Kuidas kasutada ClickUpi isikliku tootlikkuse tööriistana

Tootlikkuse rakendused ja tarkvara ei ole ainult töökoha jaoks mõeldud, sealhulgas ClickUp. Kuigi võimas planeerimis- ja korraldamistarkvara võib oma tugeva olemuse tõttu tunduda hirmutav, pakub see kõike, mida vajate kodus tehtavate ülesannete loendi haldamiseks.

Lisaks saate seda kasutada nii palju või nii vähe kui soovite. Kui teid huvitab, kuidas ClickUpi järgmise isikliku tootlikkuse tööriistana kasutada, jätkake lugemist.

Kiire ülevaade ClickUpi toimimisest

ClickUp vastab oma nimele, kuna saate tõesti käivitada vaid mõne klikiga. Tootlikkuse tarkvara on lihtne kasutada.

Selle arendajad on organisatoorses struktuuris üksusi tabavalt nimetanud ja te ei pea olema paigutusega üleliia fantaasiarikas, kuna see teeb suurema osa tööst teie eest ära. Siin on kiire ülevaade struktuurist ja seadistusest.

Ruumid

Oma põhitööruumis kasutate Ruumid sarnaste esemete kooshoidmiseks. Saate lisada ruume kõigeks, mis teile meeldib, näiteks kodu renoveerimiseks, ürituste planeerimiseks, oma lemmikhobidele, isiklikele ülesannete nimekirjadele ja muule.

Ruumi loomisel juhendab teid häälestusmenüü. Saate luua kohandatud paigutuse või valida erinevate mallide hulgast. Valitud paigutus rakendub kõigile teie ruumi loenditele, kuid teil on ka võimalus iga loendit eraldi redigeerida.

Loendid ja ülesanded

Järgmisena täidate oma ruumid loenditega ja täidate need loendid ülesandeid. Näiteks võite oma kodu renoveerimisruumis säilitada loendid köök ja vannituba, et saaksite jälgida kummagi ruumi ülesandeid eraldi.

Kõik tööruumi ülesanded on klõpsatavad ja pärast avamist saate lisada nii palju üksikasju, kui soovite. See on suurepärane koht lühikirjelduse või kommentaari kirjutamiseks, manuste lisamiseks ja kasutage suhtlemisaja säästmiseks ClickUpsi koostöötööriistu projektides koos teistega.

Saate lisada ka alamülesandeid, kui soovite olla üksikasjalikumad, kuid pidage meeles, et see on valikuline. Mida vähem klikke teabele juurdepääsu saamiseks, seda parem.

Veerud

Veerud aitavad teil hoida teabe järjepidevana ja ühe pilguga kättesaadavana. Mõned näited veergudest, mida saate kasutada, on järgmised:

• Rippmenüü – olekute jaoks kasulik
• Tekst
• Kuupäev
• Number
• Märkeruut
• Failid
• Sildid
• Inimesed – koostöö haldamiseks

Kuna need on nii käepärased, võite veergudest kergesti ära jääda. Kuid alakasutatud veerud võivad teie loendeid segamini ajada, mis tähendab, et vajaliku leidmine võtab rohkem aega. ClickUp pakub loendite optimeerimiseks mitu valikut.

• Peida veerg—selleks klõpsake selle pealkirja ja valige loendi allosas valik. Selle valikuga leiate välja ja selle andmed ka ülesande avamisel.
• Eemalda nimekirjast-selle valiku leiate ka veeru pealkirjal klõpsates. Seda tehes kustutatakse veerg ja selle andmed, seega veenduge, et soovite seda enne jätkamist teha. Kui te pole kindel, võib selle peitmine olla turvalisem.
• Korraldage veerud ümber— kui kuvatakse teavet, mida soovite endiselt kuvada, kuid te lihtsalt ei kasuta või ei vaja seda nii palju, klõpsake ja lohistage see loendi parempoolsesse serva. Sama kehtib ka üksuste kohta, mida soovite esmalt näha, hoidke neid ülesande pealkirjale lähemal.

Kaustad

Kaustad on ClickUpis valikulised. Kui hoiate ühe tühiku all palju loendeid, saate sarnased üksused ümardada kaustaks, et aidata neid kiiremini leida. Tagasi renoveerimise näite juurde, võite hoida kaustu, et eraldada oma kodu sise- ja välisprojektid või tasemed.

Pidage meeles, et mida vähem samme peate otsitava leidmiseks tegema, seda parem. Need on kasulikumad paljude loenditega töötamisel ja iga kausta kohta saate lisada rohkem kui ühe. Kui leiate, et teil on juhuslikke loendeid, mis ei kuulu, võite jätta need oma ruumi istuma, selle asemel et luua kausta mitmesuguste üksuste jaoks.

Kuidas ClickUpis meeldetuletusi määrata

ClickUpi vahekaardil Avaleht kuvatakse lihtne armatuurlaud. Seal näete oma tööruumis olevate ülesannete kiiret ülevaadet. all Tegema rubriiki Minu töö hõljutage kursorit valikute kohal Täna, Tähtaja ületanudja Järgmiseks ja näete meeldetuletuse loomise valikut.

Järgmisena tippige sõnum, mille soovite ise jätta, ja klõpsake kellaikoonil või sõnal Täna paneeli allservas, et määrata, millal soovite selle kätte saada, ja vajutage SALVESTA. Saate lisada ka manuseid kirjaklambri abil, delegeerida meeldetuletuse kellelegi teisele, kasutades inimese ikooni, või muuta oma teavitusaega kella abil.

Kui töötate tähtaegadega, sealhulgas a Kuupäev Veerg loendites on veel üks viis meelde tuletada, mida peate tegema. Kuupäevade lisamisel loob ClickUp teie jaoks jaotises Minu töö kuupäeva järgi järjestatud ülesannete loendid.

Kuidas luua ClickUpis lihtsat ülesannete loendit

Ühest küljest on ClickUpi veerud ülimalt käepärased. Teisest küljest võivad need mõnikord ülekoormatud olla, kui te ei vaja või ei tea, mida nendega teha. Väikesest alustamine ja arendamine võib olla parem valik, kui te pole kindel, kust alustada. Või äkki sulle meeldib lihtsalt asjad lihtsana hoida.

Minimaalse ülesannete loendi loomiseks saate lisada märkeruudu veeru, klõpsates loendi paremas ülanurgas lisamise sümbolil ja valides selle menüüst. Seejärel peitke kõik muud veerud, klõpsates nende pealkirjadel ja valides Peida veerg.

Kuidas kasutada ClickUpis kalendrivaadet

Kui leiate, et kalendrivormingus ülesannete loendi vaatamine on kasulik, toimige järgmiselt.

1. Minema Vaade ekraani ülaosas loendi pealkirjast paremal.
2. Valige Kalender.
3. Klõpsake Lisage kalender.

ClickUp pakub palju vaateid, näiteks a juhatus neile, kes eelistavad visuaalse kaardi süsteemi ja Tabel, sarnaneb loendivaatega, kuid on tihedam ja minimaalsem. Saate alati uurida erinevaid paigutusi, et näha, mis teile kõige paremini sobib, seejärel kustutada need, mida te ei soovi, hõljutades kursorit selle nime kohal, klõpsates selle kõrval olevat kolme punkti ja valides Kustuta.

Saate ClickUpiga asjad tehtud

Isegi kui te ClickUpi tööks ei kasuta, saate registreerida tasuta konto, mis sisaldab kõike, mida vajate ülesannete loendite koostamiseks ja korraldamiseks. See on saadaval otse teie brauseris, töölaual ning telefonis või tahvelarvutis.

See on suurepärane tööriist ülesannete ja projektide kavandamiseks, olenemata ulatusest, ning mis kõige parem, alustamine on kiire ja lihtne.