teha, teil on keeruline kasutusjuht või juba kasutate muid produktiivsuse tööriistu või kontorirakendusi, saate Airtable'i hõlpsasti oma töövoogu lisada.

Laiendused aitavad teie baasis olevatele andmetele lisafunktsioone lisada. Hindamatute tööriistade jaoks on laiendusi, nagu pivot-tabelid, diagrammid, interaktiivsed skriptid ja otsingut, aga ka kolmanda osapoole laiendusi, mis loovad ühenduse teiste rakendustega või lisavad spetsialiseerunud funktsionaalsus.

Automatiseerimine võimaldab teil kiirendada tavalisi toiminguid, nagu muude kirjete värskendamine, meilide saatmine või andmete eksportimine, lähtudes teie baasis toimuvatest toimingutest.

Kui soovite teada, kuidas Airtable saab ühenduse luua juba kasutatavaga, pakub Airtable integratsiooni enam kui 30 erineva rakendusega, sealhulgas Google Drive, Google'i kalender, Dropbox, Asana, Slack, Trello, Salesforce ja Jira, tagamaks, et teie andmed jõuavad sinna, kuhu vaja, ilma sebima.

Milleks saate Airtable'i kasutada?

Airtable sobib kõige paremini oma elu ja hobide planeerimiseks ja korraldamiseks ning tegemist vajavate asjade jälgimiseks. Kui teavet on palju, võib see tööriist tõenäoliselt aidata.

Võimalusi on palju, kuid kui teil on raskusi oma esimese baasi seadistamisega, Airtable pakub oma veebisaidil mitmesuguseid malle, nii esimene kui ka kolmas osapool, et inspireerida inspiratsiooni või käivitada teie töövoogu. Siin on vaid mõned ideed:

Sisukalendrite loomine

Kui kirjutate blogi, filmite YouTube'i videoid või loote sotsiaalmeedia postitusi, on oluline teada, mida ja millal teete. Saate kasutada Airtable'i ideede jälgimiseks, postituste ajastamiseks ja oma edenemise jälgimiseks loomise ajal.

Kui soovite korraldada uue kontserdi või leida uue koha, saate Airtable'i hõlpsalt kasutada rakendus teie rakenduste jälgimiseks ja mis vastab teie kriteeriumidele kõige paremini. Kui ostate veebis, saate jälgida ka erinevate jaemüüjate hindu ja võrrelda toodete omadusi ühtsel ja organiseeritud viisil.

Planeerimise ja ülesannete nimekirjad

Kuigi Airtable võib aeg-ajalt tehtavate tööde jaoks pisut üle ehitatud, kui olete rohkem investeerinud kodu- või tööprojektide planeerimisse või vajate rakendus sagedaste ülesannete loenditega tegelemiseks, püsige kursil ja vältige ülekoormust, Airtable sobib suurepäraselt iga detaili haldamiseks.

Airtable on ainulaadne, võimas ja praktiline tootlikkuse suurendamise tööriist, mis aitab teil hallata kogu vajalikku teavet, seejärel muuta see korraldatavaks, vaadatavaks ja kasutatavaks soovitud viisil. Ja saate selle lisada teistele tööriistadele, et luua isiklik tootlikkuse töövoog, mis sobib teie jaoks ideaalselt.

Proovige Airtable'i, kuid kui tunnete, et see pole teie jaoks ja peate siiski korraldama palju teavet, on saadaval ka muid tööriistu ja rakendusi, mis aitavad teil produktiivsust hoida.