8 näpunäidet, kuidas oma märkmete tegemise rakendusest maksimumi võtta

Märkmete tegemine on oluline oskus, mis aitab teil oma mõtteid ja ülesandeid korrastada ning tööga tõhusalt edeneda. Ja kui nutitelefon või sülearvuti on teie igapäevane abimees, on liikvel olles märkmete tegemine lihtsam kui kunagi varem.

Kuigi saadaval on mitu märkmete tegemise rakendust, millest igaüks pakub ainulaadseid funktsioone, on enamikul neist tööriistadest sarnased funktsioonid. Olenemata kasutatavast märkmete tegemise rakendusest on siin mõned näpunäited, mis aitavad teil sellest maksimumi võtta.

Alati tuleb ette hetki, mil peate mõne idee või olulise teabe kiiresti üles kirjutama. Teie märkmete tegemise rakendus võib aga kiiresti sassi minna, kui teil pole võimalust oma märkmeid korraldada, ja mis kasu oleks sellest, kui te ei leiaks teavet alati, kui seda vajate? Enamik märkmete tegemise rakendusi pakub märkmete korraldamiseks mitut viisi, sealhulgas kaustu ja silte.

Kaustad sobivad suurepäraselt seotud märkmete või teemade rühmitamiseks ja teistest märkmetest eraldi hoidmiseks. Näiteks saate luua kaustu töö, kooli, lugemise või filmide jaoks ning salvestada igasse kausta kõik seotud märkmed. Kui kasutate teatud kaustu rohkem kui teisi, saate anda neile esirea, märkides need lemmikuteks või lisades need rakenduse külgribale.

Sildid on veel üks kasulik viis märkmete korraldamiseks, kuna need võimaldavad teil lisada igale märkmele märksõnu, mida saate hiljem kasutada märkmete otsimiseks ja sortimiseks. Näiteks kui märgistate mitu märkust kindla kuupäevaga, saate kiiresti üles tõmmata kõik selle kuupäevaga seotud märkmed, olenemata nende kaustadest.

2. Kasutage järjekindlat nimetamiskonventsiooni

Märkmete sorteerimine kaustade ja siltide abil on hea, kuid kui teil pole märkmete jaoks ühtset nimetamistava, on neid raske eristada.

Kui sageli olete otsinud märget selle põhjal, mis teie arvates sellele nime andsite, et leida mitu sarnase pealkirjaga dokumenti või mitte midagi? Parim viis selle vältimiseks on kasutada lihtsat ja ühtset nimesüsteemi.

Mõned parimad tavad märkmete nimetamiseks on järgmised.

1. Kasutage lihtsat ja järjepidevat vormingut (nt YYYYMMDD_Title).
2. Lisage pealkirja lühikesed ja sisukad märksõnad, et oleks hiljem lihtne otsida.
3. Vältige erimärke nagu !, ?, või * kuna neid võib olla raske otsida.
4. Kui see on pikk, kasutage tavalist lühendatud versiooni (nt "Fin_Strat" ​​kui "Finantsstrateegiad").

Järgides neid parimaid tavasid või luues oma, saate välja töötada prognoositava nimesüsteemi, mis muudab otsimisel vajalike märkmete leidmise palju lihtsamaks. Kõige tähtsam on olla järjepidev ja kasutada enda jaoks sobivat süsteemi.

3. Kasutage häälesalvestust

Mõned parimad märkmete tegemise rakendused pakuvad helisalvestusfunktsioone, mis võimaldavad salvestada helimärkmeid, võimaldades jäädvustada ideid isegi siis, kui teil pole aega neid üles kirjutada. See funktsioon võib olla kasulik koosolekute või loengute ajal, kui soovite jäädvustada kõik üksikasjad, kuid ei saa kirjutada nii kiiresti, kui kõneleja räägib.

Samamoodi, kui te ei saa mingil põhjusel oma märkmeid tippida, võib-olla seetõttu, et teie käed on millegi muuga hõivatud, siis saate kasutada oma telefoni kõne tekstiks muutmise funktsiooni, et kiiresti ideid märkmete tegemiseks dikteerida rakendus. Mõlemad funktsioonid võivad säästa teie aega ja hõlbustada oma mõtete jäädvustamist liikvel olles.

4. Kaitske oma märkmeid pääsukoodiga

Teie märkmete rakendus sisaldab tõenäoliselt tundlikku isiklikku ja ametialast teavet, nagu paroolid, kontaktandmed või finantsandmed. Nende andmete turvalisuse tagamiseks ja märkmete tegemise rakendusest maksimumi saamiseks on oluline kaitsta oma märkmeid tugeva pääsukoodiga.

Nii ei pääse ta sellele teabele ligi isegi siis, kui keegi teine ​​pääseb teie nutitelefoni juurde. Peaksite selle funktsiooni leidma enamiku märkmete tegemise rakenduste seadetest.

5. Sünkroonige oma märkmed seadmete vahel

Üks olulisemaid funktsioone, mida märkmete tegemise rakenduses kasutada, on võimalus sünkroonida märkmeid mitme seadme ja platvormi vahel. Näiteks kui teil on idee, saate selle kiiresti oma nutitelefoni märkmete tegemise rakenduses üles märkida ja seejärel sülearvutist või tahvelarvutist märkmele juurde pääseda või seda muuta.

Nii saate hõlpsalt jälgida kõiki oma ideid ja ülesandeid, ilma et jääksite vahele. Kuigi enamik märkmete tegemise rakendusi salvestab ja sünkroonib andmeid automaatselt, võite mõnikord soovida seda teha käsitsi, kui teil polnud märkme loomise ajal Interneti-ühendust.

Lisaks võite täiendava ettevaatusabinõuna eksportida oma märkmed ja hoida koopiat oma arvutis või pilvesalvestuslahenduses. Nii saate seadme või rakendusega seotud probleemide korral alati oma märkmed taastada ja tagada, et teie kõige olulisemad märkmed on turvalises kohas.

Märkmete tegemise rakenduse ühendamine muude tööriistakomplekti kuuluvate tööriistadega on suurepärane viis aja säästmiseks ja tõhususe maksimeerimiseks. Näiteks üks parimaid nipid, kuidas Evernote'ist maksimumi võtta on ühendada see oma Google'i kalendri kontoga. Nii saate oma märkmetest ja kalendrisündmustest linnulennult ülevaate, mis võimaldab teil oma päeva tõhusamalt planeerida.

See on vaid jäämäe tipp, kuna teil võib olla võimalik ühendada oma märkmete tegemise rakendus Slacki, Microsoft Teamsi, Microsoft Outlooki ja Gmailiga. See on üks olulised asjad, mida enne järgmise märkmete tegemise rakenduse valimist kaaluda.

7. Kasutage malle

Mallid on mugav funktsioon, mida pakuvad paljud märkmete tegemise rakendused, kuna need aitavad säästa aega. Need on eriti kasulikud korduvate ülesannete puhul, mis nõuavad samasugust sisendit, nagu koosoleku päevakava kavandamine, päeviku pidamine või märkmete tegemine ajurünnaku ajal. Need mallid on tavaliselt kohandatavad, võimaldades teil neid oma vajaduste järgi kohandada.

8. Lisage oma märkmetesse meeldetuletusi

Üks parimaid viise, kuidas oma märkmete tegemise rakendust maksimaalselt ära kasutada, on lisada märkmetele meeldetuletusi, kuna see välistab vajaduse jätta meelde iga ülesannete loendi üksus. See on eriti kasulik, kui teie märkmete tegemise rakendus toimib ka teie tegumihaldurina või ülesannete loendi rakendusena. Seega, kui soovite tagada, et jääte oma ülesannetega kursis või unustate üleskirjutatud idee üle vaadata, on meeldetuletuste lisamine selleks suurepärane viis.

Nende märkmete tegemise näpunäidete abil suurendage oma tootlikkust

Teie märkmete tegemise rakendus on teie produktiivsuse pusle oluline osa, mis sarnaneb "teise ajuga". Mainitud näpunäidete rakendamine aitab teil nii oma märkmete tegemise rakendustest kui ka nendesse salvestatud sisust maksimumi võtta. Õige tööriistade ja strateegiate kombinatsioon on teie teise aju ülesehitamise ja digitaalse korraldamise võti.